龍慧子 李純
【摘要】由于信息技術的高速發展,對原有的工商管理構成了一定的影響,在時代發展的基礎上,不斷加快工商管理的信息化發展,同時在改革發展的基礎上,要求工商管理能夠適應時代發展的要求,轉變以往的管理模式,增強工商管理的信息化發展能力。文中針對工商管理信息化發展的現狀及對策,并以京藍科技股份有限公司為例,研究當前公司發展的問題并提出解決措施。
【關鍵詞】工商管理;信息化;策略
本文研究工商管理信息化發展遇到的具體問題,并展開了研究,就此提出了針對性的解決措施。工商管理的具體功能是做好市場經濟的發展工作,并以市場經濟為核心,突出市場環境的和諧發展重要地位。工商管理需要提高工作效率和效能,必須要依靠信息技術的發展以及管理模式的轉型。應用信息技術,強化工商管理信息化發展水平,并以此提高工商管理工作的時效性。工商管理信息化發展是一個循序漸進的過程,必須要經過人才培養、技術引進以及應用調整等多個環節的發展,才能發揮企業工商管理信息化發展的作用,提高工商管理信息化管理的效果。工商管理信息化建設符合社會經濟發展的需要,符合企業的高效管理需要,更符合企業參與激烈的社會競爭需要,是當前企業持續穩定進步的關鍵,更是企業保證持續發展的前提。
一、京藍科技公司工商管理體制現狀分析
在經濟體制不斷在發展,不斷在被改變的今天,工商管理的問題在市場經濟中也越來越受到重視,目前我國的工商管理體制仍舊存在著很大的問題。京藍科技公司也不例外,隨著經濟建設腳步的加快,該公司傳統的工商管理體制已經無法完全適應市場需求,甚至在某些程度上對當下管理層面上造成了一定負面影響。時代的發展不斷改變著工商管理的模式,在要求這工商管理信息化的發展。所以,在當前對于京藍科技公司工商管理上需要面對的是如何進行合理化改革,將其工商管理信息化體制加以修改完善,以此滿足當前社會需求是工商管理部門所要面對的首要問題,也是保證社會經濟建設穩步發展的重要指標。在改革的基礎上,要求其工商管理發展模式能夠適應當前市場經濟,轉變以往工商模式,推動其增強工商管理信息化發展策略創新。
二、京藍科技公司信息化技術應用分析
(一)公司管理模式比較滯后造成信息化發展不全面
京藍科技公司工商管理模式主要以董事長為管理核心機構,并通過董事會、監事會、財務主管、總經理等主管部門進行科學的管理和發展。管理模式比較滯后,缺乏創新。而且工商管理的特色不突出。各部門的主管工作以專業性為主,部門與部門之間聯系不緊密,對工商管理的信息化管理形成了阻礙,具體內容了解不全面,京藍科技公司工商管理工作的全面開展受到了制約。傳統的管理模式主要以完成各部門的工作為主,并以貫徹好各部門的工作內容為核心,負責提高自己部門的工作效能力,而沒有全面的塑造各個部門的工商管理職能,對公司信息化的管理沒有進行有效的安排和沒有發揮作用,導致京藍科技公司的部門職能管理效果不明顯。
(二)公司信息技術應用問題分析
企業信息化的核心是通過互聯網技術,允許信息在企業內部、各部門之間無縫傳遞,最終傳給廣大消費者。為企業管理科學化、現代化提供了強有力的技術支持。在京藍科技公司的管理機制中,決策層獲取信息的渠道單一,信息的流動相對傳統,信息的流通緩慢,存在各部門員工為自身利益隱瞞部分信息,使得信息不真實。管理環節復雜且不方便管理,使得員工不能方便的參與到企業管理去,信息的反饋也無法及時送到決策者手里,信息的不真實與不流通可能會造成企業管理者的判斷,導致錯誤或無效的決定。京藍科技公司作為科技公司更應該適應時代的發展,將信息化的發展與自身科技的研發管理等結合起來。打破傳統的科技研發系統,人員管理系統的等效率較低的信息管理程序,不斷應用信息技術進行管理進步和各項產品的創新開發,是公司發展重要的競爭力。
(三)管理人員素質素質不高
京藍科技公司管理人員素質情況如下,其中大專人數934人,占比64.50%。本科人數401人,占比27.69%。中專及以下人數為33人,占比2.28%;研究生人數77人,占比5.32%。博士以上人數3人,占比0.21%。總體來看,京藍科技公司本科及以下人數1368人,占比94.5%。公司員工的總體素質并不高,而管理人員平均素質水平普遍不高。當前京藍科技公司管理人員23人,財務人員76人,員工總數1448。其中高層管理者大多以碩士及以上學歷為主,本科學歷者較少。管理人員的素質則以本科及以下人員為主,可以看出京藍科技公司的工商管理人員的素質普遍不高,直接制約了工商管理工作的效率以及經營決策效果。不利于京藍科技公司發揮工商管理工作效果。
三、京藍科技工商管理信息化發展對應策略創新
(一)優化管理模塊
優化京藍科技公司的管理模塊,以良好的管理模塊形成工商管理信息化發展的重壓保障。并借助于信息技術,明確個管理模塊的分工,提供京藍科技公司更加專業嚴密的管理組織機制建設思路,并指導京藍科技公司優化工商管理的行為,以提高全體員工的工商管理意識,加快公司工商管理信息化發展,增強京藍科技公司的競爭力。首先,通過京藍科技公司的管理模塊,進一步提高公司的管理效果,并提高各個部門的工作效率,實現對各個部門工作的有效監督和管理。其次,京藍科技公司通過完善工商管理模塊,加速公司管理工作的精細化發展,并進一步增強了管理的效果,突出了京藍科技公司工商管理的重要作用。最后,通過信息技術構建的工商管理模塊可以被錄入系統中,并對各個模塊的發展情況進行實時監測,各個模塊將具體記錄工商管理工作的實施過程、取得的效果以及未來的發展趨勢,便于管理者、經營者獲取公司的工商管理信息,調整日常的經營管理決策等。
(二)加強企業管理信息技術的應用
為實現京藍公司的信息化發展,必須將信息化最好最優的應用到公司的各個方面,首先在管理方面,實行全方面的辦公自動化的應用,把大量的文件資料電子化、電子辦公、審批等工作都改變成能在網上完成,可在網上建立自己的數據庫及獨特的財務運算系統,實現數字化管理,將監督職能自動化,部分信息實行公開化,使各項管理工作在便捷的環境下開展。在信息化的管理應用中,為適應工作的需要,公司員工需不斷學習網絡技能,學習現代化信息管理技術,并且熟練掌握網絡操作流程,給管理者也可應用遠程視頻會議系統等技術應用打破時空的限制,實現遠程管理,實現管理層與員工之間的高效信息化的溝通,使工作完成效率更高。同時公司員工可應用信息化的平臺了解到更多的有用信息,提高分析,判斷問題的能力,這種信息化的管理模式打破傳統的工作方式,為公司及客戶提供了更為多元化的合作方式。信息技術的合理應用應該在企公司的各個部門有所體現,公司的管理過程即各個相關關系的信息收集、信息管理、再經過加工和處理將企業的運營和管理實行系統的科學的機制,提高各方面的效率,在不同的程度上也能降低企業的運營成本。
(三)提高管理人員素質
全面提高京藍科技公司管理人員的素質,并借助于對管理人員綜合素質提升的培訓,進一步加強工商管理思維以及內容的學習,以塑造具有高素質工商管理能力的管理人員,繼而提高京藍科技公司工商管理的水平,加速京藍科技公司工商管理的信息化發展。京藍科技公司應當提供給管理人員更多的發展思路,指導管理人員進一步擴大管理范圍,提高管理效果,滿足工商管理人員工作的需要。通過提高管理人員的素質,加快管理人員的素質發展,尤其是利用信息技術操作各部門具體工作的能力,并輔以工商管理的思想和內容,塑造具有專業工商管理能力的工作人員。定期對管理人員的工商管理能力發展提供培訓機會,通過信息技術平臺傳播工商管理的信息,進一步加速京藍科技公司工商管理的信息化發展。激發京藍科技公司工商管理活力,提升公司的核心競爭力和綜合競爭力。
四、結束語
在京藍科技公司工商管理信息化發展策略創新探究中,充分分析了當前企業工商管理工作發展的問題,并針對管理人員的素質不高、管理意識不強等問題展開了詳細的研究。并通過信息化管理思路的發展,進一步加強工商管理信息化發展的創新能力建設,為工商管理信息化發展奠定了重要的環境基礎。尤其是互聯網時代,人們對信息技術的應用越來越頻繁,應用效果不斷提高,且為企業工商管理提供了更多創新的技術支持和思路。工商管理信息化發展是必然趨勢,也是互聯網時代企業工商管理思路創新的必要過程,需要信息技術的支持與鼓勵,更需要人才的支持,所以培養工商管理專業人才是一個必要的過程,同時也是提高企業工商管理效果的重要保證。除此之外,工商管理信息化符合當前人們的工作以及學習習慣,能夠突破時間、地域環境等限制,提高了企業管理的效率,降低了管理成本,對企業的工商管理工作開展具有重要的意義。另外,企業工商管理信息化發展主要應當圍繞著人才提高管理效率,節約成本,提高核心競爭力為主,繼而打造具有良好工商管理平臺服務機制的專業服務團隊,以適應日益激烈的社會競爭,并發展具有國際影響力的工商管理服務平臺。