近十年我國文書檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展概況研究

【摘要】本文對我國2007-2017年文書檔案管理論文進行了統(tǒng)計分析。收錄了題名中含有“文書檔案管理”的1068篇論文，采用數(shù)理統(tǒng)計和文獻計量的分析方法，對論文發(fā)表的年份、來源刊、作者、關(guān)鍵詞等進行了統(tǒng)計分析。揭示了我國文書檔案管理在過去11年的發(fā)展概況。

【關(guān)鍵詞】文書檔案;檔案管理;高被引論文;作者分析

本文對2007-2017年文書檔案管理論文進行了統(tǒng)計分析，意在直觀定量評價我國科技檔案發(fā)展的概況，預(yù)測今后的發(fā)展趨勢。

一、數(shù)據(jù)來源和統(tǒng)計方法

（一）數(shù)據(jù)來源。本文的數(shù)據(jù)來源于維普中文期刊服務(wù)平臺（VIP），在選取樣本時，檢索項選擇題名中包含“文書檔案管理”的論文（時間為2007年01月01日-2017年12月31日），檢索時間為2018年11月1日，來源刊選擇維普中文期刊平臺收錄的全部期刊。在沒有學(xué)科限制的檢索條件下得到1068條檢索結(jié)果。對得到的研究樣本分別提取發(fā)表年份、作者、來源期刊、關(guān)鍵詞等項。

（二）統(tǒng)計分析。本文選取SPSS作為統(tǒng)計工具對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，采用文獻計量學(xué)的基本方法對統(tǒng)計結(jié)果進行分析。

二、結(jié)果分析

（一）論文發(fā)表的年份分析。研究性論文篇數(shù)在年份中的分布能夠大致反映該研究領(lǐng)域的研究水平和發(fā)展趨勢?！氨?”是2007年到2017年11年間文書檔案管理論文的年份分布。

為了便于直觀“表1”的結(jié)果，縱觀各年份發(fā)表的論文的數(shù)量?？梢詫ⅰ氨?”轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的折線圖，見“圖1”。

從“圖1”可以直觀看到2007-2017年論文的分布情況?？傮w分兩個階段，如圖所示。第一階段：2007年-2011年，特點：此階段論文篇數(shù)呈緩慢增長趨勢，增長過程中有微小波動。第二階段：2011年-2017年，特點：此階段論文篇數(shù)呈快速增長趨勢，基本保持持續(xù)平穩(wěn)的增長態(tài)勢。從“圖1”可知文書檔案管理還處在發(fā)展階段，英國統(tǒng)計學(xué)家、數(shù)學(xué)家Gompertz曾指出，科技文獻的數(shù)量與科技發(fā)展水平相對應(yīng)。任何一個學(xué)科的發(fā)展都要經(jīng)歷發(fā)生、發(fā)展和成熟3個階段，在發(fā)生階段文獻增長緩慢，發(fā)展階段文獻呈現(xiàn)快速增長現(xiàn)象，成熟階段文獻量基本穩(wěn)定。從“圖1”可知文書檔案管理這一研究主題并未呈現(xiàn)出完整的Gompertz三階段理論。文書檔案管理的研究并不成熟，目前處在發(fā)展的初級階段，文書檔案管理的研究潛力巨大。

（二）論文的來源刊分布。論文的來源刊分布又叫研究性論文的空間分布。從論文的空間分布可以知道該研究領(lǐng)域的研究方向和該領(lǐng)域的核心期刊群。

從“圖2”可知《辦公室業(yè)務(wù)》刊載文書檔案管理論文209篇，平均每年刊載論文19篇。超出排名第二的《黑龍江史志》170篇，是文書檔案管理的前沿陣地。但值得注意的是其他檔案管理類期刊并未呈現(xiàn)出文書檔案管理的核心期刊群特征。間接反映出文書檔案管理領(lǐng)域不是研究的熱點，存在研究領(lǐng)域遇冷的情況。

（三）作者分析。通過維普期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和分析，共得到513條有效作者單位信息。具體分布如“圖3”：

從“圖3”可以看出，34%的作者來自事業(yè)單位，是作者分布最多的機構(gòu)來源，科研院所分布所占比例最低。這與文書檔案的產(chǎn)生機構(gòu)有關(guān)，文書檔案主要來源于事業(yè)單位等公共機構(gòu)。另一方面也反映出相關(guān)研究者對文書檔案的研究和關(guān)注不夠。值得一提的是，文書檔案機構(gòu)分布中醫(yī)院檔案占據(jù)19%，說明醫(yī)院文書檔案管理是文書檔案管理的重要產(chǎn)生機構(gòu)，醫(yī)院文書檔案管理是文書檔案研究的重要領(lǐng)域，值得探討研究。

（四）高被引論文分析。具體情況詳見“表3”：

高被引論文在一定程度上反映了該領(lǐng)域的研究熱點，是評價該研究領(lǐng)域科研水平及學(xué)術(shù)影響力的重要數(shù)據(jù)源。“表3”是被引頻次大于20的論文被引頻次分布。從“題名”可知文書檔案管理集中在“現(xiàn)狀、存在問題、對策、應(yīng)用”等表觀現(xiàn)狀問題的研究上。文書檔案管理這一研究主題并沒有理論與新方法的創(chuàng)新，沒有突破性的研究熱點出現(xiàn)。并且發(fā)表的年份集中在2010年左右，2013年以后就沒有高被引論文了，文書檔案管理論文這一研究課題目前處于不受關(guān)注的狀態(tài)。學(xué)者的研究熱情和該領(lǐng)域的研究水平堪憂。

（五）關(guān)鍵詞分布。詳情請見“表4”：

關(guān)鍵詞的分布可以直觀反映該領(lǐng)域的研究熱點。除“文書管理”“管理”“文書檔案管理”“檔案管理”等表觀詞匯外，“信息化”出現(xiàn)的頻率最高，“問題”“措施”出現(xiàn)的頻次其次，說明文書檔案現(xiàn)狀研究依然是熱點，對現(xiàn)狀及存在問題的研究有利于提高文書檔案的管理水平?！搬t(yī)院文書檔案管理”出現(xiàn)58次，說明醫(yī)院文書檔案是文書檔案研究的熱點。

縱觀2007-2017年間我國文書檔案管理研究論文，可以直觀看出現(xiàn)階段文書檔案管理研究正處在停滯不前階段;研究領(lǐng)域遇冷，研究者熱情不高。

【參考文獻】

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