論檔案資源的開發和利用

劉慧榮

摘 要：檔案資源是我國發展途徑中必然的產物，它對于我國的社會發展具有重要意義。如果我國能夠正確開發檔案并將其正確利用，那么將會對我國的公民提供極大的便利，是一種涉獵范圍極其龐大的文化資產。檔案資源的價值很高，因此這就需要有專業人員對其進行開發利用，使其價值充分暴露出來并且能夠被公民所使用。這不僅僅對于國家的發展有意義，而且還有助于公民形成良好的檔案意識，全面強化公民參與到檔案資源的建設行列中來。本文就以當前時代下檔案資源的開發以及利用方式進行了簡要分析。

關鍵詞：檔案資源；開發；利用

無論在何時何地，檔案文化水平都是國家以及其公民能力的重要體現。因此我們必須對檔案資源予以足夠的重視，同時利用自己最大限度的努力來強化檔案資源的建設高度，使得檔案文化能夠切實有效地改善當今時代的發展方向，并且能夠為我國的建設提供源源不斷的推動力。檔案文化是有重要價值的，它不僅僅體現在其諸多的文字之上，更在于其深層次的文化底蘊。而作為檔案存儲機構的檔案館，仍然未能形成相應的利用意識，對于其內在的精神要素以及文化水平全然不知。長久以來，我國的檔案工作都未受到重視，并未被完全開發，同時也沒有獲得相應的利用，漸漸地，許多人早已忘記了檔案資源的文化價值。這種情況越演欲裂，直到今天漸漸出現了巨大的漏洞：民眾在進行文化水平的提高的過程中，越來越不贊同檔案館的建設。

1 創新工作模式，改變當前服務理念

就目前的社會發展態勢而言，以往的工作模式可能已經不再適用了，因此在進行檔案文化滲透的過程中，每一級層的檔案管都應該全面改變自己目前的工作模式，通過大批量地學習工作來適應當前社會的發展潮流，并且還要求能夠深入其中，與公民的意志共同向前，利用各種網絡平臺傳遞檔案文化。我國的網絡發展水平很是龐大，數據網絡庫的涉及地區極其廣泛，尤其是在娛樂新聞等方面的發展形勢極為龐大，并且發展態勢要遠遠強于其他項目，因此檔案資源的開發工作就完全可以借鑒其創新的工作模式進行。與此同時，網絡時代在其他的政府工作體系中也有成熟的地方，檔案館也可以利用這些來強化自己的工作模式。例如在進行呈現的過程中，檔案館可以利用自己平臺的特色工作方式來全面提高自己在民眾眼中的高度。利用比較“接地氣”的各種網絡平臺來宣傳自己的檔案文化，如微信公眾號、微博自媒體等等區塊建立屬于自己的檔案文化網絡據點，讓每一個用戶都能直接加入到自己的檔案資源理念當中，切實有效地感受到我國檔案資源的文化底蘊，以此來吸引更多的用戶關注并參與到檔案資源的開發行列當中。

其次，檔案管理者應該迅速改變自己當前的服務理念，將民眾放在中心位置，主動幫助其建設成相應的勞作體系，通過各種網絡平臺的特點來建立相應的意見投訴平臺，讓每一個民眾都能說出自己對于線上檔案資源文化的滲透的意見，當檔案部門對這些意見進行明細的了解后，可以根據投訴意見來進行工作方向的改進，以此來全面強化用戶的滿意度，讓用戶能夠迅速建立其相應的檔案意識，同時檔案管理部門還可以根據此來改善自己今后要花大量時間來進行的檔案資源的開發和利用工作。檔案部門在建設網絡檔案平臺的過程中，應該盡量減少文章中的專業術語，以此來讓民眾在閱讀的過程中不會遇到挫折，建立更加簡單明了的界面以及排版來讓民眾明了，有閱讀興趣，在今后的發展進程里，檔案部門的工作之人還可以將時代的發展進程考慮在網絡平臺的建設當中，根據已經獲得的創辦經驗來權利推動檔案資源的開發以及利用工作，切實有效地提高我國的發展進程。

2 提高檔案資源管理人員對于檔案文化的認知

檔案資源的管理人員是檔案文化的傳遞者，因此每一位管理人員都應該具備足夠的專業文化知識，并且其思想應該全面符合當今時代的發展潮流，只有這樣才能切實有效地提高民眾對于檔案資源的接受能力，強化每一個人的檔案意識。在此情況之下，檔案管理人員應該嚴格提高自己的文化水平，全面強化自己的檔案管理意識，加強自己的內心文化建設。就檔案管理部門來講，若是想要保證自己的檔案文化水平極高，體制健全，那么就必須先要求檔案管理部門的基石擁有足夠的文化意識，即工作在部門之中的員工，讓員工充分明白自己在檔案管理部門中的意義，強化其自身的工作水準，同時加強其在檔案文化方面的建樹，通過自我努力來為廣大公民進行檔案文化的滲透工作。之后，檔案資源管理部門必須對于群眾所予以的意見加以閱讀，并讓員工對這些意見進行概括性地了解，根據這些民眾所提出的意見來要求員工進行相應的改善，強化自己的工作水準，以更好的實現檔案資源的開發和利用工作，讓整個工作流程變得更加具體、簡潔。最后，所有員工在進行工作之時，都應該在內心之中有一個具體的高度，明確檔案資源的價值何在，并且深知其文化底蘊到底在哪里，對其有一個完整而又廣泛的認知，只有這樣，工作者在今后發展檔案資源時才會知悉檔案的開發以及利用工作都是為了幫助當前民眾的經濟水平發展以及我國各個部門的高速運轉的，檔案的開發利用與所有人而言都非常重要，因此，相關部門必須加強管理人員的認知水準，延伸當前檔案文化的發展。

3 運用科學合理的方法管理檔案資源

當前時代是互聯網的時代，大多工作都可以利用電腦來完成，檔案管理工作也是如此。因此在相關部門對檔案資源進行整理合并的過程中，可以充分利用當前時代發展的主題進行，這樣的整理方式不僅僅科學合理，而且還非常高效，運轉機制也非常明了，對于管理人員來講，意義頗豐。在工作者對檔案資源庫存的大量存儲機要進行補足充實的過程中，還可以將自己與民眾進行溝通的檔案網站進行相應的補足，以此來讓關注的公民能夠隨時獲取到最新穎的檔案消息。第一，在進行管理的過程中，應該嚴格把關平臺之中各項檔案的時效性，絕對不可以讓任何一條過期的檔案存在于當前的網站主頁之中，要實時地對網站中的各種內容進行更換革新，同時，網站的排版也非常重要，員工在進行工作的過程中，應該能夠時時刻刻都觀察到來自于社會各個階層的實時發展情況，設置一些能夠吸引廣大民眾的東西來讓群眾深入到網站之中，并根據相關的事情發表自己的言論看點，這樣做可以大幅提高檔案資源的利用率，同時還能有效提高公民的檔案意識。其次，科學合理的法律法規也是檔案管理資源的一大手段，國家相關部門應該盡可能地強化對于檔案資源管理方面的重視，建設相關的在政策標準來監測當前檔案資源的發展情況，把檔案資源的管理態勢全部置于法律的保護監測之下，這樣做可以嚴格督促工作者的態度，以免其進行負面操作致使檔案資源數據異常，同時還能切實有效地保護檔案資源的高度，保證其不會受到外界的威脅，通過合理科學的方法來管理檔案資源，避免民眾因為不必要的錯誤而對檔案資源管理部門產生第一，只有這樣才能更好地利用檔案資源，切實有效地發揮它的時代價值以及文化意義。

4 結束語

總而言之，檔案資源的開發和利用是當前我國檔案文化發展的必要任務，它在我國當前的時代背景之下，具有重要意義，因此廣大檔案資源管理人員應該對其予以重組的重視，全面革新自己目前的工作狀況，全面強化當前的檔案資源管理手段，以期民眾能夠深入到檔案文化之中，明確各種檔案制度，大幅提高我國的文化高度，讓檔案資源能夠為民眾的生活提供更多的便利。

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