淺析高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及解決辦法

張小光

摘 要：高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，其主要是記錄學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對(duì)高校的健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。為此，本文就簡單探析了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中常見的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決方法，希望可以為促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的工作質(zhì)量提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；問題；解決

作為反映高校實(shí)際財(cái)務(wù)情況的重要記錄文件，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作就是收集和保存好高校日常經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)中的一些會(huì)計(jì)憑證。隨著社會(huì)形勢以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理理念與模式存在著一些不足和缺陷，在一定程度上阻礙了高校的良性發(fā)展，所以相關(guān)工作人員需要注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，并深入分析目前存在的問題，提出針對(duì)性的解決策略，為高校的健康持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

1 高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的主要工作是記錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證，具體有以下幾點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)憑證，包括記賬憑證、原始憑證以及匯總憑證；二是財(cái)務(wù)報(bào)告，主要是以季度報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告以及月度財(cái)務(wù)報(bào)告；三是其他的內(nèi)容，如銀行對(duì)賬單、存款余額調(diào)節(jié)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)和會(huì)計(jì)核算資料等。

2 目前管理中存在的問題

2.1 缺乏對(duì)管理工作的重視

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)上下連接的工作，是過去一段時(shí)間內(nèi)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映和總結(jié)，也是未來工作開展的重要基礎(chǔ)。然而，根據(jù)當(dāng)前各高校對(duì)此的管理現(xiàn)狀來看，一些高校并沒有深刻、正確認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，更多精力放在了會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)，沒有注重檔案工作，同時(shí)部分管理人員也沒有專業(yè)的知識(shí)和技能，在管理中存在一些不規(guī)范和混亂，這樣直接造成了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有按照規(guī)定和流程辦事，所整理的檔案缺少利用價(jià)值，導(dǎo)致管理的效果比較差，沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，造成了高校日常管理工作的質(zhì)量缺陷，無法保障高校的健康發(fā)展，對(duì)此需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員可以引起重視，增強(qiáng)工作的責(zé)任心。

2.2 管理制度規(guī)范性的不足

開展高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作是高校日常管理工作中重要的組成部分，也是高校健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是，從目前的實(shí)際情況來看，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作無論是理念還是模式都存在一些問題，其主要的原因是由于高校的快速發(fā)展以及當(dāng)前信息化程度的提高，導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理理念和模式都無法滿足現(xiàn)如今高校檔案管理工作的需求，需要高校結(jié)合自身的實(shí)際情況來完善管理制度以及模式，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范性提高。同時(shí)，一些高校還存在管理人員混亂、缺少獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)或部門以及管理分散的問題，使得管理規(guī)范性上存在嚴(yán)重缺陷，如果不能對(duì)此進(jìn)行有效的解決，就會(huì)嚴(yán)重影響到高校的健康發(fā)展。

2.3 管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低

管理工作人員是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的主要實(shí)施者，他們的專業(yè)素質(zhì)能力以及態(tài)度等都會(huì)直接影響到管理的質(zhì)量和水平。根據(jù)目前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況來看，一些高校甚至都沒有安排專職的檔案管理工作人員，大部分都是由會(huì)計(jì)人員兼職，并且缺少對(duì)這些工作人員的培訓(xùn)以及考核，使得很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，沒有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)能力，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量下降，不能有效確保檔案的安全性和完整性。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員本身工作就比較繁瑣，使得對(duì)檔案管理工作的無法及時(shí)被完成，甚至?xí)霈F(xiàn)只管任務(wù)不管質(zhì)量的情況，造成了財(cái)會(huì)信息檔案的失真。

2.4 紙質(zhì)財(cái)會(huì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)介質(zhì)檔案管理不同步

部分學(xué)校的管理工作人員在實(shí)踐工作的過程中，會(huì)將信息錄入移動(dòng)硬盤或者電腦后就不會(huì)進(jìn)行后續(xù)的處理，這樣時(shí)間一長就會(huì)可能出現(xiàn)丟失或者混亂。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)此的管理工作需要提升標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件要及時(shí)維護(hù)和更新，這樣以便可以及時(shí)查閱，并保障檔案信息的安全和完整。

3 優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的策略

3.1 加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)高校的健康持續(xù)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用，而要想提升此項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率，就首先需要提升管理人員對(duì)此的科學(xué)認(rèn)識(shí)，尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)要加以重視，實(shí)施一把手負(fù)責(zé)制度，并加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案管理工作重要性的宣傳，使相關(guān)的管理人員可以正確認(rèn)識(shí)到管理的重要性。同時(shí)，在實(shí)際的管理工作過程中要明確每個(gè)人員的工作內(nèi)容，還要以法律約束和制度約束來規(guī)范管理，以此促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。

3.2 完善管理的規(guī)章制度

根據(jù)上述內(nèi)容可知，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前工作的需求，尤其是管理模式和規(guī)章制度方面，需要對(duì)此進(jìn)行完善。近些年來，隨著高校的發(fā)展，管理者應(yīng)該在管理的規(guī)章制度上進(jìn)行完善，而這需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)實(shí)際工作中存在的問題進(jìn)行針對(duì)性解決。同時(shí)，還需要根據(jù)工作的實(shí)際開展，建立有效和完整的管理制度，明確每個(gè)工作人員的責(zé)任和義務(wù)，確保相關(guān)工作的有序開展，以此來推動(dòng)管理的規(guī)范化和科學(xué)化，為高校的發(fā)展提供重要支持。

3.3 重視工作人員的素質(zhì)能力提高

檔案管理工作人員是檔案管理工作的主要責(zé)任人和實(shí)施者，隨著高校檔案工作的發(fā)展，管理工作人員需要及時(shí)適應(yīng)這種發(fā)展形勢，所以高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，包括他們的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力等，以此來加強(qiáng)該方面工作人員的工作能力和責(zé)任心。同時(shí)，除了要重視工作人員的崗前培訓(xùn)之外，還應(yīng)該要做好后續(xù)的教育，這樣才能避免實(shí)際工作中出現(xiàn)諸多問題。另外，要建立考核制度，對(duì)管理工作人員進(jìn)行定期考核，對(duì)優(yōu)秀工作人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，而不合格的人員應(yīng)要求其參與培訓(xùn)，合格后才能繼續(xù)上崗。

3.4 優(yōu)化管理的手段

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校日常管理工作的信息化程度越來越高，使管理工作的質(zhì)量與效率得到了提高，但是由于當(dāng)前很多高校檔案管理還沒有完善的信息化管理體系，處于正在發(fā)展階段，所以要想真正實(shí)現(xiàn)管理的信息化和現(xiàn)代化，高校管理者首先應(yīng)該盡最大努力改善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，根據(jù)自身實(shí)際工作的需求選擇先進(jìn)的設(shè)備及技術(shù)。其次，基于軟硬件設(shè)施的改善，還需要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理的步伐，在實(shí)際的工作中不斷總結(jié)和反思，以此來優(yōu)化管理的手段，為高校檔案管理工作的提高提供有力支持。

4 結(jié)束語

綜上所述，在高校管理工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作是非常重要的內(nèi)容，尤其是目前信息化程度越來越高的背景下，高校應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的制度進(jìn)行完善，并通過加強(qiáng)培訓(xùn)來提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)最關(guān)鍵的是可以讓管理人員在思想意識(shí)上對(duì)此進(jìn)行重視，只有這樣才能最大程度提高管理的質(zhì)量與效率，從而為高校的管理工作提供重要保障，推動(dòng)高校的健康持續(xù)發(fā)展。

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