數字化時代高校財務管理信息化探討

徐春卉

【摘要】?? 近年來，信息化建設的不斷推進，基于教育改革的背景下，教育信息化改革、數字化校園建設無疑是高校可持續發展的必然趨勢。數字化時代，高校財務管理信息化的建設與完善，對高校信息化建設帶來了重要影響，財務管理是高校管理中的重要組成部分，直接影響到教學科研工作與后勤管理工作以及高校未來發展，針對當前高校財務管理工作存在的問題，需轉變管理理念，加強信息化建設，通過制定信息化標準方案、優化軟件功能以及強化培訓等策略，以推進高校財務管理信息化建設進一步發展。

【關鍵詞】??? 數字化時代??? 財務管理??? 信息化

引言

當前，高校教育越發受到國家與社會的重視，基于數字化時代，信息技術被廣泛應用到各個領域，也將有效促進教育教學改革與發展。隨著數字化校園建設的推進，高校財務部門逐漸開始重視信息化管理，以提升工作效率與質量，確保財務的安全性，以及保證資金能夠科學、合理地使用，因此需要結合高校財務管理存在問題，加強財務管理信息化建設。

一、數字化時代高校財務管理信息化存在問題

1.1信息化認識不足

基于數字化時代背景下，需充分發揮高校財務管理的積極作用，推進高校信息化建設，然而當前高校財務管理信息化建設中存在對其定義認知不足以及存在偏差的問題，包括以下兩種情況。第一，存在部分領導對財務管理信息化系統建設方法的認知錯誤的情況，認為其與傳統系統化建設方法大致相同，因而認為不必花費更多的成本來建設信息化管理系統。第二，部分領導與管理人員對信息化的認知較為片面，認為高校財務管理信息化便是指具有信息化軟件、平臺以及對管理流程進行更新，甚至還有將財務信息化管理與高校數字化建設相脫離，進行獨立管理，這樣對信息化管理的認識與理解較為片面，只注重短期內利益回報，一定程度會影響到高校財務管理信息化的持續建設與發展。

1.2缺乏復合型人才

數字化時代，高校財務管理信息化建設，與傳統財務管理模式存在一定的沖突，因而對財務管理人員提出更高的要求，即要懂高校財務管理，還要基本了解財務軟件的開發與基礎的數據處理能力。具體而言，高校財務管理人員需要具備專業高超的會計業務處理技能、財務管理技能以及計算機應用能力等，然而當前高校財務管理人員離此標準仍存在一定差距，部分管理人員更傾向于傳統的財務管理模式，對信息化管理手段的學習與掌握抱有排斥心理。另外，受到工資待遇等因素的影響，高校難以引進專業財務管理人才以及高級電腦技術人才，缺乏具有財務管理能力與計算機技術的復合型人才。高校財務管理信息化建設中，大多數財務管理人才在實際管理工作中難以將財務管理知識技能與信息技術有機結合，缺乏數學建模能力、數據分析能力以及相應的技術能力，如系統安全維護能力、硬件故障辨識與處理能力等，一定程度會影響到財務信息系統的建設、使用與維護，從而制約了高校財務管理信息化建設的進度[1]。

二、數字化時代高校財務管理信息化的策略

2.1制定信息化標準方案，重視安全防范

針對當前高校財務管理信息化建設存在的問題，相關管理人員加強財務管理信息化建設，需提高對財務管理信息化的認識，結合高校特點以及實際情況，來制定相應的信息化標準方案，加強數字化財務管理，確保財務信息具有實用性與適用性，為高校規范財務工作、保證信息安全以及正確決策帶來有力保障。

具體來說，需要確保財務管理信息化系統的有效實施，因此相關人員需要結合系統建設目標，以及高校財務管理現狀以及借鑒其他高校財務管理信息化建設的成熟經驗，制定目標并結合其對方案進行制定，確保高校財務信息化的標準方案具有可行性。制定方案之后需進行審批與討論，對方案中存在的問題或漏洞進行改正，得到批準之后方可實施。另外，高校財務部門進行信息化管理，需要以相關法律法規為依據，并對財務管理信息化的相關制度進行完善，如軟硬件管理制度、檔案管理機制等，同時還需要將責任落實到個人，完善崗位責任制度，促進其真正落實到日常工作中。

除此之外，還需重視網絡安全防范，高校財務部門信息化管理，因互聯網的公開性、匿名性，存在一定的風險，因此需要加強網絡技術提升財務管理信息化系統的安全性，以確保高校財務安全。相關財務管理人員需對網絡安全有一定的了解，能夠熟練應用相關知識與技能進行安全防范，如對計算機殺毒，運用防火墻來做好預防工作等，以確保財務信息的安全。針對高校各個部門，可建立分級權限進行授權管理，進入財務管理信息化系統需具有密碼口令與用戶權限，并且需通過聲音、指紋等識別手段，方可進入系統，或者將軟件逐層加密，確保一人使用[2]。最后，針對高校計算機機房，需完善其管理制度并做好相應的措施，如防火、防水等，可構建恢復機制，當系統遇到突發情況，如系統癱瘓、機械故障，可進行自救整理，或者可對計算機進行多重備份，能夠有效保證系統的運行，從而促進高校財務管理信息化的進一步發展。

2.2優化軟件功能，加強數字化校園建設

隨著財務軟件的發展，以往高校財務管理通常是采用財務電子計算機，近年來轉變為財務信息系統，并融入大量現代化管理理念，并非簡單的模擬計算機對財務工作。應財務信息化核心軟件，能夠有效解決手動操作存在的不規范行為與問題，并且能夠預防出現違法違紀的現象，從而創建良好、健康的財務環境，為接下來的審計工作提供有力保障。為保證高校財務管理信息化的建設與發展，針對財務信息化核心軟件，需要對其功能進行優化，除了能強化財務部門信息化管理之外，還能有效提升其財務管理能力與水平，促進財務管理健康、有序地發展。因此，對軟件功能進行優化之后還需要加強落實，促進各個部門能夠實現資源信息共享，提升財務管理工作的效率的同時，也能起到一定的監督作用，促進高校營造良好、健康的管理環境，提升高校財務管理信息化發展速度，以推進高校各項事業飛快穩健地發展。另外，加強數字化校園建設的系統集成，需要明確系統責任單位，以及對系統管理、使用的相關制度進行完善與規范，確保系統能夠穩定運行，以有效突出高校財務管理信息化的優勢，引導高校相關領導與工作者對信息化建設有全面深刻的認知，積極投入到信息化建設中，共同促進數字化校園建設。

2.3強化培訓，提升財務人員專業素養

數字化時代，高校財務管理信息化建設與發展，需要強化培訓，提升財務相關人員的專業素養，同時還應該加強其對計算機技術的學習與掌握，以培養具有專業財務管理能力與計算機技術技能的復合型人才。

構建高校財務管理復合型人才，需要得到相關領導或決策者的支持，從而投入相應的資金大力引進技術人才，并積極組織培訓教育活動，組織財務相關人員進行學習。因此，高校領導與決策者需要對財務管理信息化建設有全面、嶄新的認知，提升對其的重視程度，針對當前高校財務管理信息化建設過程中存在的問題，積極進行探討與解決，并強化培訓，提升財務人員的專業素養。首先，需要培養財務人員的財務管理相關理論知識，促進其在實踐中應用理論知識，確保理論與實踐相結合，在實踐的過程中不斷進行完善。其次，還需培養財務人員的計算機知識與技能，掌握管理、使用與維護財務軟件的方法。最后，需重視職業道德培訓，提升財務相關人員的職業道德，能夠依照相關法律法規來進行工作，有效避免出現違法違紀的問題，以促進高校財務管理信息化健康發展。

三、結語

綜上，數字化時代高校財務管理信息化建設與發展的過程中，需要制定信息化標準方案，重視網絡安全防范，同時還需對財務軟件功能進行優化，以及培養具有財務管理能力與計算機技能的復合型人才。

參? 考? 文? 獻

[1]趙際骎，張紹銘，許璇.“互聯網+”背景下高校信息共享一體化平臺在財務管理中的應用情況探析[J].會計師，2019（19）：65-66.

[2]吳麗健，梁淑枝.“互聯網+”背景下高校會計信息化存在的問題及對策研究[J].商業經濟，2019（06）：190-191+196.