醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用

任智江

【摘 要】作為醫院管理藝術中的重要內容，檔案管理在醫院管理中扮演著越來越重要的角色。對于醫院的政策推行具有十分重要的意義。醫院的檔案時醫院工作有效開展、有序推進的重要憑據。本文探討了在醫院檔案管理模式中的改革，以期指導實踐中醫院的檔案管理工作有序的進步。

【關鍵詞】醫院檔案管理；改革；策略

【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】1005-0019（2019）08--01

醫院是否和諧運行的良好指標就是醫院管理中的檔案管理是否存在一個健全的體系。因此醫院及其工作者必須重視對于醫院的檔案管理工作。促進檔案管理工作的進步。隨著檔案管理工作的改革進程加快，醫院的檔案管理工作面臨著改革的態勢。

一、改革的重要意義

（一）醫院檔案的重要性。醫學檔案是國家檔案的重要組成部分，檔案儲存了各種各樣的醫療成果，記錄了醫院發生的重大事件，為臨床醫學的進步提供了大量的理論基礎和數據支撐。國內醫療事業的進步，醫院的檔案與日俱增，因此完善對于醫院的檔案管理工作具有十分重要的意義。

（二）提升醫院的層次。推進醫院檔案管理改革有利于提高醫院的整體水平，醫院作為我國醫療事業的主力軍，在推動全民健康的進程中發揮著全局性、主導性作用。加強檔案管理有利于進一步提高醫院的服務水平，增強醫院的認可度。

（三）跟進時代的步伐。檔案管理在極度的改革有利于順應社會進步的方向。適應社會發展的趨勢信息技術的變革對于社會各個領域提出了更高的要求，因此醫院的黨啊管理工作也應當遵循社會的前進趨勢，推動檔案管理工作保持與時俱進的工作性質。

二、醫院檔案管理問題剖析

（一）檔案管理意識的淡薄。我國醫院的視野隨著社會改革的推進進一步擴展，醫院的規模也發生了新的變化，但大多數醫院依然秉持著傳統的管理模式，對于醫院檔案管理的重視力度不夠，缺乏對于醫院檔案地有效管理的觀念。例如在實際工作的開展過程中，經常資料不健全、程序不合理的情況，對于檔案的整理以及要事的記錄方式存在較大的漏洞。

（二）檔案資料的流失。 因為醫院檔案管理工作本身具有復雜性，醫院的事務繁多，科室密集，在整理過程中資料的不健全給醫院是及其他工作的開展造成了許多消極的影響。與此同時，工作人員對于檔案的借閱卻未及時歸還，導致醫院檔案的流失，極大地影響了醫院工作的合理性。

（三）檔案管理人員缺乏專業素養。從調研的數據來看，我國大多數醫院未能確立一個合理的檔案管理標準，檔案管理工作不能按照既定的程序進行有效合理地開展。檔案管理制度上的缺乏導致采用一些收歸檔案的方式，從專業人員的素養來看，有一些科室的工作人員進行兼任，第一是這些人員并未通過合格的資格考試，素質方面缺乏與檔案管理工作的直接要求，而是由于他們本身工作繁重，在完成本職工作以外，已經再無更多的精力來完成程序性要求較高的檔案管理工作。

三、醫院檔案管理工作的改革分析

醫院檔案管理工作在記錄醫院的重要事件、提供必要的對外交流，展示醫院的客觀性形象方面起著潛移默化的作用，作為醫院管理中的名片，必須深化醫院檔案管理制度改革，促進醫院檔案管理工作的有效開展。

（一）合理運用信息技術。信息時代的發展改變了人們的工作方式和生活方式，利用信息化技術的進步推動醫院工作的開展。醫院檔案管理工作者應當摒棄傳統的檔案管理模式，使得信息管理人員意識到檔案管理模式改革的必要性和迫切性，重視網絡技術的基礎性建設，為檔案管理技術的開展提供扎實的物質基礎。提高辦公網絡的安全性，以防醫院的檔案被不法分子所謀取，增強醫院重大信息的透明度，使得事關群眾重大利益的信息公開化，也是促進醫院對外交流的重要方式。對于醫院檔案室的資源進行有效地配置。促進管理工作信息化的進步，提高醫院檔案管理工作的效率和質量。

（二）加強醫院檔案工作者的隊伍建設

1.提升專業化水準。首先要促進醫院檔案管理者的專業化水平，提升工作人員的基本素質，這要求醫院相關部門在人才的引進上完善引入渠道，注重一檔案管理知識為基礎、兼具信息技術知識、管理學知識等其他專業知識的協調。在人才引進、人才培訓機制上構建一個完善的體系。建立檔案工作人員負責制，在工作的開展過程中，要求加強不同工作任務。防止出現檔案事故時工作人員互相推諉責任的情況。對于檔案的查閱、借進、借出都要履行法定的程序，遵守相關的檔案規則。

2.加強分工與合作。如資料的收集、檔案的排版、信息的網上公告的密切合作，完善分工，注重效率與工作質量的統一，檔案管理工作本身就是一個流程長、復雜度高的問題，對于這樣一個工作任務，單一的力量不利于工作的有效開展。

同時加大醫院檔案管理工作的對內對外交流，例如我國不同的醫院，因為其工作特點和工作任務存在著迥然不同，所以在醫院不斷深化單位改革過程中，檔案管理工作人員也要積極加強與醫院內部、外部的交流，促進自身對于檔案知識和醫院的相關信息、最新的動態的關注，提升自身的工作實力。積極接受領導

3.加大對與醫院檔案管理的重視力度。醫院過度重視職能部門的工作開展，關注于與患者的交流的同時，也要注重對于醫院檔案管理工作的重視力度。其實醫院各項社會工作的開展與檔案的管理都是密不可分的。這種檔案管理為一院可能發生的糾紛提供了客觀真實的記錄工具和材料，有利于患者與醫院的溝通和交流，實現醫院的可持續發展。不斷滿足醫院的實際工作需求，根據自身醫院的規模進行檔案的合理調整，形成一個完善的醫院檔案管理體制機制。不能用形式上的管理工作敷衍是值得醫院工作需求。注重與其他單位的溝通和協調，如醫院和衛生部門的聯系，增強與檔案局的交流。

四、結語

社會各個領域的改革縱深推進，檔案管理制度的改革是一個破除舊事物，實現新事物發展的動態過程。摸著石頭過河，從醫院的實際工作的開展過程中汲取智慧，注重經驗的總結，將檔案工作的客觀規律與自身的主觀能動性相結合，合理應用信息化技術促進案醫院檔案管理工作提高到一個全新的水平，實現一個檔案管理工作的新格局。

參考文獻

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