提高當代秘書美學修養路徑初探

盛京

摘 要： 從美學角度看，秘書的職責是創造美學價值，秘書需要具備相應的美學及修養。本文從美學修養的概念出發，論述美學修養的重要性，探索提高當代秘書美學修養的路徑。

關鍵詞： 秘書 美學 修養

一、引言

自“美學修養”一詞出現以來，國內外學者對此進行了諸多相關研究和探討。關于秘書美學修養的研究，在于將美學修養應用于秘書這個特殊職業之上，各學者的研究給秘書職業者提供了相應的指導和借鑒，以至于秘書在工作崗位中更游刃有余。首先在國內，各研究學者從不同角度出發探討秘書的美學修養，為理論和實戰研究做出重要的貢獻。例如陶榕、趙宗乙的《秘書工作主體的美學審視》、丁紅，馬維娟的《論現代秘書的美學修養》、周明辰的《秘書審美意識淺議》一文，等等，關于這個方面的探索成果數量較多，內容較廣，意義較深遠。其次，作為企業的發展文化，他們有高層次嚴格的追求，希望秘書在工作過程中有著過于成熟的審美觀。美學修養的形成對秘書工作具有重大深遠的意義，這些研究對當代秘書美學修養的養成提供了借鑒的價值。

二、美學修養的重要性

美學修養屬于個人素養和能力，快速分辨出事物美的能力。各行各業都根據其職業規則和職業素養形成相應的美學修養，這是必不可少的一種職業職能，秘書應該具備相應的素養并且能協助上下級運用到工作和接待中，使工作高效率地完成，給人留下深刻的印象并體現自己的專業能力，豐富自己的內涵和底蘊。例如，秘書工作的美學修養包括內在氣質美、語言藝術美、工作藝術美、外在形象美、人格藝術美。這五個方面能夠共同促進秘書在工作過程中相互依存的美學依據，美學修養的重要性不言而喻，這不僅是個人素養的提升，還能塑造整體的形象，有利于形成強大的社會和民族的內在凝聚力，為世界創造美。

三、提高當代秘書美學修養的路徑

（一）博覽群書，提高文學素養和品質修養。

閱讀書籍是豐富知識，增加閱歷，改善自身精神風貌的絕佳途徑。閱讀圖書可以提高秘書獨立思考能力，豐富他們的知識，在長時間的積累下，逐步形成優秀的文學素養，在潛移默化的影響下養成良好的品質修養，對秘書的聽說藝術美、外在形象美、內在氣質美、工作藝術美、人格藝術美等皆有裨益，有利于秘書美學修養的提高。注重提高秘書人員的文學修養，并且深入了解社會生活、積極參與社會實踐活動，同時不斷提高知識水平，擴大閱讀面，了解各行各業相關的專業知識和與人溝通技巧和能力，不斷積累更新職業職場技能。無論書寫任何種類的文章，都必須查閱大量資料，了解相應的專業知識，才能保障文章內容的有效性和學術性。現代秘書人員不僅要秉承過去秘書的嚴謹態度、規范的工作風格，還要與時俱進，不斷創新和探索。

（二）積極進取，提高職業道德修養。

刻苦鉆研以此提高秘書職業道德素養是秘書充分提高秘書美學修養的第二條路徑。秘書必須在平時工作環境下保持積極進取的態度和知難而上的精神，努力完善自我，在工作中提高職業道德修養。首先要保持良好的道德品質，通曉職業規范，謹守基本的職業道德底線，并以謙虛的態度積極向優秀的秘書模范學習，在堅守職業道德品質的過程中提升聽說藝術美、外在形象美、內在氣質美、工作藝術美和人格藝術美。

秘書職業道德修養要求秘書擁有良好的自覺性，一個有著自覺性的秘書能夠自覺地通過學習培養職業操守、專業度等，同時明確秘書職業道德修養的含義，然后形成秘書職業的正確人生與價值觀。由于大多數秘書的工作是一些煩瑣的幕后工作，因此周圍環境的影響會使秘書人員本身的價值觀受到改變。社會有美好的一面也有丑惡的一面，做好自己永遠不會錯。例如，在利益面前，保持原有的自身價值觀與人生觀，學會拒絕，不要羨慕更不要貪小便宜。因此，秘書人員在工作中一定要堅定自己的人生觀與價值觀，不動搖，堅定不移地做好分內工作。

秘書工作者在工作中要兢兢業業、誠誠懇懇，全面反映工作內容，做到真實不虛假，不妄言不兩舌不做花架子，幫助領導看清事件真相，認真縷清工作發展和狀態變化。在現代秘書工作中，秘書不再是一味地盲從，培養實事求是的勇氣及堅持原則的精神。同時在工作中不斷提高業務能力，例如，基本的專業知識及熟練掌握秘書相關其他專業技能與知識，培養與時代相適應的各項業務能力，樹立高效的時效觀念，協調好信息觀念，做好決策參謀工作，更要在工作中努力向前輩學習更多的專業技能及工作能力，以此提高價值，成為身上的閃光點。

（三）欣賞藝術作品，培養審美能力。

增強審美感知能力、審美欣賞能力、審美創造能力的必要途徑是欣賞藝術作品。基本審美能力是美學修養的基礎條件，欣賞藝術作品正是培養這種能力的絕佳途徑，欣賞藝術作品，或音樂作品潛移默化的熏陶，或美術作品的悉心鑒賞，或電影作品的激情觀賞，秘書能感受到自己的審美細胞正在被召喚，而自己也朝著美的方向努力，這些都是培養審美能力的渠道。秘書以獨特的感受能力融入對美的理解和期待，做出審美評價，并將之與自身秘書工作結合在一起，在工作中逐步培養審美能力，更加注重聽說藝術美、外在形象美、內在氣質美、工作藝術美、人格藝術美等各項美學修養的提高。

1.信息處理美。秘書面對復雜的、包羅萬象的各種數據信息時，絕對不能雜亂地交給領導當作后續決策參謀信息。需要他們通過自身的審美觀念對工作信息進行比較、挑選、鑒別并做最后的綜合處理，幫助領導確定審美導向，追求審美能力，達到優化決策參謀上的成功。

2.決策優化美。審美創造力可以通過對目標優化而體現，在審美活動中，對工作中的缺陷進行檢查。秘書在工作中的主要功利價值與審美價值的突出表現，體現在對領導決策需要提供的服務價值。秘書在工作中首先要幫助領導發現實際現象與理論現象之間的問題，主動以領導意圖為出發點，提前做好調查、研究，并制訂若干個較為完善的決策方案。在這一過程中，秘書審美能力始終在工作過程中表現著，以促進審美目標的實現。

3.語言說寫美。準確而優雅的語言表達能力和書寫能力是秘書應該具備的專業技能，一篇字字珠玉的好文案能給秘書帶來成就感。秘書在長期工作中，應當有著一定的審美標準，保證公文的簡潔、準確、樸實，還要保證公文的生動、規范、正確及字跡工整。良好的口才、幽默甜美的語調不僅能吸引對方的注意力，而且讓對方心情愉悅、細細品味。

（四）在實踐中貫徹審美意識，形成良好的美學修養。

在實踐中培養和貫徹審美意識是任何一項工作形成美學修養的必經之路。在實踐中貫徹審美意識，形成良好的美學修養是秘書提高美學修養的第四條路徑。實踐中的審美意識需要秘書在聽說、外在形象、內在氣質、工作藝術、人格藝術等各項工作中都融入自身的審美創造思想，并與時俱進，充分吸收專業的思想和知識，在長期有意識的前提下培養和形成良好獨特的個人美學修養。

1.以裝飾提高儀表美。自然人以服裝、化妝及所處的周圍環境為襯托，表現人的氣質、內涵、性格及修養。秘書工作者通過適當的搭配和穿著展現更好的工作狀態。另外，秘書的穿衣風格要配合適當的場合，還要和領導保持一致，堅決不能奇裝異服或另類，適宜淡妝頭發整潔干凈，不佩戴夸張的首飾，更不能一味地追趕時尚。秘書的裝扮簡單意義上來說，是整體形象給人以親切、淡雅的感覺，在什么場合就化適合的妝容，例如，可以佩戴簡易的耳環及手鏈等，起到點綴的作用，也是對他人尊重的體現。另一方面，秘書既是領導的影子，又是企業的門面，因此秘書的裝飾不僅要給人大方的感覺，更要讓他人持重，達到畫龍點睛之效。

2.以自身提高內在美。在通過裝飾加強秘書的外在美的同時，內在美也是相當重要的。秘書在工作中要樹立良好的、正確的理想，盡管工作內容有些枯燥無味，但秘書如果能夠將自身奮斗目標與工作內容相結合，并努力實現，那么秘書工作就會顯得有趣多彩，秘書也會感到生活充實。同時在工作中要明確服務意識，保持頭腦清醒，把握好自身的角色作用，遵守職業道德，甘于平凡，誠實守信，才能形成良好的職業品行與道德修養，提高個人美學修養，得到領導與同事的認可。

四、結語

當代秘書美學修養的提高需要從語言藝術美、外在形象美、工作藝術美、內在氣質美、人格藝術美五個方面著手，廣涉書籍，提高文學素養和品質修養、積極進取，提高職業道德修養、欣賞藝術作品，培養懂美的能力，在實踐中激發和培養，形成良好的美學修養。

秘書技能不是看看就會的，要在長期磨煉中探索和學習。對于秘書的美學修養進行研究，對現今秘書工作者具有啟示性意義，并能促進秘書工作的開展和進步。

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