城鄉居民養老保險檔案管理的現狀與對策

摘 要：在最近幾年里我國社會養老保險制度改革的同時檔案管理工作也在進一步的完善和發展，尤其是城鄉居民養老保險必須要依靠現代化的管理技術來提高檔案管理的效率，只有這樣才能真正的讓城鄉居民養老保險的檔案發揮它最大的價值，因此城鄉居民養老保險檔案管理工作在未來的發展之中必須要根據時代的步伐和發展節奏，同時綜合應用各種先進的設備和管理體系來保證檔案管理工作的效率。本文主要在研究城鄉居民養老保險檔案管理現狀的基礎之上綜合分析了加強檔案管理工作的措施。

關鍵詞：城鄉居民；養老保險；檔案管理

隨著經濟社會的發展我國的城鄉居民養老保險的覆蓋范圍也在持續不斷的擴大，加入養老保險的人數也在逐年上升，這也給城鄉居民養老保險的檔案管理工作增加了一定的難度。針對這一情況負責城鄉居民養老保險檔案管理的部門以及工作人員就要不斷的創新檔案管理的方式和制度才能夠進一步符合養老保險的改革現狀，在此基礎之上還要配合科學的檔案管理體系和模式才能夠達到更好的效果其次需要注意的就是城鄉居民養老保險檔案管理工作效率的提高對于保障人們的基本利益有著十分重要的意義和作用。

1 城鄉居民養老保險檔案管理的現狀分析

1.1 檔案管理意識不強

根據調查研究我們發現一些負責城鄉居民養老保險檔案管理的領導人員對于檔案管理工作的重視度遠遠不夠，甚至還有一部分領導人員認為進行養老保險的檔案管理工作是沒有什么實際的效益的。因此他們在工作的時候投入到城鄉居民養老保險檔案管理工作的資金和精力都偏少，而有關檔案管理的一些基礎設備也沒有得到及時的更新。從養老保險檔案管理的人員分配上來看的話也會發現缺少專業的檔案管理人才，以上這些條件都會在很大程度上影響到城鄉居民養老保險檔案管理工作的開展。另一方面，在一些比較偏遠的鄉鎮地區也沒有專門的檔案管理辦公室，所以就會有一部分養老保險的檔案沒有得到及時的歸檔或者是記錄，再加上負責檔案管理和保存人員的工作意識不夠，就很容易會導致一些重要的檔案丟失或者是出現各種安全事故。

1.2 檔案管理標準不明確

由于城鄉居民養老保險的相關事務是比較繁瑣的，所以它的檔案管理工作也還處于一個起步的階段，而且必須要知道的就是養老保險的檔案管理和社會上其他類型的檔案管理是有很大的區別的。但是在具體工作的時候我們就會發現養老保險的檔案管理沒有一個明確的標準，所以全國各個地區養老保險檔案管理的水平也有很大的差距。具體的就表現在養老保險的檔案管理沒有明確的規定資料的歸檔范圍或者是歸檔的方式以及銷毀的措施等，同時也缺乏明確的分類管理和分級管理方式，除此之外還有一部分檔案管理部門也沒有明確規定需要統一管理的檔案類型等。以上這些問題都會在很大程度上影響到養老保險檔案管理工作的規范化和科學化。

1.3 檔案管理方式的落后

從全國養老保險檔案管理方式上來看的話不難發現我國養老保險的檔案管理方式普遍比較落后，這主要是因為我國推行城鄉居民養老保險之后檔案管理的業務量和工作量也在逐年上升，雖然有很多地區也已經逐步實現了養老保險檔案的信息化管理，但是從各種設備上和技術上來說的話還是會受到很大的限制。而城鄉居民養老保險檔案管理方式的落后主要表現在人工操作的效率比較低下，檔案管理工作如果采用人工來進行的話不僅需要耗費大量的人力物力，而且還很容易會因為粗心造成檔案的丟失，尤其是一些數據統計的工作僅僅依靠人工時很難完成的，這些問題都會在很大程度上限制我國城鄉居民養老保險檔案管理工作效率的提高。

2 加強城鄉居民養老保險檔案管理的策略

2.1 做好宣傳，增強檔案管理意識

想要進一步提高養老保險檔案管理工作的效率的話首先就要想辦法提高檔案管理人員的工作意識，針對這一情況檔案管理的部門可以有效的利用各種條件來做好檔案管理的宣傳工作，通過一系列科學化的宣傳來增強檔案管理領導人員和工作人員的檔案管理意識。只有轉變檔案管理領導人員的思想意識才能保證檔案管理工作的順利開展，因此負責城鄉居民養老保險的各級領導人員就要積極的鼓勵檔案管理工作，并且為養老保險的檔案管理工作提供更多的資金和設備等，通過增強檔案管理人員的工作意識來不斷的提升檔案管理工作的效率。

2.2 完善制度，規范檔案管理程序

針對養老保險檔案標準不明確的問題檔案管理部門就要根據檔案管理的政策法規來制定一份養老保險檔案管理的分類大綱，并且根據養老保險檔案管理的實際情況來不斷的調整和改進檔案管理分類大綱。其次需要注意的就是要根據不同類型的養老保險檔案管理制定不同的管理方式，同時就是要不斷的完善養老保險檔案管理的制度體系，保證所有有關養老保險檔案管理的問題都有章可循。最后就是在養老保險檔案的整理和記錄工作中明確的規定檔案管理的程序，除此之外就是要做好養老保險檔案的保存工作。

2.3 增加投入，采用先進的管理方式

想要保證城鄉居民養老保險檔案管理工作的順利進行的話就要投入更多的資金，同時還要不斷的改進和調整檔案管理的方式。然后就是要積極申請一些比較先進的檔案管理設備來有效的代替人工操作，并且建立專門負責養老保險檔案管理的辦公室和檔案室，并且利用互聯網技術等盡快實現檔案管理的統一標準。還有一點就是要不斷的增強檔案管理相關軟件的開發和應用，檔案管理的相關軟件要有自動編目和搜索檔案信息的功能，這樣也能夠在很大程度上取代人工整理和搜索，而檔案管理軟件的應用不僅能夠有效的提高檔案信息的查詢速度，還能夠有效的防止人工整理的出錯現象。

3 結束語

結合上述所說就會發現城鄉居民養老保險檔案管理工作的開展對于保障群眾的利益是十分重要的，所以在未來的工作中就必須要根據實際情況來不斷的進行創新和改進才能最大程度的保證檔案管理工作的科學性。另一方面就是政府和相關的社區必須要積極配合養老保險的檔案管理工作，并且為養老保險的檔案管理工作積極的提供技術和資金支持，最終爭取通過先進的檔案管理方式和制度來進一步提高養老保險檔案管理的水平。

參考文獻

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作者簡介

宋火軍（1977-），男，四川省樂至縣，樂至縣城鄉居民養老保險局，大專，檔案館員，研究方向：城鄉居民養老保險參保人員的檔案收集、歸檔、建檔、管理。