張燕
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對石油資源的需求量也不斷增加,從而使得石油行業(yè)的競爭也越來越激烈,石油企業(yè)想要在這激烈的競爭立于不敗之地,必須要從成本方面著手,通過較少的成本給業(yè)務后臺提供支持,只有這樣才能獲得更多更廣的時常,同時對石油企業(yè)內(nèi)部財務核算缺乏一致性的問題有較好解決,使得企業(yè)財務信息更加的準確、及時?;诖耍疚膶υ敿毜姆治隽嗽谪攧展蚕砥脚_下提高石油企業(yè)財務管理的措施。
【關鍵詞】財務共享平臺;財務管理;優(yōu)勢;措施
當前我國已經(jīng)進入到了知識經(jīng)濟時代,對于石油企業(yè)來說,其財務管理的工作環(huán)境發(fā)生了極大的改變,傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)代社會發(fā)展需求已經(jīng)無法滿足,同時在實際應用中也存在較多的問題,因此,要不斷的創(chuàng)新管理理念。石油企業(yè)想要在當前競爭激烈的市場中立于不敗之地,必須要通過科學合理的財務管理模式促進企業(yè)自身全方位的發(fā)展,進一步提高競爭實力。因此,石油企業(yè)必須要采用合適的財務管理模式,推動自身的可持續(xù)發(fā)展。
一、財務共享平臺下石油企業(yè)財務管理優(yōu)勢
(一)財務享促使財務管理創(chuàng)新
通過財務共享平臺,將分散的財務人員以及財務架構進行有效的合并,在流程中融入相關制度與規(guī)范,并有進一步的控制與實現(xiàn)。分離財務職能,使得財務人員自身的專業(yè)崗位有較好的分化,進一步創(chuàng)新財務管理。共享財務是控制財務基礎核算的人員,另外因為業(yè)務管理的需要,財務共享中心對更加準確以及標準的數(shù)據(jù)進行提供,向業(yè)務層面進一步深入。
(二)提升財務質(zhì)量、減少企業(yè)風險、提升內(nèi)控水平
在財務共享系統(tǒng)中納入財務處理模式,石油企業(yè)對日常業(yè)務的處理主要是根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則完成判斷,這樣使得財務人員的控制與決斷有進一步減少,會計核算的質(zhì)量有進一步提高[1]。另外,通過集中式的財務管理控制,有效的增加了對企業(yè)內(nèi)部的控制與管理,減少了企業(yè)業(yè)務風險,使得石油企業(yè)收益實現(xiàn)最大化。
二、基于財務共享平臺提高石油企業(yè)財務管理的措施
(一)合理分配財權
根據(jù)財務原則當中的“統(tǒng)一領導”原則,石油企業(yè)基于財務共享平臺對財權要合理分配,對子公司或各個部門的絕對領導有適當?shù)姆潘?,在一定的范圍?nèi)容給予其自主掌控權[2]。對項目計劃、資金預算報表、執(zhí)行進程等自行完成制定,因為石油企業(yè)內(nèi)部具有財務共享平臺,總公司以及領導能夠能夠實時掌握資金使用情況以及總資產(chǎn),并根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營情況分析運營活動的合理性,這樣不僅使得管理效率得到進一步提高,對資金運行的安全性也有較好保障。如果石油企業(yè)屬于傳統(tǒng)的分權過度企業(yè),那么其要從上至下全面的開展一次變革,通過財務共享平臺對子公司以及各個部門的經(jīng)濟活動進行牽制,加大對其的管理力度,從而有效合理的分配資金,確保石油企業(yè)運行的正常與安全。
(二)完善財務控制制度
基于財務共享平臺,通過財務核算等信息的集中披露,使得企業(yè)有效實現(xiàn)財務核算一致性的目標,保證企業(yè)財務信息更加的準確、及時,進而給石油企業(yè)后續(xù)的決策決定提供支持。同時在財務共享平臺下,企業(yè)內(nèi)部各個部門或者子公司對以往數(shù)據(jù)有較好的獲取。總公司以及領導人員可以通過橫向對比、環(huán)比以及同比等工具,對財務預算有更好更充分的分析,進而對各個部門與子公司之間的預算進行平衡。通過財務共享平臺從事前、事中以及事后等各個方面進行,進一步完成好企業(yè)整體資源的分配與利用,最終以最低的成本獲得更多的利益。
(三)增強企業(yè)財務管理信息化建設
對石油企業(yè)的財務信息化管理建設進行加強主要就是指對“2+3”管理模式進行構建?!?”就是指石油企業(yè)的資源管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡前端開發(fā)平臺,其中資源管理系統(tǒng)較為重要;“3”就是指核心財務系統(tǒng)、業(yè)務協(xié)作系統(tǒng)、財務協(xié)作系統(tǒng)。企業(yè)資源管理系統(tǒng)主要就是企業(yè)的運行、資產(chǎn)以及人力等企業(yè)內(nèi)部資源的管理與控制;財務管理系統(tǒng)關系著企業(yè)財務的所有事務,如財務審核憑證、員工報銷系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)之間具有十分緊密的聯(lián)系,與企業(yè)事務息息相關,并且相互之間進行協(xié)作;業(yè)務系統(tǒng)主要作用就是給企業(yè)提供相應的幫助,使其有效的形成任務,并完成核算反饋等[3]。石油企業(yè)主要就是利用ERP給財務系統(tǒng)提供有效的支持,確保其運行的穩(wěn)定性和有序性,同時財務系統(tǒng)的使用效率也得到進一步提高,對數(shù)據(jù)與信息進行靈活自如的轉換與傳送。
(四)改變財務人員分工
石油企業(yè)在財務共享平臺下,財務會計工作具有更高的效率,因此對財務人員的需求也有一定的減少,進而使得企業(yè)的人力成本有一定的降低。在財務共享平臺下,相關財務人員自身的職責也產(chǎn)生了改變。首先要明確分工,根據(jù)財務人員自身的專業(yè)能力對工作進行分配,使其專業(yè)優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。石油企業(yè)可以將財務人員劃分成財務風險管理人員、業(yè)務處理人員、財務共享平臺工作人員、財務數(shù)據(jù)分析人員、財務賬務人員等。各個職位的財務管理都要通過自身的專業(yè)知識、專業(yè)技能以及共享平臺數(shù)據(jù)協(xié)助石油企業(yè)對科學合理的管理決策進行制定,從而促進石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財務人員自身也要數(shù)據(jù)整體性、全面性以及發(fā)展性的觀念,對服務觀念不斷加強,對自身業(yè)務能力與業(yè)務水平不斷的提高,對相關知識進行不斷的學習,進而更好的滿足石油企業(yè)的轉型與發(fā)展。另外,石油企業(yè)對財務人員也要定期開展培訓,使得財務人員的專業(yè)技能與團隊凝聚力得到進一步提高,從而使財務人員更加積極主動的參與到相關工作中。
三、結束語
綜上所述,石油企業(yè)在發(fā)展的過程中一個十分重要的工作內(nèi)容就是財務管理。在財務共享平臺下,企業(yè)的財務管理從事后核算監(jiān)控逐漸轉向管理控制、價值提升,將事前預測與事中控制的作用充分的發(fā)揮出來,從而給企業(yè)業(yè)務提供更好的服務,給管理以及決策提供幫助。首先,石油企業(yè)管理者要充分認識到財務共享平臺的優(yōu)勢、特點以及潛在風險,在使用的過程中將共享平臺的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,并且對潛在風險有有效的規(guī)避,從而使企業(yè)財務管理的成效得到進一步提高,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
[1]段淑靜. 基于財務共享服務中心的企業(yè)財務管理新模式探究[J]. 全國流通經(jīng)濟, 2015(13):36-37.
[2]楊英花. 財務共享平臺下的企業(yè)財務管理問題研究[J]. 時代經(jīng)貿(mào), 2018(3):41-42.
[3]石嵩. 探究財務共享平臺下的企業(yè)財務管理[J]. 財經(jīng)界(學術版), 2014(2):182-183.