劉菁 劉學蔚(通訊作者) 鄭亞萍
(泰山醫學院 山東 泰安 271000)
口腔醫學實驗教學的首要任務,是為學生提供嚴格規范、高質量的培訓,使其扎實掌握從事臨床醫療工作所必須的知識與技能[1]。口腔醫學器械和耗材高速發展,實驗教學應緊跟發展前沿、不斷革新。運用科學的方法,完成口腔實驗耗材的合理采購與課程分配,是教學順利開展、完成學生培訓的基本保障。
ABC分類法是一種基于數理統計的科學分類方法,旨在使庫存管理更加合理、更加優化[2],被應用于耗材管理[3]。A類占金額總值70%~80%,占品目數10%~20%,最為重要;B類占金額總值10%~20%,占品目數10%~20%,次重要;C類占金額總值5%~10%,占品目數60%~80%[4],相對不重要。本文采用ABC分類法對某校口腔醫學院實驗耗材進行統計分析,為今后耗材采購計劃提供參考。
收集某校口腔醫學院實驗室2016—2018年實驗耗材采購清單,包括耗材名稱、規格、數量、物品單價等數據。
(1)繪制表格:第一~九欄分別為耗材名稱、品目數累計、品目數累計百分數、耗材單價、庫存數量、物品資金占用額、資金占用額累計、資金占用額累計百分數、分類結果。
(2)填寫數據:將上述資料收集的耗材名稱、單價、庫存數量,依次填入相應欄內。
(3)計算金額并排序:計算第六欄物品資金占用額,并按照計算結果降序排列各耗材,在第二欄品目數累計中由1開始依次填寫編號,第六欄求總和即為總金額。
(4)計算百分數:計算第三欄品目數累計百分數(品目數占總數的百分數),第七欄資金占用額累計,第八欄資金占用額累計百分數(資金占用額累計占總金額的百分數)。
(5)分類:按ABC分析表,觀察第三欄品目數累計百分數和第八欄資金占用額累計百分數,分別確定ABC三類耗材。
1.2.1 提取數據 將ABC分析表中A類耗材的數據單獨提取出來,將不同耗材分別對應歸類到相應課程名稱類目下,例如末端切斷鉗對應歸類到口腔正畸學實驗課。
1.2.2 統計分析 將A類耗材按所供實驗課程及對應金額進行統計分析,查看其分布情況。
2016—2018年,某校口腔醫學院實驗耗材品目數合計245種,合計總金額61.98萬元。根據ABC分析法對全部實驗耗材進行A、B、C分類。A類耗材36種(14.69%),金額45.47萬元(73.36%);B類耗材46種(18.78%),金額10.40萬元(16.77%);C類耗材163種(66.53%),金額6.11萬元(9.86%)。分類結果概括匯總為表1。

表1 2016—2018年某校口腔醫學院實驗耗材ABC分類匯總表 [n(%)]
將A類耗材按所供實驗課程及對應金額進行統計分析,查看其分布情況,見表2。A類耗材共計36種,主要集中在口腔正畸學實驗課、口腔修復學實驗課及多門實驗課共用的耗材上,后三者共占A類耗材總金額的72.46%。

表2 2016—2018年A類實驗耗材使用分布情況 [n(%)]
ABC分類法可廣泛應用于醫院藥物利用研究和藥品庫存管理[4]。運用ABC分類法,以“重要的少數和次要的多數”作為指導思想,對數據進行定性和定量的分析,按照分類指標劃分為三類,采取相應的管理策略。
對于上述2016—2018年某校口腔醫學院實驗耗材的分析表明:A類耗材數量最少(36種,14.36%)、占用資金最多(73.36%),應作為管理的重點;B類耗材適度控制;C類耗材雖品目眾多、占用庫存容量大,但因價值低廉、資金占用少,故可放寬管理。除此之外,還應考慮其它的影響因素:例如,某種耗材的單價過高;某種耗材的來源有限、難以獲得;某種耗材雖價格低廉但不可斷貨,等等。
通過對2016-2018年A類實驗耗材的使用分布情況進行分析,資金主要集中使用在口腔正畸學實驗課、口腔修復學實驗課及多門實驗課共用的耗材上(72.46%)。通過查閱某校口腔醫學院實驗教學計劃與大綱、實驗課程開設課時數,分析其原因:口腔修復學實驗課因課時量大、實驗課程內容多樣化,所需耗材種類多、數量大,成為某校口腔醫學院實驗耗材資金投入的重點;口腔正畸學實驗課是某校口腔醫學院近三年來重點發展與完善的對象,資金投入有所側重。A類實驗耗材的分布情況與某校口腔醫學院實驗課程的開設情況相吻合
綜上,采用ABC分類法從經濟學角度出發,可較為便捷直觀地分析實驗耗材數據。本次分析表明,某校口腔醫學院的實驗耗材使用情況基本符合教學特點,金額分配更加側重于口腔修復學、口腔正畸學等課程,耗材整體有待深入研究、加強管理,進一步促進金額合理分配。