信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略

劉志紅

傳統圖書管理模式下，數目統計工作都需要圖書管理人員親自去做，由于圖書館館藏的書籍數目和種類繁多，因此，需要投入大量的財力和人力，同時由于書目更新困難或不及時，還會導致藏書重復的現象出現，造成浪費。信息技術的出現和應用實現了書目的快速統計與查閱，使得該問題得到了有效解決。知識經濟時代背景下，圖書管理信息化也是滿足圖書信息服務質量提高需求和圖書館發展的必然趨勢。

1 信息技術在圖書管理中的優勢

1）提高了圖書的管理效率。圖書管理中信息技術的應用極大地節省了人力物力，使得圖書的管理效率得到了有效提高。傳統的圖書管理的每項工作都需要圖書館管理員親自去做，不僅需要投入大量的人力和財力，同時取得的管理效果并不理想[1]。然而，信息技術的出現與應用，圖書管理中的許多工作由計算機來完成，只需要少數的圖書管理員充分利用信息技術就能夠實現圖書管理工作效率的有效提高。通過運用信息技術，極大地簡化了圖書管理工作，使得圖書管理工作變得更加簡單，對圖書管理工作效率的提高具有重要意義。例如，只需要在計算機上搜索自己想要借閱的書籍，計算機上就會立即出現該書籍的剩余本數、具體位置、是否可以借閱、歸還時間等信息，不再需要自己到圖書館內進行搜尋，也不需要在圖書管理員處登記、詢問歸還時間等，之前可能需要30分鐘完成的事情，現在只需要幾分鐘。此外，信息技術的應用有利于圖書管理自動化的實現和讀者服務工作質量的提高，其中，圖書管理自動化體現在工作方式的自動化、信息處理技術的自動化和管理手段的自動化三方面[2]。圖書管理人員只需要借助計算機就可以完成統計制表、圖書流通管理等工作，由此可見，信息技術的應用有效地提高了圖書的管理效率。

2）保障圖書管理的安全性。對于國有企業而言，圖書資源及圖書館內的機器設備都是非常珍貴的，都需要得到保護。隨著互聯網技術的發展，各種威脅圖書管理安全的隱患也在不斷增加，因此，做好安全防范工作是非常重要的。信息技術的應用有效地提高了圖書管理的安全性，通過相應監督程序的設置，對人為操作進行監督，避免因人為操作不當，威脅圖書管理安全[3]。由于圖書館藏比較豐富，各類書籍的數量非常多，想要讓圖書管理員清楚地掌握每本書籍的情況是不現實的。然而，信息技術的出現使得該問題得到了有效解決，利用信息技術，實行嚴格的監督措施，幫助圖書管理人員清楚掌握每本書籍的情況，如是否被借出、是否丟失等等，保障了圖書管理的安全性。

3）提供網絡遠程服務。信息技術的有效應用，使得圖書借閱打破了空間因素的限制。圖書管理工作中通過充分發揮信息技術的作用，就可以為讀者良好的網絡遠程服務，使得讀者閱讀圖書變得更加便利。

4）促進圖書管理工作創新。信息技術的應用使得圖書管理工作得到了創新，利用該技術可以有效地完成圖書的整理、存儲、檢索、借閱、歸還和共享等工作。在互聯網技術飛速發展的背景下，信息交流變得更加快捷和方便，同時也使得圖書管理人員的知識得到了豐富，思路和理念得到了創新，使得他們積極探索更為有效的圖書管理模式和工作方式。這樣一來，有效地促進了圖書管理工作創新，使得圖書管理工作效率和質量得到共同提高，促進了企業圖書館事業的進一步發展。

2 信息技術在圖書館管理中的應用策略

1）完善硬件設施。若想充分發揮信息技術在圖書管理工作中的優勢作用，就離不開多媒體以及計算機等配套設備的支持，因此，及時更換落后的硬件設施是保證圖書管理工作信息化水平提高的基礎。目前，當前我國許多國有企業圖書館普遍存在著硬件設施落后的問題，使得信息技術的優勢作用無法得到充分發揮[4]。因此，國有企業應該根據自己圖書館的具體情況，投入一定的資金支持，用于更換圖書館落后、老化的硬件設施，同時建立健全的硬件設施的使用和維護制度，確保各硬件設施能夠正常穩定運轉，全面提升信息技術的應用價值。

2）合理利用信息技術。雖然在圖書管理中充分應用信息技術能夠有效提高圖書管理工作的效率和質量，節省人力成本，但是，信息技術應用過程中可能會出現各種各樣的問題，例如系統故障引起信息數據丟失等[5]。因此，圖書館不應該完全依賴信息技術進行圖書管理工作，而是要根據自身的實際情況，將信息技術作為輔助工具進行合理利用，以保障圖書管理工作的質量。

3）提供便捷的信息檢索服務。信息化圖書管理的準確、便捷和高效的特點得到充分發揮，圖書館管理人員還必須要加強圖書館信息檢索系統的完善。通過完善信息檢索系統，更好地滿足用戶的檢索需求，使用戶能夠迅速查找出圖書館中是否有自己感興趣的書籍以及相關書籍的信息等。與此同時，圖書管理工作人員還可以根據類型不同對書籍進行分類、歸納和收錄，實現信息檢索系統的進一步完善，并通過信息檢索系統與信息技術的有機結合，節約讀者圖書信息查找的時間，促進讀者圖書服務質量和效率的提高，促進圖書館價值的充分發揮。

4）提供網絡遠程服務。在信息技術的支持下，圖書館可以為讀者提供網絡遠程服務，突破了地域的限制，為了充分發揮信息技術這一優勢作用，提高網絡遠程服務質量。圖書館可以利用信息技術為用戶提供不同形式的網絡遠程服務，以滿足用戶日益豐富的閱讀需求，使用戶在家中就能夠享受良好的圖書服務。除此之外，圖書館還可以利用網絡終端技術，加強與各地用戶之間的溝通聯系，并為用戶提供查找資料、信息咨詢與檢索等服務，促進圖書管理工作技術水平和效率的提高。

5）提高圖書管理人員的專業素質。圖書管理人員在圖書管理工作中發揮著至關重要的作用，若想提高信息技術的應用價值，提高圖書管理人員的專業素質極為關鍵，同時，信息技術的應用也為圖書管理人員提出了更高的要求。對此，圖書館應該建立培訓制度，定期組織圖書管理人員學習圖書管理和信息技術方面的專業知識，以提高他們的綜合業務素質。其次，制定激勵制度鼓勵圖書管理人員自覺加強學習，利用工作之余學習圖書管理技能、信息技術，不斷提升自身的綜合業務素質，更好地滿足圖書管理工作數字化、信息化和網絡化的發展，為讀者提供高效率和高質量的閱讀服務。對于圖書館而言，培養一支綜合業務素質較高的圖書管理隊伍，才能保證圖書館管理更有效、更科學、更快捷，促進圖書管理工作向智能化、數字化和信息化的方向發展，防止圖書管理工作出現差錯，為讀者提供更加高效、優質的服務。

3 結語

隨著信息技術和網絡技術的發展，各行各業都向著數字化和信息化的方向發展。信息技術在圖書管理中的應用表現出了提高圖書的管理效率、保障圖書管理安全性、提供網絡遠程服務及促進圖書管理工作創新等優勢。因此，圖書館應該加強信息技術優勢作用的充分發揮，通過完善硬件設施、合理利用信息技術、完善信息檢索系統、優化網絡遠程服務及提高圖書管理人員的專業素質，為廣大讀者書目查詢和圖書借閱提供方便，提高圖書管理工作和圖書信息服務質量，促進圖書館價值的有效發揮。

參考文獻

[1]趙瑩.信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].韶關學院學報，2016，37（07）：172-175.

[2]錢興彥.當前信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析[J].科技視界，2016（02）：18-19.

[3]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].黑龍江科技信息，2015，06（32）：45-45.

[4]徐安妮.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].中國信息化，2015（04）：201-202.

[5]吳軍，燕瑛.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].卷宗，2015，5（9）：123-123.