基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理

崔瀟

摘? 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理的改革也被提上了工作日程。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理中存在的問題進(jìn)行研究分析，并針對問題提出加強(qiáng)其財務(wù)檔案管理相應(yīng)措施，從而使信息化財務(wù)檔案的使用質(zhì)量得以提升。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;財務(wù)檔案的管理

引言

財務(wù)檔案是在財務(wù)核算過程中產(chǎn)生的具有保存價值的記錄，對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，它是相當(dāng)重要的，因為它對單位的經(jīng)濟(jì)和財務(wù)狀況有真實的反映和記錄。同時，它也是財務(wù)工作失敗與成功的儲備經(jīng)驗與技術(shù)的寶庫。然而，在許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理的工作中存在著很多問題，所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理。

1、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中存在的問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)檔案管理時主要存在著以下幾個問題：1.管理觀念落后于網(wǎng)絡(luò)時代。對機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，財務(wù)檔案管理的效率決定著財務(wù)工作的水平。但是，在部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注在任時的財務(wù)檔案狀況，只對現(xiàn)有的財務(wù)檔案進(jìn)行管理，對于過去的財務(wù)檔案不重視，造成管理混亂，難以梳理財務(wù)檔案。造成這樣的原因就是管理理念落后，缺少完整的管理制度。同時，也缺少這對財務(wù)檔案管理的信息技術(shù)。2.設(shè)施設(shè)備落后。在過去，機(jī)關(guān)事業(yè)單位依靠紙作為存儲介質(zhì)，但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，應(yīng)該使用信息化技術(shù)的存儲方式，然而當(dāng)前部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位因為各種原因，造成基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展，導(dǎo)致管理水平及效率低下。比如，因為資金或管理理念，對硬件設(shè)施不及時更新，造成意外問題的發(fā)生。3.現(xiàn)代化管理手段落后?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，極大程度的提高了工作效率[1]。信息化技術(shù)的傳播推動著財務(wù)檔案管理的方法與思想進(jìn)行變革。但還有部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理工作中，與現(xiàn)代化無法接軌，有的依舊依靠人工記賬，有的雖然有新的設(shè)施設(shè)備，但財務(wù)檔案管理的工作人員老化，影響著財務(wù)檔案工作的順利進(jìn)行。

2、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的措施

2.1對財務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》，依照單位的實際情況建立財務(wù)檔案管理制度，明確信息化財務(wù)檔案類型，并嚴(yán)格規(guī)定財務(wù)檔案保管、查閱等程序、對內(nèi)部管理制度加強(qiáng)建設(shè)和完善，增強(qiáng)針對信息化財務(wù)檔案安全問題的管理，明確職權(quán)責(zé)任。

2.2對信息化財務(wù)檔案管理體系加強(qiáng)建設(shè)和管理

各種基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備，是信息化檔案管理技術(shù)不可缺少的條件。在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)過程中，其核心是網(wǎng)絡(luò)檔案信息，所以應(yīng)從大環(huán)境出發(fā)對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，從而提高信息化財務(wù)檔案的使用效率。首先，要樹立建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)的理念，其次，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的正常使用和安全性，要對財務(wù)數(shù)據(jù)管理加強(qiáng)規(guī)范。相關(guān)工作人員對信息化網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行及時研發(fā)和改進(jìn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先進(jìn)性。

對于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)檔案管理工作中的“收”“管”而言，都需要信息化技術(shù)來完成，但這兩個工作內(nèi)容都需要在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，存儲文件，對信息進(jìn)行制作加工及傳播，利用云平臺將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，以保證信息安全性。以上這些問題都需要新的方法及知識作為支撐和保障。所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要進(jìn)行管理創(chuàng)新，并積極開展實踐工作。

2.3強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，保證財務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行

讓領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理的重視度，建立完整的機(jī)制，切實落實責(zé)任，加強(qiáng)組織管理，成立財務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作責(zé)任人，對財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。同時，針對財務(wù)檔案管理進(jìn)行工作考核，將管理工作中的經(jīng)費納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算中，保證財務(wù)檔案管理的管理措施得到落實。

2.4完善財務(wù)檔案的借閱手續(xù)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)人員在對財務(wù)檔案進(jìn)行查閱時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)，需得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，才能進(jìn)行查閱。對于其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員進(jìn)行借閱時，應(yīng)持有其單位介紹信，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)主管的同意后，才能夠由財務(wù)檔案管理的工作人員進(jìn)行接待查閱，并要求工作人員對查閱單位、人員、查閱時間等進(jìn)行詳細(xì)記錄。財務(wù)檔案除非有特殊情況才允許帶出檔案室，如有特殊情況，也應(yīng)帶出檔案室進(jìn)行復(fù)印并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)主管的準(zhǔn)許進(jìn)行限期歸還。在財務(wù)人員或檔案管理人員有變動需要交接時，需嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，交接人、監(jiān)交人等相關(guān)人員必須簽字或蓋章。

2.5加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作的專業(yè)培訓(xùn)

要針對財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行財務(wù)檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)（包括財務(wù)檔案知識和法律知識），讓財務(wù)檔案管理人員對財務(wù)檔案管理認(rèn)識其重要性和造成檔案丟失的嚴(yán)重性。積極開展檔案管理的學(xué)術(shù)活動及技術(shù)練兵活動，提高財務(wù)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和能力，規(guī)范財務(wù)檔案資料各個環(huán)節(jié)的操作，做好財務(wù)檔案的整理與收集等工作，以保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.6加大軟硬件投入力度，確保財務(wù)檔案管理工作的落實

要加大對財務(wù)檔案管理的投入力度，如加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理中的軟硬件設(shè)施的投入，對財務(wù)檔案管理工作中所需的掃描儀、計算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行完善，提高管理水平，將財務(wù)檔案的庫房與查閱室分開。同時，為了確保財務(wù)檔案的安全性，在檔案室內(nèi)要配備滅火器材等基礎(chǔ)設(shè)施，使財務(wù)檔案管理做到防火、防水等，從根源上保證其安全。

2.7推動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高財務(wù)檔案管理水平

為了讓財務(wù)檔案管理工作更加規(guī)范化，應(yīng)對財務(wù)檔案管理制定嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，不但修訂和完善財務(wù)檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行完善，從而提高財務(wù)檔案管理水平。針對于財務(wù)檔案的錄入工作，應(yīng)嚴(yán)格遵守今日事今日畢的原則，保證財務(wù)檔案管理的工作質(zhì)量[2]。

2.8增強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，吸收人才

機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時，發(fā)揮重要作用的是信息化的財務(wù)檔案，所以對財務(wù)檔案進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)的定性與定量分析管理使十分有必要的。相關(guān)工作人員的經(jīng)驗無法解決精準(zhǔn)度高的決策，對于數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化的分析與處理只有通過先進(jìn)的信息技術(shù)才能夠得以有效的實現(xiàn)，對財務(wù)數(shù)據(jù)的查閱與分析有著很重要的幫助作用。可以為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)合理的決策以及詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息和建議分析。

與此同時，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)吸收信息化專業(yè)人才，對單位的招聘管理意識進(jìn)行不斷增強(qiáng)。首先，通過財務(wù)管理的多角度及多渠道的實踐工作，加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理工作人員的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓財務(wù)檔案管理工作人員對信息化檔案的管理效率得以提高。其次，重新制定招聘計劃，來滿足財務(wù)檔案管理工作中對信息化技術(shù)的需求，設(shè)置專業(yè)的信息化財務(wù)檔案管理職位。

結(jié)論

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)檔案管理時，不能延續(xù)傳統(tǒng)的觀念，要轉(zhuǎn)變新的觀念，對管理制度進(jìn)行不斷完善，在吸納人才的同時，加強(qiáng)信息化體系的建設(shè)，不斷完善財務(wù)檔案的信息化管理（主要針對財務(wù)管理體系的信息化建設(shè)和管理、數(shù)據(jù)的及時處理、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作的專業(yè)培訓(xùn)、加大軟硬件投入力度、確保財務(wù)檔案管理工作的落實、提高財務(wù)檔案管理水平等），從而加強(qiáng)財務(wù)檔案的管理。

參考文獻(xiàn)

[1]高春雷.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理研究[J].中國市場，2018（09）：127+135.

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