當前高校教育管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與對策研究

古秋香

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，信息科技廣泛參與到社會各個領域，為高校的教育管理注入了新鮮的血液，同時國家也對于高等院校管理工作更加重視，融入現(xiàn)在信息科技的管理方式已成為主流。本文從理論與實踐相結合的角度，從學生工作一線教師的視角深入探究網(wǎng)絡背景下高校學生教育管理工作中存在的間題，并提出有效的管理策略，促進高校管理工作更好地適應新形勢下、新環(huán)境的要求。

關鍵詞 高等院校 教育管理 信息化

1教育管理信息化發(fā)展的重要性

1.1科技進步的必然產(chǎn)物

隨著網(wǎng)絡與計算機的迅速普及，人們在日常工作與生活中隨處可見信息技術帶來的便利，同時信息的傳遞速度越來越快，范圍越來越廣，無一不是大數(shù)據(jù)時代的縮影。因此為了響應信息時代發(fā)展的要求，高校教育管理的智能化目標，成為了我國高等教育行業(yè)需要做出的突破。我國傳統(tǒng)的學校管理工作正在經(jīng)歷著重大的變革，就目前各高等院校的信息化發(fā)展情況來看，使用計算機及網(wǎng)絡技術進行教育管理已經(jīng)成為主要的管理手段之一，由智能化的操作系統(tǒng)代替人工的機械化管理，是高等教育行業(yè)隨時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

1.2高等教育行業(yè)發(fā)展的必要條件

據(jù)不完全統(tǒng)計，高等院校涉及的教職工和學生數(shù)目龐大且層次復雜，同時由于部門改制的不斷推陳出新，各種信息數(shù)據(jù)也是一個龐大的數(shù)字。如果學校的管理部門單純通過以往的教育管理機制工作，那么明顯無法滿足當前教育工作的效率，管理工作不應成為高等教育教學發(fā)展的絆腳石。因此，高校要想保持教育教學競爭力并持續(xù)發(fā)展，就需要將管理技術與信息科技緊密相連，將當前計算機技術與人工智能科技置于重要的戰(zhàn)略發(fā)展地位。

2我國高校教育管理信息化建設的現(xiàn)狀

2.1以手工操作為主，單機軟件處理為輔的教育管理階段

上世紀 90 年代初，由于國內(nèi)計算機軟、硬件資源較為匱乏，特別是計算機網(wǎng)絡資源的欠缺，國內(nèi)高校的教育管理基本上仍以手工操作為主。雖然多數(shù)高校已經(jīng)將計算機引入到教育管理工作中，但其應用范圍大多局限于文檔處理等低層次的應用。由于平面文件數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)自身的不足，決定了由其開發(fā)的這些應用軟件容錯性和參照完整性差，更談不上兼容性。此外由于存儲數(shù)據(jù)的平面文件在操作系統(tǒng)級別上是有結構的，因此容易引起數(shù)據(jù)丟失和泄密，也容易遭到計算機病毒的破壞，無法滿足大量數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)保密安全的需要。同時單機的平面數(shù)據(jù)文件無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享與并發(fā)訪問處理，造成了這些管理軟件處理的信息是孤立的、單一的，在各部門在教育管理工作中仍然要依靠大量的人力手工操作，因此決定了此階段只能是手工操作為主，單機管理軟件為輔。

2.2我國高校教育管理信息化建設的大眾化現(xiàn)狀

當前，國內(nèi)各高校絕大多數(shù)都在結合各自的校情進行教育管理信息化工作，只是建設步伐和建設規(guī)模或大或小，建設層次或高或低，實施成效當然也是各有差異。但總的來講，經(jīng)過一段時間的努力，我國高校教育管理信息化的整體建設水平已經(jīng)取得了長足的進步。從我國各高校教育管理信息化的實施整體現(xiàn)狀來看，因受制于師資、場地、實驗室等基礎辦學條件的限制，完全學分制在我國高校的教育管理中目前仍處于探索階段，我國大多數(shù)高校尚未實行完全學分制，實際實行的是學年學分制的教育管理模式，處于向完全學分制的過渡階段，因此現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的教育管理信息化建設也基于此教育管理模式。

3促進我國高校教育管理信息化建設的對策疏理

3.1強化教育管理信息化重大意義認識

教育管理信息化的發(fā)展依賴于教育管理理念的進步，只有樹立信息化的教育管理理念，進一步解放思想，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導，屏除將教育管理技術手段的更新等同為教育管理信息化的片面、簡單的落后觀念，研究以現(xiàn)代化、信息化的理念對學校傳統(tǒng)的教育管理制度、流程、方法進行疏理、思考和再造，并充分借鑒國內(nèi)外先進高校的教育管理信息化建設的實踐經(jīng)驗，才能保證教育管理信息化建設合理有序地發(fā)展。面對龐大的辦學規(guī)模、日趨緊張的教學資源、更為苛刻的教育管理要求和難度，各高校應該充分意識到：只有大刀闊斧地推進教育管理信息化建設，緊緊把握信息技術的飛速發(fā)展，通過計算機、網(wǎng)絡等信息技術手段不斷提升教育管理內(nèi)涵，創(chuàng)新教育管理流程和模式，才能將高校的教學工作更加科學、規(guī)范、高效的管理組織起來，促進教學資源的高效利用，已經(jīng)是新時期高等教育改革發(fā)展不可逆轉的必然趨勢。為此各高校應將教育管理信息化建設作為引領各自學校教學改革和發(fā)展的戰(zhàn)略性優(yōu)先工作進行落實和監(jiān)管，并努力確保教育管理信息化建設所需財力、人力得到切實的保障。

3.2完善信息化建設組織構建，突出頂層設計

高校教學管理信息化建設是關系學校教學和人才培養(yǎng)全局的系統(tǒng)性工程，不是哪個部門就能獨立完成的工作，需要全校上下各相關部門通力協(xié)作，二級院系積極貫徹，廣大教育管理人員和教職工廣泛參與。教育管理信息化建設突出學校領導層面的頂層設計，自上而下，是學校的決策意志強有力的體現(xiàn)，從而確保了此項工作實施的重要性和權威性，在很大程度上減少了此項工作在各部門、各二級院系、教育管理隊伍和廣大教職工中推行貫徹的阻力。完善的領導組織機構，便于明確各部門、各二級院系在教育管理信息化建設中所承擔的角色和任務，確保了此項工作在職能部門之間、二級院系之間的橫向協(xié)調(diào)。同時學校領導層面的頂層設計和完善的領導組織架構，從機制上保障了教育管理信息化建設不是學校個別領導的決策行為，有效避免了教育管理信息化整體建設進程由于個別領導的更換而受阻情況的發(fā)生。

4結語

網(wǎng)絡的發(fā)展，給高校管理工作帶來了機遇也帶來了挑。隨著生源質量變差， 學生人數(shù)增多，網(wǎng)絡問題也日益凸顯，基層教師的工作越來越繁雜，傳統(tǒng)管理模式管理效果差且工作進度慢。本研巧通過分析網(wǎng)絡環(huán)境下高校學生管理工作狀況，借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗，結合目前高校教育管理工作的現(xiàn)狀找出問題并分析原因，提出有較強可操作性的對策。