關于企業會計電算化的風險與防范

張鑫

摘 要 會計電算化實現了電子計算機技術和會計信息處理技術的有效結合，徹底改變了過去純手工填寫記賬憑證的做法，能夠自動生成財務報表，還能對會計信息進行全面分析，實現人機優點的有效聯合，使得會計工作效率快速提升，會計現代化工作進程明顯加快，但在會計電算化工作過程中，仍然存在一些潛在安全風險，導致企業會計信息質量與安全受到嚴重威脅。

關鍵詞 會計電算化 風險 防范措施

一、會計電算化工作面臨的風險分析

（一）會計軟件自身風險

雖然計算機運算速度快、運算精度高，自身功能強大，但其進行的邏輯判斷與數據處理都要依靠事先編入的應用程序系統軟件方能執行。如果應用程序與系統軟件出錯，計算機很難像人類一樣，理性判斷哪些不合邏輯與不合理的事件，并采取相應的處理措施，計算機往往會繼續執行錯誤的操作，導致會計信息失真，進而會造成企業決策失誤。犯罪分子也會利用這一可乘之機，達到侵吞企業財產的目標。

（二）人為操作失誤風險

從本質上看，在會計工作中運用計算機技術，說到底就是靠人來操作，電算化會計所提供的信息，都是會計人員對各種原始數據進行加工、匯總分析后獲得的。倘若會計人員操作失誤、玩忽職守，就會影響輸入數據的正確性，而計算機自身無法辨別，只會將錯就錯，造成相關賬表信息失誤，進而導致系統數據信息失真。如果企業采信了錯誤的會計信息，就有可能遭受經濟損失。

（三）監控系統不完善引起的風險

對于手工會計來說，會計憑證以及相關賬簿資料都是由不同的責任人完成登記的，并需要有關人員審核并簽章，所以會計信息都是以紙質的形式加以保存。會計電算化信息系統的運行都是有既定程序設置的，倘若程序中沒有加強授權限制，那么一些不法分子就會對程序進行調用與改動，對會計網絡系統加以控制，如果情況嚴重，還會對賬務參數設置和科目體系進行破壞，甚至直接修改數據庫，導致系統陷入癱瘓。在實際工作中，經常出現操作人員對電腦運行程序進行修改的案件，短期內往往很難發現，使企業造成嚴重的直接與間接損失。

二、如何有效防范會計電算化風險

（一）嚴格軟件購置，做好軟件開發管理工作

計算機軟件由系統軟件與應用軟件構成，在會計電算化工作過程中，使用的系統軟件都是通過外部購置獲得的，為此，在軟件購置環節，企業應對軟件技術是否可靠與成熟進行考查，確保其是經過實踐應用并證明安全可靠。會計電算化應用軟件應當通過財政部門評審，還要配置相關操作說明。此外，企業還應從自身實際出發，選擇與自身業務相適應的軟件。企業如果要自行進行應用軟件研制與開發，必須全面調查自身業務情況，在科學分析的基礎上進行設計、研發，整個過程應當嚴謹規范，研發出來的軟件也要滿足財政部關于《會計核算軟件基本功能規范》的基本要求。軟件開發完成后，在正式投入運行之前，還應經過評審與鑒定，確認相關文檔資料齊全。

（二）定期加強對電算化系統的檢測與維護

會計電算化工作的開展離不開計算機的有力支持，因此，應當不斷強化崗位與人員管理，非工作人員，不得隨意接近電算化崗位。同時，對于會計電算化工作所用的計算機，也要加強管理，特別是軟件系統管理，在加密處理的基礎上設置相應權限，避免不法分子趁機偷竊企業機密信息，也能有效防止其他工作人員違規使用計算機瀏覽到企業重要信息。對于計算機這種精密設備來說，僅僅加強硬件清理維護是遠遠不夠的，還要定期安排專業維護人員加強軟件系統維護，尤其是那些項目風險水平較高的企業，信息安全保障應當更加嚴格，如有必要，還要設置緊密預案處理辦法。

（三）積極構建財務預警系統，確保網絡信息安全

考慮到電算化系統的特殊性，為了避免不法分子進入到企業的財務管理系統組，對數據進行修改，應當設置防火墻，加強程序保密控制、文件密碼存儲控制，以及進入系統時的口令控制，為會計程序數據提供安全性保障。與此同時，作為管理人員，還應定期不定期地加強對會計資料檢查，比如說，是否嚴格按照會計法規要求辦事、電算化賬務處理是否正確、費用支出是否合規等。此外，還應為計算機系統安裝正版查殺毒軟件，并經常進行查毒與殺毒，使計算機系統得以正常使用。

（四）加強財務信息化人才管理，培養復合型人才

企業應當不斷加強財務信息化建設，加強對財會人員的技能培訓，定期組織會計人員進行學習，提升他們的計算機業務水平，掌握先進的計算機技術，培養一批復合型人才，使企業會計電算化工作實現由“核算型”向“智能型”的有效轉變，為建立更加高效的財務信息系統奠定基礎。

與此同時，企業應當本質實事求是的原則加強會計電算化人員培訓，注重實效性，在培訓過程中應當結合實際工作需要，確保其能夠學以致用。此外，企業還應根據會計人員、系統維護、管理人員的不同，對其進行不同內容和要求的培訓。為有效加強系統維護，應當優先聘用計算機專業人員，因為計算機系統維護工作的專業性較強，不僅如此，還要對其進行會計業務培訓，為其開展系統維護工作奠定基礎。

三、結語

在會計實踐中實行會計電算化，能夠有效提升會計工作質量與效率，也能幫助企業全面實行信息化。然而，財務信息化不僅會使企業經濟效益增長，競爭能力增強，但卻會使企業經營面臨風險。為此，就要求企業正確對待各種風險，加強分析，在此基礎上采取相應的防范措施，進行嚴格監督和控制，降低財務信息化風險水平，進而使企業實現更快更好的發展。

（作者單位為遼寧理工學院經濟管理系）

參考文獻

[1] 陳卓.企業會計電算化的風險防范與設計[J].知識經濟，2018

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[2] 閆柯君.企業會計電算化的風險防范研究[J].時代金融，2017

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