鐘文靜
摘要:隨著經濟全球化和大數據時代的到來,作為與財務會計并列的主要為企業內部管理服務的另一會計分支——管理會計,受到實務界與理論界的重視與廣泛關注,尤其是在企業紛紛謀求精細化管理的當下,財務轉型需求迫切,財務管理開始進入管理會計的時代。要發揮出管理會計能夠助力企業實現價值創造的一個前提條件是業務與財務的有機融合,即業財融合。本文在分析了業財融合的意義的基礎上,提出以構建業財融合的信息化平臺為基礎,來推動財務人員向管理會計轉型,也促進了管理會計職能的應用。
關鍵詞:業財融合 管理會計 財務共享
一、引言
管理會計是為企業的管理服務的,助力企業管理目標的實現,管理的核心的決策,決策的基礎是對大量的數據進行科學分析處理后形成的有價值的、相關的信息,按照這個邏輯,管理會計應為企業管理決策給予有價值的信息支持,實現科學的決策,進而幫助企業的價值增值。企業的業務活動才能為企業創造價值,企業應以業務活動為基礎來進行價值管理,企業的絕大多數信息數據均來自于業務活動,這些數據最終流向財務部門經過財務處理,形成財務信息。然而目前絕大多數財務部門則主要是對業務信息的事后核算、記錄,未能有效的發揮財務管控作用,沒有實現事前、事中以及事后的全過程管理控制,這就需要管理會計發力,以業務財務信息為基礎,通過有效的融入到的企業管理活動的各環節流程中去,實現業務財務的有機融合,充分深入業務的價值鏈的前端,挖掘出新的利潤增長點與盈利空間,以優化企業價值鏈條,實現企業目標。
二、業財融合的意義
(一)利于管理會計發揮作用,助力企業價值創造
杜紅莉(2017)提出通過業財融合可以有效的解決管理會計的理論和實踐脫節的相關問題,并能夠提高管理會計在企業中協助科學決策和支持價值創造中的應用水平。在企業的管理活動中,決策的質量、科學性對企業的發展至關重要,甚至錯誤的決策會導致企業經營的失敗。而要做出正確有效的決策需要經過對大量數據的科學處理分析,挖掘出決策有關的、有價值的信息。管理會計的主要價值體現就在于為企業決策提供有關信息支持,其主要數據的來源是企業各項業務活動以及財務處理的財務信息,業務財務有機融合,能夠實現財務業務數據的實時互聯互通,幫助財務人員站在業務活動的角度以明確其資源需求與管理需求,以及完成有關業務活動的績效考評與激勵,以更好的為業務活動提供服務支持,提升業務部門的工作積極性,這樣也更能夠促進企業內部資源的科學分配與相關預算的下達與執行,助力企業價值增值。
(二)符合企業財務轉型管理需求
原本業務財務是一起的,但隨著企業的發展,推出職能分化,以提升各個職能部門的運作效率和專業化水平。然而愈加精細化的職能分化,也帶來了眾多消極影響,比如各部門的管理目標存在差異,其運作往往優先考慮自身的利益而非企業的整體利益。同時各部門往往各自為政,閉門造車,未能發揮出各部門的協同作用,尤其是業務、財務部門之間存在管理壁壘,信息不互通,不利于企業的發展。隨著大數據充斥著社會活動的各個方面,這些數據當中也蘊含著強大的潛在價值,企業能否利用數據中的價值來幫助其在競爭中取得優勢對其發展十分重要,而對企業管理起著舉足輕重影響的財務部門,如果還側重于簡單基礎記錄、核算的傳統財務是注定被淘汰的,如被財務人工智能(AI)機器人所替代。所以財務人員應當積極向價值創造型財務轉型,財務站在業務的前端,服務于業務活動,輔助業務創造價值。
(三)有利于加強財務監督和風險規范
每個企業的經營都會面臨著各種風險,隨著內外部環境的變化,也帶來了很多潛在風險,而這些風險更多的是體現在財務上,所以一般由企業財務部門來負責控制監督與防范風險的相關工作,但是由經營活動不規范引起的經營風險也非常值得關注,業務人員往往對企業整體的風險管控意識薄弱,存在為了實現短期利潤而進行增加風險的行為,通過業財融合,加強兩部門之間的溝通,將財務部門的風險管理理念融入到各業務活動中去,將企業的內控與風險管理的要求用業務能明白的語言傳達給業務部門,提高業務部門的與各責任人的風險意識與風險認知能力,并且幫助業務部門找出經營活動中風險較大或是管理的相對薄弱環節,并進行有效改進,有助于企業的正常運營,并能有效提高財務部門的監督能力。
三、基于業財融合的管理會計體系應用
(一)搭建業財融合信息化平臺夯實管理會計數據基礎和推進財務轉型
大數據、云技術等信息化手段的大力發展給業財融合與管理會計帶來了新發展,通過搭建基于業財一體化的財務共享中心(FSSC),以信息化手段,來打通業務與財務之間的信息壁壘,并將繁瑣、重復性、低價值的財務核算工作集中到FSSC中來進行標準化、流程化的處理,大大提高了信息的處理效率,有效降低了財務的運營成本。同時將原本從事傳統財務核算的有關財務人員解放出來,讓其能夠去開展更具價值的財務工作,即業務財務、戰略財務等管理會計相關工作。業務財務是指財務人員將財務視角融入滲透到企業的業務活動的整個價值鏈條上,實現財務管控的前移,參與到各項業務活動中,幫助優化業務流程,經過科學分析幫助消除低效、無用、不增值的有關作業,促進全價值鏈的精細化,挖掘出新的價值增值機會。通過業務財務的深度融合,可以幫助財務人員深入挖掘出傳統的財務會計信息系統中無法獲取收集的業財數據,同時FSSC作為一個強大的數據中心,為管理會計工作提供了扎實的信息基礎,離開數據支撐,管理會計將沒有意義,不能發揮其作用。戰略財務則是基于利用管理會計工具方法模型對業財數據進行了分析處理形成的有關的管理會計報告服務于企業戰略規劃決策的相關管理會計工作。
(二)管理會計功能模塊的應用
管理會計的主要職能活動涉及到規劃預測、決策、計劃、控制、評價等方面,這些職能的實現需要嵌入到企業運營的全過程中去,同時不能局限于關注企業內部的有關情況,也需要關注外部的相關情況,如國家政策、市場變化、行業競爭等,管理會計人員要實現對這些相關信息的有效收集并進行相關分析,并借以適用的工具進行有效科學預測、規劃,提出可行的決策方案,輔助企業決策。當明確戰略目標后,需要通過以計劃執行的方式去實現,即全面預算管理,其以企業戰略目標為指引,并進行層層分解最終形成各部門、各責任單位的目標,同時輔以由業務、財務人員與管理層以實現企業目標,創造更多價值為前提,考慮了各方面的可能情況,共同確定的績效評價標準與激勵準則,這樣才能使各項預算有效的執行。同時全面預算需要企業全員參與,這樣能促進業務財務的有效融合,財務融入到業務運作中去,挖掘出各項業務活動的發展潛力,如剩余生產能力,低效高耗作業等,這樣更能幫助企業更加科學的進行預算與實施準確的與業務活動、業務人員切身相關的業績考核指標并進行有效激勵,促進業務活動順應經營目標的發展。同時各項預算的執行情況、績效考核評價等各項管理會計活動產生的管理會計信息最終會借以BI智能分析等信息技術自動生成管理會計報告,服務于各級管理人員、責任部門、責任單位,協助管理層準確把握住企業內部各項經營活動,對于企業的階段性的戰略目標的實現情況做到了然于心。各責任部門對自己的部門的業務執行情況得到實時反饋,并將具體管理會計信息反饋到各責任單位負責的各項業務活動中,以對各責任單位對執行的不理想的作業流程及時調整。管理會計信息貫穿管理會計活動的全過程,通過管理會計信息在業務財務人員之間的互聯互通,能夠有效推進業財融合,實現管理會計落地。
四、結語
管理會計對企業發展愈發重要,信息技術的發展大大推進了其發展,業財融合對于管理會計的意義毋庸置疑。夯實的業財信息是管理會計的基礎,業務財務的深入融合有利于管理會計活動的落地開展,構建起基于業財一體化的FSSC不僅能夠為管理會計提供大量的數據基礎,還能大力推進財務轉型,未來的財務管理體系將會是由共享財務、業務財務、戰略財務三種類型的財務人員協同發力以更有助于發揮財務的管控職能,進一步滿足企業的管理需求。
參考文獻:
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