醫療衛生檔案管理的信息化建設

摘 要：醫療衛生檔案管理信息化建設是時代發展的必然要求，加快醫療衛生檔案管理信息化建設，有利于提高檔案管理水平，促進檔案的高效利用，進而推動醫療衛生事業的更好發展。面對快速發展的社會，醫療衛生機構應當積極推進檔案管理信息化建設，以信息化手段來管理檔案，進而更好地服務醫療衛生事業發展。本文就醫療衛生檔案管理的信息化建設作了相關分析。

關鍵詞：醫療衛生檔案；管理；信息化建設

醫療衛生檔案管理的信息化建設是醫療衛生體制改革的重要內容，但是就目前來看，醫療衛生檔案信息化建設程度還比較低。就目前來看，醫院管理工作的重點依然是在醫療服務上，對醫療服務過程中產生的信息不予以重視，以至于許多檔案信息不能及時歸檔，嚴重影響到了醫療衛生事業的發展。面對快速發展的社會，醫療衛生機構應當認識到檔案管理信息化建設的重要性，加大投入，積極推進醫療衛生檔案管理信息化發展，從而促進醫療衛生檔案的高效利用。

1 醫療衛生檔案管理信息化建設的重要性分析

醫療衛生檔案是醫療衛生工作的原始記錄，在改進醫療衛生，促進醫療事業發展等方面發揮著重要的作用。現行經濟形勢下，人們的生活水平不斷提高，隨之而來的醫療服務需求也不斷上升，在這種情況下，醫療衛生檔案信息也不斷增加[1]。醫療衛生檔案的價值是巨大的，但是長期以來，醫療衛生機構對檔案工作不重視，只是記錄醫療衛生工作中一些重要的信息，以至于所形成的檔案信息不全面，無法真實反映醫療衛生工作，嚴重阻礙了醫療衛生事業的發展。而實現醫療衛生檔案管理的信息化建設，可以借助信息化手段來取代傳統的檔案管理方式，進而提高檔案管理水平。在醫療衛生檔案管理中，借助現代化手段，如光盤、掃描儀、計算機等機器，將紙質檔案轉換成電子檔案，可以更好地實現檔案信息的共享，提高檔案利用效率，進而更好地服務醫療衛生事業發展[2]。另外，實現信息化建設，可以將醫療衛生機構各部門有效的聯系起來，實現信息的共享，降低檔案管理難度，提高檔案管理的有效性。

2 醫療衛生檔案管理的信息化建設策略

醫療衛生檔案管理信息化建設是一項系統的工作，涉及到的內容非常多，而要想真正實現檔案的信息化管理，醫療衛生機構就必須立足實際，加大投入，健全醫療衛生檔案信息化設施，壯大人才隊伍，完善檔案管理制度，進而為檔案工作的有效開展提供支持。

2.1 提高檔案管理信息化的認識

實現醫療衛生檔案管理信息化建設是醫療衛生體制改革的內在要求，更是做好醫療衛生工作的重要舉措。現行經濟形勢下，群眾對醫療衛生服務需求不斷增加，這種需求一定程度上加劇了醫療衛生檔案管理的重要性。基于醫療衛生檔案的特殊性，傳統的檔案管理已經不適用，而要想促進醫療衛生檔案的高效利用，醫療衛生機構就必須重視起檔案信息化管理，將檔案管理信息化建設上升到戰略高度，做好檔案信息化規劃，從而促進檔案工作的有序開展。

2.2 加大信息化的投入

要想實現醫療衛生檔案的信息化建設，加大基礎設施、設備的投入是關鍵。只有完善相關設施、設備，才能更好地享有信息化管理帶來的便利性。首先，醫療衛生機構要加大資金投入，購進先進的設備、設施，為檔案信息化管理提供保障；其次，要結合醫療衛生檔案工作需要，構建一個統一的檔案信息系統，從軟、硬件著手，提高檔案信息系統的先進性；再者，根據檔案的類別建立相應的子系統，按照檔案性質、類別、日期、歸屬等分類歸檔。另外，明確檔案信息化建設標準，嚴格按照檔案信息化流程來開展檔案管理工作，進而推動檔案信息化的更好發展[3]。

2.3 強化檔案管理人員的培訓

檔案管理人員能力、素質的高低直接影響到了檔案信息化建設水平。目前來看，醫療衛生機構的檔案管理 人員還停留在傳統的檔案管理模式下，檔案信息的記錄、存儲、調用靠人工來完成。由于檔案管理人員不具備信息化方面的知識和能力，就會阻礙醫療衛生檔案管理信息化發展。對此，醫療衛生結構要加強檔案管理人員的培訓[4]。首先，強化檔案相關法律法規及規章制度的學習，確保檔案管理人員按照相關要求來工作；其次，強化信息化操作能力的培訓，不斷提高檔案管理人員信息化實務能力；再者，強化職業素質教育，讓檔案管理認識到自身職責所在。作為檔案管理人員，要主動去學習新知識、新方法、新技術，不斷完善自身知識結構，使自己能夠勝任醫療衛生檔案的信息化管理工作。

2.4 健全檔案管理制度

現行形勢下，醫療衛生檔案管理的信息化建設已成為必然，在這種必然趨勢下，以前的管理制度規范已經不合時宜，迫切需要建立起新的檔案管理制度。基于醫療衛生檔案的重要性，醫療衛生機構要結合現狀，健全檔案管理制度，從制度層面對檔案相關事項作出明確規范，確保工作人員能夠有章可循；其次，完善檔案信息審查機制，在推進檔案信息化管理的過程中，要對檔案信息進行仔細的審查，確保歸檔入庫的檔案信息完整、真實；再者，要落實責任制，將檔案管理工作相關職責落實到具體部門、具體人身上，進而更好地規范和約束人的行為。另外，由于醫療衛生檔案管理工作比較繁瑣，為了調動工作人員的積極性，醫療衛生機構應當建立有效的激勵機制，以此激勵他們主動投入到檔案工作中去[5]。

2.5 做好檔案安全管理

在推進醫療衛生檔案管理信息化建設過程中，檔案信息安全問題必須被重視起來，因為檔案管理信息化建設是建立在互聯網的基礎上，而網絡具有開放性，醫療衛生檔案信息很容易受到網絡攻擊，一旦醫療衛生檔案信息被篡改或竊取，就會造成不可估量的損失。對此，醫療衛生機構要高度重視起檔案信息安全管理。首先，加大檔案信息系統的維護，定期殺毒，將信息系統隱患扼殺在搖籃里；其次，加大信息安全技術的應用，如身份認證技術、加密技術等，以這些技術為手段，提高信息系統的安全性，避免檔案信息遭受攻擊[6]。另外，要加大檔案信息系統的日常維護與管理，尤其是檔案信息系統運行的環境，確保環境相對穩定。

3 結語

綜上，醫療體制改革背景下，醫療衛生檔案工作越來越重要，傳統的檔案工作方式已經不適用，不利于檔案的開發利用，而實現檔案管理的信息化建設則有利于提高檔案管理水平。信息化建設是新時代對醫療衛生檔案管理工作提出的新要求，醫療衛生機構應當加大信息化建設的投入，加強檔案工作人員的培訓，為檔案信息化建設提供支出和保障，從而不斷提高檔案管理水平，發揮檔案在醫療衛生事業中的作用，推動醫療衛生事業的更好發展。

參考文獻

[1]趙銳前，張燦.醫療衛生機構人事檔案管理的信息化建設[J].黑龍江科學，2018，9（17）：148-149.

[2]周萍.檔案信息化建設在醫療衛生檔案管理中的價值及地位分析[J].蘭臺內外，2018（03）：70-71.

[3]高興俊.談如何更加深入的推進醫療衛生單位檔案管理的信息化建設[J].中國衛生產業，2018，15（11）：155-156.

[4]夏春秋.簡析醫療衛生檔案管理的信息化建設[J].蘭臺內外，2016（04）：27.

[5]鄒立君.醫療衛生機構檔案管理的信息化建設[J].時代金融，2016（03）：198+200.

[6]莊曉萍.醫療衛生機構人事檔案管理的信息化建設路徑[J].管理觀察，2015（17）：163-164.

作者簡介

張冠鵬（1982-），男，漢族，河北省承德市人，大專，承德市計劃生育藥具管理站，研究方向：檔案管理。