新形勢下大學教學秘書管理工作分析

摘要：大學教育中秘書的管理的管理工作是實現信息的溝通，發揮自身的優勢，配合學校領導開展教學管理工作，設計教師和學生的實際課程等。在實際的工作當中，大學教學秘書管理工作能夠促進大學教學管理的規范化和高效性。但是在新教育形式影響下，大學教學秘書管理工作還存在一定的問題，制約其長久發展。文章對新形勢下大學教學秘書管理工作進行分析，旨在實際教學管理中優化大學教學秘書管理工作提供有力的參考。

關鍵詞：新形勢;大學教學秘書;管理;分析

當下，大學招生規模的不斷擴大以及一些學生管理工作的下移導致大學教學秘書管理工作呈現出復雜化特點，大學教學秘書在教學管理工作中具有重要意義，只有在教學管理工作中合理規劃教學內容，才能夠促進大學教育合理的開展。下文對大學教學秘書工作存在的問題和解決措施進行詳細分析。

一、大學教學秘書教學管理工作存在的問題

（一）缺乏積極性。缺乏積極性主要是大學教學秘書本身的工作較瑣碎，通常負責對學生學分統計、檔案整理、獎學金評定分析等工作。不同方面的工作使得教學秘書工作處于較為尷尬的地位，學校領導沒有給予自身足夠的重視，而實際的工作薪酬待遇也較低。此外，大學教學秘書對自身的工作認識不足，缺乏崗位責任感，因此其實際工作中面對重復、單一的工作容易產生厭倦心理，進而影響其工作積極性。

（二）工作瑣碎問題。大學教學秘書的教學管理工作面對的是大學學生，大學教學秘書需要度學生人學數據、教學數據、成績分析、統計、檔案等工作進行合理的管理，實際的生活具有瑣碎性的特點，因此其工作需要教學秘書投入大量的精力，但是避免不了會出現誤差或數據錯誤，影響且工作的實際質量。此外，對數據的處理需求大學教學秘書投入大量的時間和精力，整體工作負擔大，涉及內容廣。

（三）專業性素質較低。對專業性素質方面的問題，其主要是對大學教學秘書人才的選擇上多半是畢業之后直接上崗，并沒有對其進行必要的培訓，大學教學秘書隊伍缺乏系統性的專業培訓，進而對實踐性的工作沒有經驗支持，導致實際的工作效率和質量受到一定影響。例如，其大學教學秘書的工作中對學生反映的問題不能夠及時反饋，導致學生反映的問題得不到回復，對學校自身的大學教學秘書工作產生一定的質疑，降低大學教學秘書工作的權威性。

二、大學教學秘書教學管理工作的改善措施

（一）建立科學教學管理觀念。在我國經濟快速發展的新時期，大學教學秘書必須在實際的工作中融入社會工作的內容，將教學管理的內容規范化，將其和相應的社會發展相接軌，進而通過大學教學秘書教學管理工作為學校培養高素質、專業化能力人才提供有力保障。對大學的教學秘書工作而言，其必須進行全面的革新，在工作當中融入科學的教學管理理念。其開展工作必須認識到自身工作的重要性，加深對自身崗位的認識，工作遵循“以人為本”的理念開展，從學生和教學的角度出發，深入到學生群體當中，對學生的各項數據進行分析，對教學內容和課堂設置上遵循學生的作息規律和發展規律。此外，通過和學生建立融洽的交流關系，增加大學教學秘書和大學生之間的交流，進而能夠及時聽取學生的中肯性建議，根據建議和意見調整教學內容，幫助教師提高教學效率，在不給學生較大學習壓力的同時確保其能夠學到更多的知識的內容。

（二）利用現代化教學管理手段開展工作。信息時代新形勢的發展要求大學教學秘書教學管理工作要摒棄傳統工作的不合理思想，將現代化的教學管理手段融入到自身的工作中去，使大學教學秘書工作效率和質量得到進一步的提高。其中，要系統化的實現對大學生各項基本信息的管理，利用先進的計算機數據分析技術和存檔技術，提高自身工作的效率。在現代化信息技術的支持下，為大學教學秘書開展教學管理工作的學籍注冊管理、學分統計、課程安排等合理處理，為學生和教師及時查閱相關信息提供人性化的服務。此外，要建立科學的教務管理系統，規范化校園的教務管理工作，提高大學教學秘書教學管理工作的效率。

（三）實現高效的大學教學秘書教學管理工作。要實現高效的大學教學秘書教學管理工作，就要從多方面分析大學教學秘書工作內容，規范化工作內容。

要加強大學教學秘書的工作主動性。對大學生而言，一些教學上事件出現具有一定的預見性，例如，一些心理疾病得出現具有一定的預見性，學生長時間的心里壓抑可能會導致心理疾病的出現。一些常見性心理疾病需要大學教學秘書對學生數據及時分析，將數據提供給相應的大學輔導員，使其及時加強對學生動態的監督和管理，進而及時發現心理疾病的預見性發生，進而對其進行的預防。在選課上，學生對多個課程了解不深，因此其相應的工作中要對選課的數據進行搜集，將科目的詳細內容陳列清楚，對學生加強管理，避免學生為了學分而選擇不合適的過程，在選課之后對課堂內容不感興趣，進而影響課堂效率和質量。大學教學秘書為保證選課合理開展，要加強和教師的溝通交流，讓學生在了解選課課程內容的基礎上，以自身的學習需要和學習興趣選擇合適的課程內容，進而提高大學公開課的課堂效率以及課堂質量。

三、結語

綜上所述，對新形勢下大學教學秘書管理工作的分析要在了解大學教學秘書管理工作的基礎上分析其大學教學秘書管理工作中出現的問題，進而針對問題提出相應的解決措施。在新形勢教學改革不斷深化的背景下，大學教學秘書管理工作也逐漸向多樣化發展，為更好的給學生提供人性化服務，就必須不斷分析大學教學秘書管理工作存在的不足，并根據不足提出相應的解決措施，讓學生和教師的學習工作能夠合理開展，促進大學教學管理工作的可持續發展。

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