計算機應用技術對企業信息化的影響分析

劉宇

【摘 要】隨著社會經濟和科學技術的迅猛發展，我國的計算機應用技術也趨于成熟。信息化的時代改變了人們的生活方式進和工作習慣，在工作中應用計算機技術可以提高很大程度上提高企業的管理效率，是企業在激烈的市場競爭中居于不敗之地。因此，本文就從計算機應用技術的現狀入手，研究計算機應用技術對企業信息化的影響、意義及應用，并闡述在未來的企業信息化管理中如何加強計算機應用，為企業謀求更多的福利。

【關鍵詞】計算機應用技術；企業信息化；影響

計算機應用技術與企業信息化之間有著密切的聯系，計算機應用技術的發展能夠促進我國企業信息化的發展，能夠提升企業的生產效率和產品質量。要針對企業信息化發展的現狀，制定科學的技術應用規范，創新企業管理模式。只有充分利用了計算機應用技術，才能促使企業不斷發展進步，提高自身的競爭力。

一、計算機應用技術概述

計算機應用技術是指在計算機的幫助下對相關軟件的設置、性質以及性能進行熟練掌握，在具有差異性的環境當中完成計算機的目標任務。在現階段的發展過程中，計算機應用技術被應用到越來越多的領域和各種各樣的工作中。它能發揮計算機的硬件和軟件功能，促使其為人們高效率、快速化完成各種任務，轉變企業辦公操作的模式，形成信息化的管理和經營，將傳統紙質辦公效率低下且質量較差的狀況，進行了全面的改善，使企業辦公流程更加順暢，保證了質量。通過計算機進行數據的記錄，能夠有效地保證數據的準確性，能夠幫助員工將工作流程進行較快的了解和掌握，將客戶的信息進行較好的存檔保存，同時還能夠將客戶的資料進行精確化記錄。

企業辦公中引入計算機應用技術能夠給企業帶來極大的效益，能夠有效提高信息分享的速度，并且，計算機還能夠準確將不同的信息進行整理，幫助進行工作。計算機應用技術能夠將最新的信息進行快速的整合，方便企業獲取最新的市場相關的信息，使企業更好地把握市場的發展方向，從而獲取良好的競爭力，使其在同行業有更好的優勢。

二、計算機應用技術對企業信息化的應用

（一）企業生產過程中信息化管理的應用

在企業的發展中計算機能夠被應用到各個部分。在目前的發展中，應用較為廣泛的就是在企業的生產過程中。企業的生產過程是否合格是影響企業發展的一個重要因素，關系著企業能否生存。將計算機應用技術運用企業的生產環節，可以促進生產效率的提高，能夠對生產的工藝是否符合相關的標準規定進行較好的檢測，有效地幫助企業提高信息化管理的效率。在企業的生產過程中，企業的管理人員要學會計算機技術的應用，將計算機技術進行合理的、正確的應用。在現階段的發展中，計算機應用技術的使用可以促進企業生產過程中自動化水平的提高，減少人力資源的成本。同時在標準化的生產過程中，企業的管理人員可以借助計算機技術中的模擬仿真技術或者是微電子技術等，對企業產品的質量進行有效的監督、管理和控制。

（二）實現對供應鏈管理的信息化

任何一個企業在進行管理的過程中，都會有對供應鏈的管理，如果不能夠將供應鏈進行較好的控制和管理，將會導致企業的管理和生產出現不協調的情況，這樣一來，企業的利益將會受到直接的影響。在當前競爭力越來越大的市場經濟中，企業要想獲得更好的生存和發展，就需要將供應鏈進行管理，使企業的生產和管理之間能夠協調發展。

（三）實現內部流程管理

企業的運營狀況關系到整個企業的生存和發展，在現階段的發展過程中，隨著企業規模的擴大以及經營項目的增加，在企業運營過程中需要處理的信息也在劇增，企業的內部有很多內容需要管理人員進行管理，并且，在進行管理的過程中所涉及到的內容很多，不利于實現管理，這就給企業管理者和造成一定的困難。而將計算機應用技術運用到企業運營的信息系統中，可以方便管理者更加直觀準確地了解到企業的經營信息，有利于科學決策的制定。在企業運營信息系統的發展過程中，計算機應用技術的使用可以增強對信息的處理能力，提高企業決策的及時性。通過引入計算機技術，能夠較好地改善企業運營中遇到的一些問題，有效地幫助企業內部實現流程管理的信息化，有效地提高企業信息管理的效率。

（四）實現企業客戶關系的信息化管理

在企業的發展過程中，及時地了解和掌握客戶的相關信息，可以有效地促進企業經濟效益的提高。計算機應用技術中的客戶關系管理系統，能夠通過對客戶資料信息的詳細分析和整理，將客戶的需求和要求進行處理，以此來進行對客戶數據的有效利用，提升客戶的滿意程度，提高企業的服務質量。在市場競爭日趨激烈的環境中，對客戶關系的把握，能夠在很大程度上影響到企業的經營和發展，所以很多企業都根據自身的需要建立起客戶關系管理系統、市場銷售分析系統以及產品反饋評價系統等。將計算機技術應用到企業與客戶關系中，可以整合優化企業和和客戶資源，根據實際情況調整業務環節和流程，改善服務質量，調節企業與客戶間的關系，提升經濟效益。

三、計算機應用技術對企業信息化的影響

（一）提高了信息的及時準確性

企業在經營和管理的各環節中，需要了解很多方面的信息，其包括內部信息、員工信息、財務信息等，這就需要企業具有及時獲取信息的能力。而信息的準確性和全面性是實現企業持續發展的重要依據，所以企業要能夠將所獲得的信息進行篩選整合，得到最終有用的信息能夠供企業進行參考。傳統的信息管理方法是靠人工來完成的，以紙質文檔的形式進行保存，因為是紙質，就存在不足，很容易受到損壞，在調取信息時花費時間較長，也很麻煩。企業在信息化發展的過程中如果不能夠及時地獲取準確的信息，那么企業在發展的過程中將會受到非常大的阻礙，并且失去更多的發展機遇，企業也不能夠得到更好的盈利，導致企業的社會效益也隨之降低。而計算機應用技術中的辦公系統和軟件，能夠幫助企業管理部門完成信息的采集和處理工作，構建全面、完善的信息數據平臺。將信息保存在數據庫中，通過計算機便可以很容易、快速地調取到所需要的信息，提高企業信息數據的準確性，使企業更好地掌握市場的動態，不斷對自身的發展作出調整。

（二）優化了企業的管理模式

管理水平的高低對于一個企業的發展來說至關重要。但是傳統的管理方式中都存在很多問題，尤其是人員的分配和信息管理方面。人力資源安排不恰當，就會造成勞動力的浪費，無形中增加了企業運營的成本。信息資源管理不妥當，也會影響企業的發展。在傳統的信息管理方式中，往往使用紙質材料記錄信息，但是時間久了紙張容易受損，墨跡容易變淺，而且紙張只能使用一次，造成很大的浪費。而應用計算機應用技術管理信息，就可以很好地解決這一問題。在計算中儲存信息并上傳到云端，不容易丟失，查找起來也方便。

（三）提升員工綜合素質

計算機應用技術對企業工作人員的操作能力和專業知識，提出了很高的要求，員工也需要會這些技術。在企業信息化的進程中，員工競爭更加激烈，企業工作人員要不斷提高自身的綜合素質能力，加強對計算機應用技術的學習和操作。計算機應用技術在企業經營和管理中的應用，能夠實現企業員工隊伍結構的優化，提升企業員工的計算機技術應用能力，掌握信息化辦公軟件和辦公技能，促進個人能力的不斷提高。還能為企業構建信息化人才隊伍，幫助企業完善管理和經營工作，促進企業更好的發展，創造出更多的經濟收益。

（四）提高企業的綜合實力

當前市場競爭日益激烈，企業為了長遠、穩定的發展，就需要提高自身的競爭力和提高綜合實力，這涉及多方面的內容，例如資產規模、營業收入、市場份額、企業文化等。因為市場經濟對于企業的綜合實力有更高的要求，企業只有滿足市場經濟的要求，才能夠獲得更加長遠的發展。傳統的管理模式已經滿足不了當前企業發展的需求，因此就需要在信息化管理中應用計算機應用技術，對內部信息進行更好的管理，讓員工彼此之間可以交流和共享信息。計算機應用技術在企業的應用，能夠促進企業信息化進程，實現企業信息化對管理和經營的積極作用，當前的計算機應用技術已經被各行各業所利用，而企業要想更好地提高自身的綜合實力，就需要對自身有一個更加全面的認識，認識到企業如何在發展中應用計算機技術提高自身的水平，因此，計算機技術的應用要充分符合企業的需求。完善企業內部的溝通和交流，提高企業員工對計算機應用技術的使用率，同時提升企業員工對企業的認同感，激發企業員工的工作積極性，促進企業員工的創造力和團結力，使企業獲得更好的發展動力，保證企業的綜合實力和市場競爭力。

（五）提高企業辦公效率

傳統的企業在進行辦公的過程中都是采用紙質化的辦公，這種紙質化的辦公效率嚴重影響了企業的良好發展，企業辦公室的資料不能夠進行較好的整理，嚴重影響了企業辦公的效率，信息通過紙質化的辦公不能夠進行有條不紊的整理，甚至是出現雜亂無章的現象，嚴重影響了企業辦公人員的工作，從而影響了企業的辦公效率。而計算機應用技術在企業信息化管理中的應用，能夠有效提高企業辦公效率，轉變傳統的人工辦公，減少辦公中的失誤，實現辦公的準確性和全面性，有效提高辦公效率。例如在財務管理方面，就能夠利用財務信息管理系統，實現財務信息的收集、分析、處理、分享和存儲，提高信息的準確度，促進企業內部信息交流的便捷性和及時性。在計算機應用技術的幫助下，企業辦公室能夠將所得到的最新信息進行及時的整理，并且將不同時間不同地點獲得信息進行較好的整合，讓企業的工作人員能夠通過計算機應用技術對信息一目了然。計算機應用技術的應用，還能夠有效節約企業的資源成本，無論是在辦公用品還是在人員上，都可以實現資源的節約和有效利用，改變原有的辦公環境和辦公條件，實現企業內部管理的自動化和信息化，優化企業內部管理和經營工作結構，進而實現高效、高質的企業辦公模式。不僅能夠減少企業員工的工作壓力，提高工作能力和工作效率，還能夠為企業決策和管理提供準確的信息基礎。

四、計算機應用技術促進企業信息化中應用策略

（一）在生產過程中應用計算機技術。

在企業生產的過程中，生產環節是十分關鍵的，它會對企業的健康發展造成較為直接的影響，為了推動信息化的深入發展，企業應當將計算機技術應用到生產過程控制中，如網絡技術、微電子、模擬仿真以及自動控制技術等。制造業企業為了提高生產效率和經濟效益都采用流水作業，這就是應用了計算機技術。在企業的生產中使用計算機應用技術，可以自動地對生產過程進行控制，實現生產自動化，提高生產和控制自動化的水平，企業管理者還可以對生產過程的實時監控，及時發現有問題的地方。實踐證明，在生產過程中應用計算機技術可以使企業的生產效率以及生產質量都可以得到有效的提升，為企業帶來巨大的經濟效益。計算機應用技術可以使管理者實現對生產過程的信息化管理，并提高管理過程的規范性與科學性，但是還需要繼續發展，在其他環節上也要多應用計算機技術，如產品的開發上、工藝流程方面以及質量檢查等方面，提高該技術的實踐應用。

（二）在企業內部管理中應用計算機技術

在計算機技術的幫助下，企業能夠高效、全面地收集到信息資源，并對資源進行合理的整合、分析與加工，這些信息能夠成為企業決策的重要依據，使企業決策具有較強的科學性、準確性以及合理性。實現企業信息化管理需要注重內部管理這個核心內容，企業內部信息數量龐大且復雜，僅靠人工管理存在很大難度，而利用計算機應用技術就可以改善這一情況，可以提高信息管理的質量和效率，從對信息的搜集到整合，實現整個過程高效運行。企業內部管理對計算機技術的依賴性也是較高的，其設計的范圍較廣、應用的技術類型較多，實現高效管理后，對企業的發展，其他方面的管理都具有益處，讓管理按照規定程序和流程進行，提高管理工作質量的同時，效率也得到了提高。常用于內部管理的計算機應用技術包括產品數據管理技術、事務處理系統、企業資源計劃技術以及決策支持系統等，這些技術深入到了企業工作的各個環節中，并起到了極大的應用優勢，有利于推動辦公自動化的建設與發展。

（三）在經營活動中應用計算機技術

企業的經營活動是不斷變化的，其發展過程是動態化的，原來企業的經營狀態較為單一和封閉，而利用計算機應用技術后，就有效改善了這一問題，讓企業經營活動實現多元化的發展狀態。當前世界經濟形勢有利于企業發展，為經營活動提供了很多有利條件，在這種背景下，再將計算機應用技術應用到經營活動中，對企業的發展更加有利。

五、總結

綜上所述，隨著計算機應用技術的發展，企業的信息化水平也在不斷的提升。企業的管理者和工作人員應該對計算機應用技術進行深入的探索，結合企業發展的目標和形勢，建立健全企業信息化系統，有效加快企業的信息化進程，創新經營和管理模式，實現資源合理配置，提高企業的綜合實力。另外，企業也需要在此基礎上，注重對計算機應用技術的開發，不斷加強企業的信息化建設，提高自身競爭力，在激烈的市場競爭當中占據有利的地位，更好地應對日益復雜的市場競爭。

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