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淺析中小企業財務會計向管理會計轉型存在的問題及對策

2019-04-08 01:07:04盧明蕾
中國市場 2019年7期
關鍵詞:中小企業

盧明蕾

[摘 要]隨著社會經濟的高速發展,大數據信息時代的來臨,對企業傳統的財務會計帶來了巨大的挑戰,為了順應時代的發展,將財務會計向管理會計轉型,已經迫在眉睫。國內的各個企業,尤其是大型企業,都在努力將財務會計向管理會計轉型。但是在轉型的過程中,由于百家企業百種情況,所以實際操作起來會遇到各種各樣的問題。文章以各項資源都相對匱乏的中小企業為研究對象,分析其在轉型中遇到的問題、解決的方法以及轉型的路徑。

[關鍵詞]中小企業;財務會計;管理會計;轉型問題

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.07.141

1 財務會計向管理會計轉型的必要性

1.1 管理會計能夠提供更全面的信息

傳統的財務會計核算更重視報表的產生,重視對事后結果的計錄,而管理會計充分發揮了管理所需的事前的預測、事中的控制以及事后的分析,使整個信息形成一個完整的鏈條,周而復始,滾動連續,為企業決策者提供連續有價值的信息。

1.2 時代的發展促使財務會計向管理會計轉型

隨著時代的發展,互聯網、云計算等大數據時代的來臨,海量的數據,以及強大的數據儲存功能,對作為對企業運營進行反映的會計產生了具大的影響,也對推動財務會計向管理會計轉型提供了關鍵的基礎性的支持。大數據背景下:一方面解放了當前財務會計人員每天面臨的煩瑣的重復性的工作 ,并且大大降低了不可避免的人為錯誤,提高了工作效率;另一方面能夠借助大數據庫開展整理與收集工作,以便信息使用者對相關數據進一步加工,并深入分析有價值的數據,再加以運用。當然本文只是闡述了財務會計向管理會計轉型的部分理由,但是筆者認為僅僅描述的這“冰山一角”的原因也不難看出,財務會計向管理會計轉型已是必然。

2 中小企業財務會計向管理會計轉型存在的問題

雖然財務會計向管理會計轉型近幾年已經如火如荼地開展,財政部也在2016年以國家紅頭文件的形式印發《管理會計基本指引》,作為管理會計堅實的法律依據,以促進轉型。現實中全國許多大企業也積極涌躍地參與轉型,以便順應時代經濟的發展,提早享受轉型為企業帶來的價值。但從現實情況來看,作為在當前社會經濟體制中發揮著越來越重要作用的中小企業,它們中的大部分并未參與到轉型中來,它們中的大部分甚至對于管理會計沒有基本的了解和認識,更無從談起參與其中。筆者通過對管理會計的學習研究以及多年的實踐經驗及對當地一些中小企業的調查,認為在當前情況下,中小企業財務會計向管理會計轉型主要存下以下問題。

2.1 企業的管理者重視不夠

中小企業規模不大,企業的組織結構也多為集權制,這種特殊的體制下,管理者可能無法兼顧到所有對企業發展有利的信息,而只要管理者不引起重視,整個企業對這種信息就會采取漠視的態度,選擇性忽略相關信息,這就可能導致對于能夠提高企業價值的這種轉型信息,從上到下根本無人提及。另外,大多數情況下中小企業的投資者也是管理者,而投資者本身的管理水平那是參差不齊。部分的管理者認識不到財務人員對企業的管理作用,對會計的認識只維持在“錢給記好著、稅給報好著”的層面,更無從談起讓會計人員參與到企業的管理當中,讓管理會計為企業創造價值。管理人員這種落后的管理理念,大大打消了財務人員參與管理的積極性,阻礙了財務會計向管理會計轉型的步伐。

2.2 財務會計人員專業勝任能力有限

中小企業的財務部門設置比較簡單,一般只有幾名會計和一名出納人員,并且財務人員的專業素質良莠不齊。一方面,由于中小企業業務比較簡單,人員數量有限,所以會計人員日常忙于處理雖然簡單但冗長而重復的業務,因為業務簡單,所以會計人員的業務素質很難提高,又因為人員有限,所以會計人員無法從繁重的基礎數據處理中抽出精力做分析。另一方面,中小企業財務會計人員大多數是財務會計核算背景出身,他們中大多數都認為自己只是一個會計,只要做好賬,編好報表自己的工作就畫上句號,從思想上沒有意識到能從自己提供的數據中做出進一步的分析,為企業管理者提供合理有效的建議,在參與決策方面更是想都沒想過要參與其中。

2.3 并未建立有效的財務管理體系

管理會計是以整個企業為核算主體,不再僅僅局限在財務部門,須調協各部門的工作、控制各部門的活動,考核各部門業績。所以必須將財務與業務整合,以便整合企業內部的全部的信息,這就需要建立有效的財務管理體系。而在現實中大部分的中小企業,財務部門和業務部分都是“各自為政”“互不干涉”,大家都是根據自己部門的特點來提取相關的信息。財務部門只是對財務數據、財務信息進行處理再加工后向外提供相關財務信息,而對決策往往產生關鍵作用的非財務信息無法體現。業務部門根據對市場的分析結合自己部門的實際情況往往以非財務信息的形式向管理者提出相關意見和建議,兩者難以尋找關鍵的聯系點將其融合,形成完整體系。另外,現實中一部分中小企業基本規章制度都不完整,內部控制制度存在嚴重缺陷,內部管理本身存在諸多問題,企業也缺少相應的監督評價制度,這些因素都制約著中小企業建立有效的財務管理體系。

2.4 缺少資源的支持

當前許多中小企業由于其執行的比較粗曠的經營模式由來以久,要想將其轉化成與管理會計相適應精細化管理模式,可能要從多方面進行調整。這些調整可能涉及內部組織結構的重新設立,人員的重新調配,相關職能的重新劃分,內部規章制度的建立健全,內部控制制度的完善,等等,可以說涉及企業的方方面面,而對于這些調整,一方面,這種較大規模的人員的重新調配可能影響員工自身利益,造成員工的不理解及抵觸情緒,相關工作從基層就無法開展。另一方面,大多數中小企業自身缺少有能力的人員以配合企業的轉化調整,這可能需要外聘中介機構或者高薪聘請人員幫助企業順利轉型,種種需要導致企業大量人力物力財力等資源的投入,而對于各種資源都相對匱乏的中小企業可能無法負擔。

3 中小企業財務會計向管理會計轉型路徑

為了解決中小企業轉型中遇到的種種問題,協助中小企業財務會計順利向管理會計轉型,為此,筆者有以下幾點建議。

3.1 轉變公司的財務管理理念

中小企業的管理者及相關財務人員首先應當認識到傳統的財務管理已經無法對企業經濟進行有效的管理,必須更新會計管理意識,要求管理者在理念上能夠充分地理解管理會計對企業發展的必要性。例如:管理會計能夠針對市場進行分析預測,實時按需要采購原材料,即時地組織生產,降低庫存銷售,這些都可以有效降低成本。發揮自身靈活的特點,根據對市場作出的分析,按需求多樣化生產,從而提高企業銷售收入,等等,這些都是管理會計為企業創造的價值。另外,面對競爭日益激烈的市場,中小企業管理者應當認識到不順應時代的發展進步,舉步不前,即是后退,遲早會被市場淘汰。

3.2 提升專業會計人員的綜合素質

任何企業財務會計要能夠順利地轉型為管理會計,都離不開高素質的專業人才。這本身就對財務會計人員提出了更高的要求,首先從思想上要將自己從記賬為主的會計轉變為可以為企業創造價值的管理人員。而對于中小企業來說,會計從業人員的專業水平良莠不齊,但整體水平偏低,這就更需要加強學習,提高其綜合素質。因此中小企業要高度重視對財務人員的職業培訓,開拓財務人員視野,打破其固有思維,看問題要有前瞻性,更多的能夠面向未來開展相關工作,有能力解決財務問題和非財務問題。一方面,鼓勵其參加有關部門或行業協會組織的相關學習和培訓,例如參加由中國總會計師協會組織的全國《管理會計師》考試,以提高個人的專業水平。另一方面,中小企業可以聘用一兩名高水平的專業人員,由其對本企業的會計人員進行內部培訓學習,以帶動整體會計人員的綜合素質。

3.3 建立有效的財務管理體系

首先,由于管理會計參與整個企業的會計管理,因此需要企業內部各部門都應該有機聯系。那么如何促進業務和財務部門的有機聯系呢?對于中小企業來說,企業業務本身比較簡單,所設機構也比較精簡,因此可以按照生產步驟一層層收集信息,并依次向后一道生產工序傳遞,最終傳到財務部門匯總所有財務信息以及非財務信息并進行篩選加工。財務部門再將提煉后的信息統一向各有關部門反饋,各部門再根據最新的信息做出進一步的工作安排。這樣做一方面可以使財務部門統計使用的數據與業務部門統計使用的數據做到同根同源,另一方面信息傳遞的過程中,各部門通過傳遞信息不斷的磨合、調整,能夠潤物細無聲地將財務部門和其他各部門的業務整合起來,取得有機聯系。其次要做到上述信息的及時準確的前后傳遞,離不開強大的信息化平臺,使各部門可以通過塑造的網絡環境而相互之間進行信息傳遞及查詢。因此中小企業要結合自身能力大小,盡可能加大信息化建設的資金投入,以便結合企業的業務整合以及其他他關制度,最終建立起有效的財務管理體系。

3.4 積極籌措資源

針對中小企業資源有限這一事實,企業自己要做到知己知彼,在充分了解轉型所需資源后,積極通過各種渠道籌措轉型所需各方面資源。比如通過聘請專業的中介機構協助完善企業的會計制度并對企業的財務報表進行審計,一方面通過完善會計制度為轉型做準備,另一方面通過審計合格的財務報表讓銀行等金融機構能夠充分了解企業的經營狀況和財務成果,從而更容易措施轉型所需資金。制訂有效的應收賬款管理制度,加快資金回籠和周轉。另外中小企業應當充分挖掘內部資源,鼓勵企業內部全體人員參加學習,以發掘內部有能力的人員,做到“能者上、庸者下”,既可以提高內部人員素質,又減少聘用外部人員的費用。

4 結 論

總之,中小企業首先要理解財務會計向管理會計轉型的意義,其次從思想上認識到轉型的必要性,接著要順應時代的發展排除困難抓緊落實,以期盡早享受轉型為企業創造的價值。當然這種轉型對于中小企業來說已然是發生很大的變革,所以該轉型也不是一蹴而就的,應制訂好計劃有條不紊開展,循序漸進地被大家所認可、接受,從而積極參與其中,盡可能減少轉型帶來的負面沖擊,進而影響企業的根本。

參考文獻:

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