摘要:以科學的管理方法,將\"7S\"即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約引入護理工作的各個環節中,強化服務流程,達到提高工作效率和護理質量遙創新護理管理模式,創新護理服務理念,創新護理精神,體現護理勤儉美德,社會效益提高。
關鍵詞:護理;7S;護理質量
隨著醫學模式的轉變及人們對法律意識的提高,人們對護理質量的要求也越來越高,這對護理管理就提出了更高的要求。護理質量與日本行業中推廣的7S 活動相似,二者都是對現場環境進行管理,重視環節質量,創造好的工作環境,重而達到提升單位形象和提升患者滿意度[1]。為了進一步提升醫院的管理水平和醫療服務質量,爭創文明、整潔、有序、高效、安全的工作環境和人文環境,樹立良好的醫院形象,我院于2013 年開始把\"7S\"管理模式應用到臨床護理工作中,并取得良好的效果,現介紹如下。
1 7S管理法
1.1 啟動階段組織召開全院職工7S 現場管理活動動員大會,明確7S 管理的必要性和重要性,表達推行7S 活動的決心。同時,制作宣傳海報在單位醒目處張貼,在醫院OA 網開設7S 宣傳管理專欄,在全院營造一種人人參與7S 現場管理的良好氛圍。
1.2 實施階段選定三個臨床科室為樣板實施科室,對實施科室的科主任、科員進行7S 現場管理培訓,進行廣泛的動員、宣傳,使每一位職工在理論上、思想上進一步認識7S 含義和醫院實施7S 的決心及帶來的深遠意義,定期作階段性評估和經驗總結,并向其他科室介紹成功的經驗,成為真正的樣板科室。
1.3 全院推進階段對全院職工進行7S 現場管理培訓,使全體職工都能明確7S 現場管理的內容、目的、實施和考核辦法,讓7S 管理深入持久地開展下去,全院各科室成立7S 現場管理項目小組,制定推進計劃表,組織全科室職工積極開展7S 現場管理活動,做到全院標識統一、物品放置有序、科室總結明了。
2 實施
2.1 整理(1S) 要與不要,遺留一棄。通過現場整理,消除過多的積壓物品,及時倒掉垃圾,長期不用的物品放倉庫。目的是騰出空間,活用空間,塑造清爽的工作場所,同時防止誤用、誤送。
2.2 整頓(2S) 科學布局,取用快捷。思考分析怎樣取用物品方便,并讓大家能立即執行。即將整理后的物品按使用頻率高低分門別類定點、定位、定置放置。工作區域只能放置真正需要的物品,在放置方法上下功夫,原則上做到\"四易\"-易找、易看到、易取、易歸位。我們還采取了地板畫線定位,放置場所貼標識,制定廢棄物處理辦法等措施。做到有物必有用,有用必有位,有位必定制,定制必分類,分類必標識,圖物必相符。
2.3 清掃(3S)清除垃圾,美化生活。將工作場所清掃干凈,消除污源。每人、每班使用物品后必須及時清掃,歸位放置。為此,我們建立了清掃基準,清掃責任分區制度,誰使用誰清潔(管理)制度。久而久之,大家形成習慣,責任心增強,主動參與到管理中來。目的是為患者和醫務人員提供良好的治療和工作環境。
2.4 清潔(4S)形成制度,貫徹到底。是將前面3 個S 的堅持與深入,做到制度化,規范化,且實施管理的公開化和透明化。當班護士每天根據《7S 管理考核表》查檢內容檢查,護士長隨機檢查,護理部推動小組定期對以上三個環節的質量管理情況進行檢查,并將檢查結果匯總后公布在醫院OA 網上,制定了獎懲制度。目的是維持3S 的成果。這是實施5S 的基本保障[2]。
2.5 素養(5S)養成習慣,以人為本。努力通過素養教育,促使全院職工自覺養成良好的工作習慣和作風,自覺遵章守紀,這是\"7S\"管理的核心。\"7S\"管理倡導從小事做起,做好自己改做的事,開展\"下班5min\"工作。目的是提升護理人員的素質和人格品質,養成樂觀積極的工作態度和按規定行事的良好工作習慣,從而提高護理工作的質量。
2.6 安全(6S)安全操作,生命第一。即在現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理[3]。通過7S 管理,使搶救單元設置規范,搶救室內各種搶救物質擺放有序,隨時處于備用狀態,操作了整潔的工作環境。通過明確搶救站位、職責及制度工作流程,使每位搶救人員在其位謀其職,規范急救行為,提高了急救能力,同時也提高醫務人員的搶救效率。目的是在醫療和工作中確保人身、質量、設備、設施安全,杜絕醫療差錯,減少醫患糾紛,防止醫療事故。
2.7 節約(7S)勤儉節約,物盡所用。就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態對待醫院的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
3 體會
3.1 7S 管理不能流于形式實施7S 管理,不能只停留在概念和條條框框上,而要落實到具體的細節上,落實到具體的人和事,7S 管理還需不斷深化,尤其是素養還有待更深層次提高。
3.2 7S 管理要注重細節每天下班前應將護士站桌椅擺放整齊,清理桌面,物品歸類放還原處,檢查當班工作是否全部完成,檢查次日工作是否準備妥當,關好電源開關和電源等。對于工作區域的清潔應該落實到專人負責監督管理,并有護士長進行日常檢查,通報1次/天管理情況。
3.3 7S 管理科學布局強調對現場進行科學布局、流程設計及人性化的安排,而進行設計與布局的過程要強調群策群力,人人參與,要重視發揮所以工作人員的作用,要求人人講質量、人人有素養。
4 結語
臨床工作中合理利用資源比較重要,特別是在醫療設備及藥物上至關重要。如合理利用醫療設備及藥物,可以減少醫療資源及藥物的浪費,提高醫療資源及藥物的利用率,可以緩解醫療資源及藥物的匱乏。\"7S\"管理不僅能貫穿于日常生活,也能為我們日后的護理工作服務;不僅有利于我們的護理工作,也能服務于患者,提高患者的滿意度,有利于緩解護患關系,提升社會對學校及醫院的滿意度。
經過2 年多親身參加實施7S 管理,筆者體會到,通過7S 管理的推進,我院護理工作的科學化和制度化水平大大提高。但在7S 實施和推進的過程中,也存在一些不足的地方,需要不斷改進,以促進護理質量的不斷提高。
參考文獻:
[1]陳英.\"7S\"管理應用于護理管理的臨床效果觀察[J]中國農村衛生.2013,z2,4-5.
[2]聶云楚.如何推進5S 管理[M]深圳:海天出版社,2002:124.
[3]劉明.5S管理在口腔門診的實施[J].解放軍護理雜志,2007,24(1):72-73.