趙躍
摘要:隨著科技的進步,信息技術的快速發展,無論是日常交流還是購物和企業辦公,都是可以直接通過計算機網絡來完成工作生活的。當前計算機系統在各行各業中的應用不斷成熟,通過計算機系統的應用能夠促進行業發展、企業管理等方面的融合。比如:企業人力資源管理中應用EPR信息管理系統,實現了網絡信息技術、數據處理技術、集成化服務等多相結合,促進了我國計算機信息系統的快速發展,而項目管理在其中發揮的作用是不容忽視的。本文就計算機信息系統集成的項目管理展開探討。
關鍵詞:項目管理;計算機信息系統;系統集成
引言
每個計算機系統集成的項目,提供的服務或產品在本質上都不同,明確開始時間和結束時間,在規定的時間內,有相關的工作人員進行完成。在使用計算機信息系統集成項目進行工作的過程中,需要用到各種學科,沒有任何工作經驗可以拿來借鑒,所以必須明確一個可利用資源的范圍,提前做好預期的目標。
1對計算機信息系統集成的項目管理認識
計算機信息系統集成管理和大多數項目的管理是不一樣的。列如,系統集成項目管理其自身都是由相關電子活動所組成的,并且每一種電子活動都有著相應的連續性和相關資源,在某種時段,其有著自身不確定的因素等方面。計算機信息系統集成項目管理與其他項目管理有著非常大的區別,而計算機信息系統集成的項目管理又是在一般的項目管理基礎之上所建立起來的,集成計算機信息系統的發展能夠帶動當前諸多企業的經濟發展,所以計算機在當前社會中所占據的地位是非常高的,對于社會企業的發展也是尤為重要的。
2計算機信息系統集成項目特點分析
在進行信息系統集成項目管理的過程中,為了提高項目實行的綜合效率,需要根據項目具體的特點,安排確定好項目經理作為負責人,制定操作性強并且合理的工作方案,充分參考項目自身具備的邏輯性,科學的配制和優化組合各項要素,為企業獲得更高的經濟效益。項目管理工作具有受各項因素干擾大,復雜性比較高的特點,并且還設計到了溝通管理、管理學、運籌學以及質量管理等眾多學科。為了保障項目可以有效快速的進行,應該結合之前的工作經驗,詳細合理的分析在信息系統集成項目管理的過程中有可能會出現的問題,制定出科學、合理以及可行性高的預防方案。在進行計算機信息西永集成項目管理時,應該滿足產品質量等多種問題,依據行業的眾多特點,進行科學、合理的組織、調整和規劃,統籌安排項目管理的各種不同的資源。為了保障項目可以在規定的時間內完成,需要結合計算機信息集成項目特點,合理的安排專業的管理工作人員,需要要求相關的管理人員靈活的使用專業的知識和技能,對項目進行合理的規劃,并且嚴格按照規劃方案進行工作,才能有效的提供工作和投資的效率。
3項目管理的應用能讓信息系統集成實現最優化
計算機系統自身所能夠得到最大的優化就是將其數據和信息的規劃進行釋放,讓計算機信息系統集成項目管理的實際應用能夠更為優化,減少計算機中大數據,釋放相應的空間,從而更好的去實現信息資源的共享。與此同時,項目管理的應用還能讓計算機信息系統集成過程中,保證信息和數據的安全性特別是在現如今電子交易越來越盛行的時代,項目管理的應用能夠讓計算去實現最優化的統籌設計,在保護著個人和企業的經濟利益中起著非常重要的作用。計算機系統集成本質就是綜合的優化統一相應設計內容,在一定程度上將計算機網絡系統集成上的硬件和相關技術進行統一的集成,在某種程度上能夠讓其優化獲取最大化,這一事項的項目管理應用無疑是非常重要的一點。
4提高計算機信息系統集成項目管理水平的有效途徑
4.1明確項目任務
因此,在進行計算機信息系統集成管理過程中應制定科學合理的項目計劃,明確任務內容、系統要求、客戶意見等。另外,由于項目運行過程中可能涉及各部門的工作,需要多方面的協調、配合,在制定計劃的時候要結合項目計劃合理分配工作任務,將責任落實到各部門、各崗位中。
4.2完善制度
為了有效的避免不必要的風險,信息系統集成企業在開展項目管理工作時,首先需要制定科學合理的制度,結合相關的質量標準,對項目設計的產品進行預算,計算出前期的資金投資以及成本的支出,嚴格規劃和劃分項目的工作流程,并且還需要制定相關的輔助方案。嚴格按照相關規定對項目的質量進行監督和控制。在管理項目的過程中,經常會出現一些不確定因素的問題,當出現這種情況發生時,就會改變用戶方和施工方的業務,所以為了加強項目實行的管理,需要隨時監控和管理項目,勘察調查細化的工作,保障經濟成本符合預算標準。
4.3提高技術應用水平
不管是任何工作先進的技術工藝都是必不可少的,任何技術從出現道穩定需要一個過程。對于計算機信息系統集成來講,涉及技術含量較高,但是將其應用于企業管理或其他領域還需要一個實踐與完善的過程。對于企業來講,穩定性、完整性是充分發揮計算機信息系統價值的關鍵所在,新技術由于沒有經過市場論證,存在很大的不穩定特點。在新技術出現時不應該盲目追用,而是應該結合實際情況選擇相適應的技術工藝,更好的規避這方面帶來的不利影響。
4.4組建專業管理隊伍
在管理信息系統集成項目時,為了有效的應對在工作中存在的各種問題,需要創新管理模式,信息系統集成企業應該重視專業的管理團隊,組件專業的管理團隊,聘請專業的技術人才。為了可以有效地提高管理的質量,負責人員應該具有比較高的責任心,按照項目規模的大小確定工作人員的數量,嚴禁浪費企業資源。調動工作人員工作的積極性,建立獎罰制度,使工作人員能夠把全部精力投入到工作當中。提高部門之間和崗位之間的協調性,合理的安排人才到最合適的崗位。信息系統集成項目在管理的過程中,對人員和團隊的協調能力要求非常高,非常容易出現人員的變動等突發情況,當項目進行時,為了保障項目距順利的開展,需要負責人有效的解決遇到的各種問題。
4.5加強項目管理監督與反饋機制
集成項目管理需要制定科學合理的監督與反饋機制,保證各項工作的順利進行,在系統集成項目管理過程中,管理人員應該積極聽取團隊內部與客戶的意見,并以此為基礎進行全面的監督、反饋,不斷提高計算機信息機系統集成的整體水平。
4.6風險評估
系統集成項目存在非常高的風險,在信息集成企業中,任何一個項目都會出現一些問題,受到更大的沖擊力,嚴重影響用戶和企業的產品。風險管理貫穿著整個項目,所以在工作的過程中,應該嚴格管理項目風險控制,對其劃分出風險級別,并且在出現風險是及時的進行分析和應對。對出現的風險進行記錄,詳細的分析出現風險的主要因素,為日后的工作提供經驗,降低項目的風險。預防項目中不穩定的因素,出現風險時能夠及時的使用應急方案,可以有效的規避一些風險,減少不必要的經濟損失。
結語
綜上所述,計算機信息系統集成項目管理能夠有助于我國各行業信息化水平的提高,在這過程中,必須重視計算機系統的創新與完善,促進各項技術的融合與集成發展。通過對項目管理特點分析,在計算機新系統集成項目管理中明確項目任務、提高信息技術的應用、加強系統集成管理團隊建設,為系統集成項目管理工作提供一定的依據,推動現代化建設的全面發展。
參考文獻
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[2]王智紅.計算機信息系統集成中項目管理的應用探討[J].電子技術與軟件工程,2017(23):182.
(作者單位:北京京都兒童醫院)