芻議河道檔案管理的重要性

摘 要：河道檔案管理屬于河道管理工作的重要組構成部分。近年來我國河道檔案管理工作也進行了相應的改革并取得了一定成就，但是新時期對河道檔案管理工作提出了新的要求，目前我國的河道檔案管理工作還存在一些不足之處。本文分析了河道檔案管理現狀以及做好河道檔案管理工作的具體措施。

關鍵詞：河道檔案管理；重要性

1 河道檔案管理現狀

1.1 缺乏河道檔案管理工作的重要性的認識

河道檔案管理工作具有較強的專業性和服務性，相關單位必須高度重視該項工作，保證其能夠有效開展。首先，目前有的單位領導不重視檔案工作，片面的認為檔案工作只是檔案管理工作人員分內的事，從而導致單位內部的許多相關規章制度無法落到實處。其次，一些檔案管理工作人員對檔案管理工作缺乏一定的興趣，對河道檔案業務知識了解也不多，有的人員不熟悉檔案整理標準和工作流程，實際工作當中缺乏積極性、應付思想較強，致使檔案管理工作處于隨意、盲目的狀態。

1.2 缺乏健全的河道檔案管理機制

其一，因為資金不足，辦公條件有限，有的單位缺乏完善的河道檔案管理體系。其二，部分單位雖然構建了檔案管理制度，在具體工作當中卻沒有落到實處。其三，有的單位檔案室管理體系不完善，缺少檔案管理工作標準、嚴格的監督體系和績效考核制度，無法規范檔案管理人員的工作行為，致使許多檔案沒有及時存檔。另外檔案管理人員的責任心和服務意識不強，工作中經常出現敷衍、推卸責任等情況導致檔案管理工作質量得不到保障。

2 做好河道檔案管理工作的具體措施

2.1 加強領導，明確責任

要想保障河道檔案管理工作順利實施，要真正的加強組織領導。各個單位河道系統檔案管理工作，應該加強組織領導責任制度的建設工作，強化領導的責任意識。首席，構建“一把手”責任制度。河道單位主要負責人要親自抓河道檔案管理工作，下級分管領導具體落實，形成一級抓一級，層層落實的組織領導責任制，才能保證人員、經費充足，設施完善。其次，構建領導干部抓落實規章制度。根據工作需求，每個部門領導干部負責自己分管工作范圍之內的落實工作，對每個項目都要認真檢查，重點解決突出性問題。最后，構建黨員領導干部模范帶頭制度。相關單位在進行河道檔案管理的時候，要積極發揮黨員領導干部的模范作用，帶頭遵守制定的各項規章，帶頭解決河道檔案管理工作中存在的問題，保證每項工作都能得到落實。

2.2 構建完善的檔案管理機制

完善的河道檔案管理機制能夠促進河道管理事業的健康穩定發展，因此，相關部門應該根據實際情況構建完善的檔案工作規章制度。比如《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位責任制》。《檔案管理績效考核制度》、《文件材料歸檔制度》等，一些大型水利工程建設必須構建專門的檔案室，配備專業的檔案管理人員，同時要明確他們的崗位職責。

2.3 構建一支綜合素質較高的河道檔案管理隊伍

河道檔案管理人員的素質直接影響著河道檔案管理工作質量，因此，相關部門應該加強對檔案管理人員的培訓工作，打造一支綜合素養高的檔案管理隊伍為河道管理事業發展服務。首先，提高檔案管理人員的思想政治覺悟，保證其能夠全心全意為國家和人民服務，積極主動的為河道檔案管理工作獻言建策，形成一種良好的檔案管理工作作風，嚴格遵守相關規章制度。其次，提高檔案管理人員的專業能力。檔案管理人員必須具備較高的檔案編輯和管理能力，才能在具體工作中采取有效措施處理各方面檔案資料。因此，檔案管理人員應該不斷更新專業知識，理解檔案資料的編纂、技術保護以及歸檔要求，還必須熟悉我國有關檔案方面的法律法規，才能真正的領會上級檔案部門布置的工作，并使用自身較高的專業素養積極完成檔案管理工作。最后，提高檔案管理人員的知識素質。檔案管理人員不但要具備檔案學知識和檔案管理知識還需要具備豐富的文史知識、現代科技知識、計算機專業知識，河道檔案行業知識以及法律知識等。檔案管理人員只有具備豐富的知識結構，才能適應快速發展的檔案工作。

2.4 提高河道檔案的利用效率

檔案作為單位資產的重要構成部分，只有提高其利用效率，才能發揮其作用，從而推動單位快速發展。河道檔案資料記錄了我國河道事業的發展歷程，是河道事業未來發展的重要依據，只要合理利用，科學開發，才能轉變為有效的生產力，進而實現較高的經濟效益和社會效益。因此，相關單位應該把河道檔案作為一種資產進行開發和利用，才能真正的體現其價值。

總之，處于新時期河道檔案管理工作必須與時俱進，才能跟上社會發展的步伐，進而促進河道事業的發展。因此，相關部門應該根據河道檔案的特點和單位實際情況，加強領導，明確責任，構建完善的檔案管理機制，構建一支綜合素質較高的河道檔案管理隊伍，提高河道檔案的利用效率，促使河道檔案管理朝著現代化、信息化、規范化方向發展。

參考文獻

[1]沈瀟晶.如何加強城市河道養護檔案管理[J].浙江檔案，2017.12.

[2]陸美冰.探究河道檔案管理的重要性[J]. 環球市場信息導報， 2016.18

作者簡介

張偉（1981-），女，漢族，山東濟寧市，本科，助理館員，研究方向為城區河道檔案管理及河道發展，從事城區河道管理工作。