中心衛生院檔案管理工作的現狀和及其發展探析

古麗米拉·托倫的

摘 要：對于目前中心衛生醫院而言，檔案管理過程當中還是存在著諸多因素影響檔案工作質量和效率，為了切實保障中心衛生院可以實現健康穩定發展，需要加強中心衛生院檔案管理工作研究，同時還應當針對檔案管理過程當中諸多問題采取有效策略加以解決，保障中心衛生院實現健康穩定及可持續發展。本文主要是關于中心衛生院檔案管理工作現狀及其發展研究，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：中心衛生院；檔案管理；工作現狀；發展

在當前時代背景之下應當高度重視中心衛生院檔案管理工作，提升檔案管理質量和管理效率，但是針對目前中心衛生院檔案管理實際情況進行分析，管理檔案過程當中還是存在諸多不良因素，所以就需要相關人士加強檔案管理工作研究，同時還需要提出相關策略，只有這樣才能切實保障中心衛生院檔案管理工作的效率，提升中心衛生院檔案管理工作效率和工作質量。

1 中心衛生院檔案管理工作主要問題

中心衛生院檔案管理工作之中主要問題體現在缺乏完善檔案管理體系、缺乏現代化檔案管理設備設施、檔案人員素質偏低。

1.1 缺乏完善檔案管理體系

中心衛生院檔案管理過程當中，由于缺乏全面完善管理體系，這樣導致中心衛生院檔案管理工作缺乏規范性，另外，難以保障檔案資料及時有效歸檔，很可能會出現資料遺失或者遺漏等問題，對于檔案管理工作造成嚴重不良影響，另外，大多數中心衛生院檔案管理過程當中通常是采取分散管理模式，各科室分開對檔案進行管理，但是檔案管理過程當中各大科室沒有統一檔案管理標準，這樣會導致很多檔案難以實現有效利用，甚至還會造成一些檔案資源被嚴重浪費。

1.2 缺乏現代化檔案管理設備設施

針對目前中心衛生院檔案管理工作進行分析，發現中心衛生院檔案管理工作中缺乏現代化管理設備，這樣會導致檔案管理缺乏科學性以及合理性，同時檔案工作效率較為低下。隨著科學技術以及信息技術飛速發展，所以檔案管理的過程當中應當加強網絡技術以及信息技術應用，要引進一些現代化的檔案管理設施或者設備等，只有這樣才能夠提升檔案管理工作效率和質量，保障檔案管理工作可以順利開展。

1.3 檔案人員素質偏低

針對檔案管理工作實際情況進行分析，中心衛生院檔案管理的過程當中，工作人員并沒有針對于檔案管理專業知識進行充分學習，另外大多數檔案管理工作人員業務素質和業務能力相對比較低下，缺乏專業性，大多數工作人員還是由其他部門所抽調而來，缺乏專業理論知識培訓工作就直接空降到檔案室，素質偏低，難以做好檔案管理工作，導致檔案管理工作缺乏合理性及規范性，除此之外，中心衛生院檔案管理過程當中沒有考慮到衛生院未來發展，勢必會對于檔案管理工作造成不良影響。

2 提升中心衛生院檔案管理水平主要發展策略

為了促使中心衛生院的檔案管理質量和水平得到全面提升，應當要構建全面以及完善檔案管理體系、大資金投入力度以及引進現代技術和設備。除此之外，還應當提升檔案人員素質以及增強檔案人員管理意識。

2.1 構建全面以及完善檔案管理體系

當前時代背景之下，中心衛生院為了提升檔案管理工作質量以及管理效率，同時為了保障中心衛生院檔案管理工作可以實現有序及規范，這就需要加強管理體系以及管理制度完善，構建完善管理體系之后，還需要中心衛生院結合自身實際情況，還應當根據相關法律法規，建立健全檔案管理制度，只有這樣才能夠保證中心衛生院實現健康發展。

2.2 加大資金投入力度以及引進現代技術和設備

對于目前中心衛生院而言，需要對于檔案管理工作引起高度重視，為了切實提升檔案管理質量以及檔案管理水平，需要中心衛生院加大資金投入力度，同時檔案管理過程當中要加強高新設備及高新技術引用，只有這樣才能夠促使檔案管理工作日益實現現代化，另外檔案管理過程當中，還需要相關人士引進一些保護性設備，同時要實現辦公自動化，還需要加強網絡技術以及信息技術的應用，切實保障檔案資料可以實現合理規范，有助于檔案快速查找以及閱讀，同時有效節約財力以及人力、物力等，防止檔案資料流失，保障檔案管理效率和管理質量。

2.3 提升檔案人員素質以及增強檔案人員管理意識

為了促使檔案管理質量以及檔案工作效率得到提升，目前中心衛生院檔案管理過程中，需要相關的人員具備較高素質，檔案管理過程當中要求工作人員對檔案管理工作形成深刻的認識。除此之外，中心衛生院相關領導需要對檔案管理工作引起高度重視，切實保障檔案管理工作可以得到順利開展實施，在中心衛生院還需要加強檔案管理工作宣傳教育工作，進而促使中心衛生院所有人員都可以充分意識到檔案管理工作質量提升重要價值和意義，只有這樣才能夠保障中心衛生院檔案實現科學管理。

3 結語

綜上所述，中心衛生院應當高度重視檔案管理工作，為了切實保障檔案信息資源可以得到充分利用，同時為了進一步保障衛生院實現健康穩定發展，需要在中心衛生院構建完善檔案管理體系，同時還需要加強檔案管理設備引進，還要求提升檔案管理人員綜合素質和綜合能力，只有這樣，才能夠切實保障檔案信息資源可以得到充分有效利用，促使中心衛生院檔案管理水平以及質量得到全面提升，促使中心衛生院實現健康、穩定、可持續發展。

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