試論加強醫(yī)院檔案管理工作的對策

鐘瑩

摘 要：檔案管理工作是基層醫(yī)院日常管理工作的重要組成內(nèi)容，在全面梳理分析醫(yī)院檔案管理工作的重要意義和現(xiàn)存問題基礎上，制定和運用適當策略改善強化醫(yī)院檔案管理工作，對于有效改善提升醫(yī)院檔案管理工作的實施效能，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資料的綜合性應用價值具備重要意義。本文圍繞加強醫(yī)院檔案管理工作的對策論題，擇取三個具體方面展開了簡要闡釋。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；強化對策；探討分析

從內(nèi)容構(gòu)成角度展開闡釋分析，醫(yī)院檔案是針對醫(yī)院日常開展的各類疾病患者臨床診斷治療護理干預工作完整實施過程的記錄，本身具備著不容忽視的多樣化應用參考價值。檔案管理工作是現(xiàn)階段我國各級醫(yī)院日常管理工作組織開展過程中應當完成的重要任務，醫(yī)院檔案信息資料不僅能夠為各級醫(yī)院日常組織開展的疾病診斷治療干預工作、臨床教學工作，以及臨床基礎科學技術研究工作構(gòu)筑和提供有效且扎實的經(jīng)驗參考支持條件，還能為上級主管職能部門綜合評價基層醫(yī)院日常業(yè)務的運作發(fā)展情況提供參考依據(jù)。受多元化主客觀因素的影響制約，現(xiàn)階段我國部分基層醫(yī)院在具體組織開展檔案管理工作過程中，依然面對著復雜多樣的具體問題，給我國醫(yī)院檔案管理工作在具體組織實施過程中的綜合效能獲取水平造成了嚴重不良影響。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞加強醫(yī)院檔案管理工作的對策論題，展開簡要闡釋。

1 醫(yī)院加強檔案管理工作的重要意義

第一，切實改善強化醫(yī)院檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院業(yè)務歷史發(fā)展過程的全面忠實記錄。醫(yī)院檔案管理工作是漫長曲折的實施過程，是對醫(yī)院歷年業(yè)務運作發(fā)展情況的全面真實記錄，其在內(nèi)容構(gòu)成方面，同時涉及和覆蓋了醫(yī)療設備、人力資源、醫(yī)療技術，臨床病例等多個方面，切實改善強化醫(yī)院檔案管理工作，能夠在確保醫(yī)院檔案資料在內(nèi)容構(gòu)成方面的完整性條件下，確保醫(yī)院內(nèi)部的領導人員和廣大醫(yī)護工作人員實現(xiàn)對醫(yī)院整體性業(yè)務發(fā)展情況的全面認識，總結(jié)歸納現(xiàn)有業(yè)務運作過程中存在的問題，明確醫(yī)院業(yè)務的未來發(fā)展方向。

第二，切實改善強化醫(yī)院檔案管理工作，能夠有效改善提升醫(yī)院的醫(yī)療服務質(zhì)量。病例資料是醫(yī)院檔案管理工作過程中涉及的極其重要的內(nèi)容類型，其中收集并且完整記錄了醫(yī)院內(nèi)部各類疾病患者檢查、診斷、治療、護理等臨床環(huán)節(jié)的完整實施過程，是各級醫(yī)院開展臨床醫(yī)學科學研究工作的參考資料，也是評價各級醫(yī)院總體醫(yī)療業(yè)務發(fā)展水平的重要依據(jù)。基層醫(yī)院通過強化檔案管理工作的實施力度，能夠有效改善提升病歷檔案資料在內(nèi)容構(gòu)成方面的真實性和完整性，助力臨床醫(yī)生順利開展基礎科學研究工作，便利患者全面認識自身實際具備的健康狀態(tài)，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資料的應用價值。

第三，切實改善強化醫(yī)院檔案管理工作，能夠支持和助力醫(yī)院建設發(fā)展工作的順暢有序組織開展。通過持續(xù)改善強化醫(yī)院檔案管理工作，能夠支持和促進醫(yī)院領導人員，全面系統(tǒng)深入地認識和理解醫(yī)院在日常業(yè)務管理和人力資源管理工作過程中的基本情況和現(xiàn)存問題，繼而制定和運用適當策略逐漸改善提升醫(yī)院日常業(yè)務和人力資源管理工作的具體實施路徑，確保醫(yī)院各項業(yè)務能夠獲取到最佳實踐效能。

2 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)存問題

第一，基層醫(yī)院檔案管理工作尚未得到充分重視。源于檔案管理工作在具體組織開展過程中不能給基層醫(yī)院創(chuàng)造和提供短期性直接經(jīng)濟收益，因此直接導致我國部分基層醫(yī)院中的領導人員，在日常工作的參與開展過程中，未能充分關注和重視檔案管理工作的科學有序組織實施對基層醫(yī)院日常業(yè)務活動，以及管理工作高效有序組織開展所發(fā)揮的價值，在實際組織開展的基層醫(yī)院檔案管理工作過程中，未能制定和執(zhí)行科學系統(tǒng)的工作方案，給我國各類基層醫(yī)院的檔案管理工作的整體實施效果造成了嚴重不良影響。

第二，基層醫(yī)院檔案管理工作資金投入數(shù)量不足。由于我國現(xiàn)有的部分基層醫(yī)院管理人員尚未實現(xiàn)對檔案管理工作重要作用的充分認識，直接導致部分基層醫(yī)院在具體組織開展檔案管理工作實踐過程中，在經(jīng)費資金的支持數(shù)量方面存在著局限性，在一定程度上給基層醫(yī)院檔案管理工作的綜合性組織開展質(zhì)量造成了嚴重不良影響。

第三，基層醫(yī)院尚未構(gòu)建執(zhí)行指向檔案管理工作領域的基本制度。受多元化主客觀因素的影響制約，現(xiàn)階段我國依然有一定數(shù)量的基層醫(yī)院，尚未導致形成指向檔案管理工作領域的基本制度，導致基層醫(yī)院檔案管理工作在具體組織開展過程中嚴重缺乏規(guī)范性和科學性，給基層醫(yī)院檔案管理工作在具體組織開展過程中的綜合效能獲取水平造成了嚴重不良影響。

第四，部分基層醫(yī)院在具體組織開展檔案管理工作過程中，尚未招聘和配備數(shù)量充足的專業(yè)化檔案管理工作人員，在影響日常工作實施過程中的規(guī)范性和合理性條件下，影響了基層醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量。

3 醫(yī)院檔案管理工作的強化對策

第一，想要有效改善強化醫(yī)院檔案管理工作的實施力度，應當借助對適當類型的干預督導措施的運用，引導和促進我國基層醫(yī)院中的領導人員，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院檔案管理工作重要作用的充分認識，繼而能夠主動為醫(yī)院檔案管理工作的科學有序組織開展創(chuàng)造便利支持條件，通過劃撥和提供數(shù)量充足的業(yè)務資金，支持和確保醫(yī)院檔案管理工作在具體開展過程中能夠順利獲取到最佳效果。

第二，想要有效改善強化醫(yī)院檔案管理工作的實施力度，應當立足于基層醫(yī)院檔案管理工作的實際需要，積極招聘配備數(shù)量充足的專業(yè)化檔案管理工作人員開展檔案信息資料的管理工作，支持和確保實際組織開展的基層醫(yī)院檔案管理工作，能夠獲取充分的規(guī)范性。

第三，想要有效改善強化醫(yī)院檔案管理工作的實施力度，應當全面結(jié)合現(xiàn)階段我國基層醫(yī)院在組織開展檔案管理工作實踐過程中面對的實際情況，在充分分析和研究現(xiàn)有工作流程中具體存在的問題條件下，制定和執(zhí)行醫(yī)院檔案管理工作制度體系，在保障醫(yī)院檔案管理工作的所有工作環(huán)節(jié)在具體組織推進過程中均具備充分規(guī)范性和合理性條件下，支持和確保基層醫(yī)院檔案管理工作，能夠在具體組織開展過程中，切實獲取到最佳質(zhì)量效果。

第四，想要有效改善強化醫(yī)院檔案管理工作的實施力度，應當積極挖掘和展現(xiàn)檔案資料的綜合應用價值，為基層醫(yī)院全體醫(yī)護工作人員，以及患者查閱和調(diào)取運用各類檔案資料創(chuàng)造并提供便利條件。

4 結(jié)束語

圍繞加強醫(yī)院檔案管理工作的對策論題，本文擇取醫(yī)院加強檔案管理工作的重要意義、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)存問題，以及醫(yī)院檔案管理工作的強化對策，三個具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關領域的研究人員，以及我國基層醫(yī)院中的廣大檔案管理工作人員，構(gòu)筑和提供扎實且充分的經(jīng)驗參考支持條件。在全面認識分析醫(yī)院檔案管理工作的重要意義和現(xiàn)存問題基礎上，制定和運用適當策略改善強化醫(yī)院檔案管理工作，對于改善提升醫(yī)院檔案管理工作的實施效能，助力我國現(xiàn)代臨床醫(yī)學事業(yè)的良好發(fā)展具備重要意義。

參考文獻

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