新形勢下檔案管理工作的規范化策略探究

何佩珊

摘要：隨著我國經濟水平的不斷提高，市場經濟繁榮發展，行業競爭力逐漸提高，對企業管理造成了很大壓力，只有做好企業管理，才能保證其長遠發展。本文針對新形勢下檔案管理工作的常見問題進行分析，以期為檔案管理工作提供幫助。

關鍵詞：新形勢 ? 檔案管理工作 ? 規范化 ? 策略

檔案管理工作是企業管理的重點內容，對企業的運營和發展具有重要意義，它是企業發展的無形資產。在新形勢下，企業檔案趨向于多樣性和復雜性，檔案管理出現了一些新形式，需要相關人員充分認識檔案管理工作的重要性，全面了解檔案管理存在的問題，采取規范化管理的策略，實現檔案管理的高質、高效。

一、檔案管理工作的重要性

檔案管理工作對企業的發展具有重要意義，它是管理工作的基礎內容。檔案對企業的發展歷史和進程進行了全面記錄，它不僅包括了企業過去發展信息的數據，還是企業文化的體現。企業的歷程匯總，具有重要的檔案價值。通過分析檔案內容，能有效提升工作人員對企業的認知。另外，檔案中還記錄了大量企業發展的內部信息，和企業信息安全有著直接關系，管理者在進行各項管理的決策制定中需要借助檔案信息數據，為決策的制定提供參考意見。

二、新形勢下檔案管理工作存在的問題

檔案管理還存在一定的管理問題，這也是企業發展中管理者需要重視的內容。在檔案管理工作的開展過程中，普遍存在著規范化程度較低的現象，這主要是因為檔案管理相關人員對檔案管理沒有規范化的認識，他們的檔案管理意識還有待提高。另外，在檔案管理工作中，部分檔案管理相關人員沒有很好的責任意識，存在管理隨意化的情況，導致他們的管理工作存在漏洞，管理的規范化還有待加強。

在新形勢下，檔案管理工作需要朝著信息化的方向發展，這也是檔案管理工作發展的重點。但在檔案管理工作中，還存在信息化程度較低的情況，一些管理人員仍然采用傳統的管理方式，即使使用信息化管理方式，他們的信息化技術掌握的水平也還不夠，致使檔案管理工作不規范。

三、新形勢下檔案管理工作的規范化策略

1.完善檔案管理工作制度

在檔案管理工作中，想要具有良好的檔案管理效果，就需要有完善的檔案管理工作制度，這也是檔案管理規范化的前提。在檔案管理工作制度的完善過程中，管理者可以制定一些責任落實管理制度，約束檔案管理人員的行為和意識，促進檔案的規范化管理。如檔案借閱的保密制度、歸檔整理制度、銷毀鑒定制度和檔案庫房的管理制度，這些制度的建立降了約束管理人員之外，還能為他們的工作開展提供制度依據，將具體的工作責任落實到個人，促進檔案管理工作規范化的實現和發展。

2.提高檔案管理人員的綜合素質

在檔案管理工作中，管理人員的綜合素質會直接影響到檔案管理的質量和規范性，所以相關部門需要重視檔案管理人員綜合素質的提高。要想提高檔案管理人員的綜合素質，相關部門可以定期開展培訓，加強管理人員對檔案管理規范化和標準化的認識，培養他們工作的責任心，還需要對檔案管理人員進行管理專業化知識的培訓，傳授先進的管理知識和技術，使他們能夠更好地投入管理工作，實現檔案管理的規劃化。

3.提升檔案管理工作的信息化水平

隨著信息科學水平的不斷提高，越來越多的先進信息科學技術逐漸得到了開發和運用，這為檔案管理工作提供了良好的條件。信息科學技術具有諸多使用優點，它能提升檔案管理工作的信息化水平，加強檔案管理的電子化建設，提高檔案管理準確性和效率。利用計算機技術進行檔案信息搜集、檔案信息整理等，能有效提高信息利用效率，便于檔案信息的保存和更新。檔案管理工作的信息化建立是企業未來發展需要重視的內容，對企業的長期發展具有重要意義。

四、結語

檔案管理工作是企業管理的重點，又是企業管理中容易忽視的內容，這需要檔案管理人員具有良好的責任管理意識，全面了解檔案管理工作存在的問題，采取有效策略妥善處理檔案管理的問題，實現檔案管理的規范化。

參考文獻：

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（作者單位：廣東省環境監測中心）