面向大數據的醫院財務檔案管理轉變分析

陳金霞

[摘 要]隨著信息技術不斷普及，大數據技術高速發展，并且在社會各行各業廣泛運用，人們的生活方式也因此發生極大的改變。大數據時代改變了醫院傳統財務檔案管理工作，因此，文章主要對大數據時代醫院財務檔案管理轉變進行論述，為提高醫院財務檔案管理的信息化水平和發展提供有效的服務。

[關鍵詞]大數據；醫院；財務檔案；管理工作

[中圖分類號]F274

現如今各個行業的發展都需要互聯網，人們在日常生活當中也時常利用信息化手段。醫院財務檔案管理工作涉及復雜的流程，如果繼續利用傳統的財務檔案管理工作，不僅會耗費巨大的人力，檔案的使用壽命也會受到影響。醫院需要全面改進財務檔案管理工作，利用大數據措施創新財務檔案管理流程。大數據可以提供更多便捷的條件，促進醫院各項業務的發展，結合醫院財務檔案管理工作和大數據，創新財務檔案管理的模式。

1 大數據對于醫院財務檔案管理的影響

1.1 積極影響

在大數據時代，醫院可以利用大數據優勢，充分整合相關信息，共享醫院財務檔案的信息。醫院在發展過程中要求可以有效記錄和快速查詢醫院財務檔案，繼續利用傳統的紙質管理方式無法滿足上述要求，利用大數據和云計算等技術優勢，可以促進醫院財務檔案管理實現高效化和自動化。大數據技術可以優化醫院財務檔案管理，提升人力資源管理效率，協同醫院各部門發展，提升醫院整體的凝聚力和工作效率。當前很多醫院財務檔案管理工作信息化程度有待提高，無法滿足信息化管理需要，而在大數據時代：醫院可以利用大數據技術提高醫院財務檔案管理的效率；可以快速查詢和下載、保存財務記錄，保障醫院財務信息的完整性和準確性，使醫院財務檔案管理工作效率進一步得到提高，促進醫院整體快速發展；可以保障醫院財務檔案管理工作的安全性，財務檔案記錄著資金使用情況，因此醫院財務檔案的安全性是非常重要的，利用大數據可以降低醫院財務檔案管理的風險。

1.2 消極影響

大數據雖然為醫院財務檔案管理帶來很多好處，但是也存在一些消極影響。利用大數據，醫院財務檔案的真實性無法得到完全保證，同時也無法保障醫院各項活動財務信息的原始性。利用網絡查詢醫院財務檔案信息，這些信息經過手工輸入，因此使用者的后期糾正可能會受到影響，在利益的驅使下，一些醫院財務管理人員甚至會篡改醫院財務檔案信息，使醫院蒙受巨大的財務損失。利用大數據無法保證醫院財務檔案信息的安全性和保密性，因為面向大數據的醫院財務檔案信息都是通過網絡進行計算和查詢的，但是因為當前很多大數據技術也存在漏洞，在共享和使用醫院財務檔案的時候，可能會因為安全性問題使醫院蒙受損失。

2 面向大數據的醫院財務檔案管理存在的問題

2.1 傳統的醫院檔案管理觀念

我國醫院都已經實行了醫院檔案信息化管理，但是并沒有因此改變傳統的檔案管理觀念，因為醫院領導不夠重視，醫院領導自身觀念沒有及時改變，延續利用傳統方式管理醫院財務檔案，導致醫院檔案管理人員也不夠重視大數據的作用，不去積極的接受新觀念和新技術，降低了醫院檔案管理工作的效率和財務信息的利用率，無法有效地提高醫院整體的工作效率。

2.2 管理措施不夠規范

醫院檔案管理工作不夠規范，缺乏完善的財務檔案管理制度，已有的制度無法貫徹落實到實際工作當中，醫院檔案的保存工作也不夠規范。實現醫院檔案管理的信息化，在網絡中輸入日常的醫院檔案信息之后，也要保留原始憑證，這些憑證的保存過程缺乏信息化，此外沒有進行科學的分類，醫院檔案保管不夠規范，缺乏專門用于保管醫院檔案信息的場地，導致醫院檔案保存工作受到各種意外因素的影響。

2.3 缺乏專業管理人員

醫院檔案管理工作需要專業的管理人員，這樣才可以充分利用檔案，醫院檔案管理的重要部分就是醫院檔案管理，但是卻沒有派遣專業人員管理財務檔案，甚至只是由內勤人員兼管醫院財務檔案，他們缺乏財務基礎知識和計算機知識，這不利于醫院檔案管理工作推廣利用大數據技術，阻礙醫院檔案管理工作的發展。

3 面向大數據的醫院財務檔案管理轉變

3.1 轉變管理理念

在大數據時代，醫院領導和醫院財務檔案管理人員需要及時更新工作觀念，在醫院財務檔案管理工作過程中合理利用大數據技術，提高醫院財務檔案管理的信息化和自動化，這樣有利于提高醫院財務檔案管理工作的效率。面向大數據的醫院財務檔案管理轉變，需要在醫院財務檔案管理當中切實運用大數據，提供良好的技術服務，并不是為了追求高端技術盲目的利用大數據技術，否則就會導致設備浪費，使正常的醫院財務檔案管理工作受到極大的影響。

3.2 聘請相關專業人員

我國醫院不斷發展，醫院財務檔案管理工作也變得更加復雜，因此醫院需要聘請專業人員參與到醫院財務檔案管理當中。醫院財務檔案管理的專業人員需要具備以下三項技能：首先，堅實的財務知識基礎，這樣可以精準的查詢利用醫院財務檔案。其次，良好的計算機網絡技能，可以更加便捷的獲取醫院財務檔案信息，快速共享醫院財務檔案信息。最后，醫院財務檔案管理的專業技能，這樣才可以科學有序的落實醫院財務檔案管理工作。

醫院要想創新財務檔案管理工作模式，不僅需要聘請專業的工作人員，還要完善內部人才培訓制度，定期培訓醫院財務檔案管理人員，加大資金投入，并且組織專家座談會等活動，使管理人員的專業技能和綜合水平不斷提高，使其認識到大數據對于醫院財務檔案管理工作的重要性，使其可以主動認真的完成自己的本職工作。利用這些方式建立醫院高水平的財務檔案管理隊伍，進一步提升醫院財務檔案管理質量。

3.3 加大設施投入力度

軟件設施和硬件設施是醫院財務檔案管理工作的輔助工具，因此要面向大數據，升級醫院的軟件和硬件設施，尤其要升級改造軟件設施。醫院利用大數據，可以有效地預測醫院的財務動態發展情況，可以使醫院財務互動的利用效率極大的提升。科學分類保管硬件設施的原始憑證，如果需要查詢醫院財務的原始憑證，需要技術提供相關資料，保證工作的高效性。

3.4 重視大數據的安全性

大數據對于醫院財務檔案管理來說具有很大的優勢，但是也要注重醫院財務檔案管理的安全性和保密性。因為面向大數據的醫院財務檔案管理工作，需要儲存大量的數據信息，但是如果程序和設備出現問題，就會影響到醫院財務檔案數據的準確性，影響到醫院重大事項的決策。數據系統出現故障，那么數據備份和數據存儲等方面也會受到影響，如果沒有及時處理出現的故障，影響到醫院的發展，不利于開展各項醫療業務。信息時代醫院數據量和信息量非常大，種類也非常復雜，加劇了數據備份和恢復的難度，因此加強信息安全管理，醫院財務業務才可以實現正常運轉。專業人員需要保障面向大數據的醫院財務檔案管理工作，專業人員可以利用各種先進的加密技術，設置使用權限，保證醫院財務檔案信息的安全性，避免醫院財務檔案管理系統出現漏洞，使醫院承受不必要的經濟損失。

4 結 論

當前人們迎來了大數據時代，醫院財務檔案管理方式需要發生轉變，加快速度實現醫院財務檔案管理的信息化，在醫院財務檔案管理過程中利用大數據，可以使醫院財務檔案管理效率快速提升，保證醫院的管理效率，為醫院發展奠定堅實的基礎。

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