李潔麗
摘 要 近年來,在企業競爭不斷加劇的形勢下,各行各業都不斷地追求降低成本,提高企業競爭力,良好的成本管理可以使企業的經濟效益不斷提升,因此,本文將對成本管理的創新思路進行探討,以起到借鑒作用。
關鍵詞 成本管理 價值鏈 價值工程 工業工程
一、成本管理的重要意義
企業通過成本管理降低成本,可以為企業擴大再生產創造條件,增加企業利潤,提高企業經濟效益,能幫助企業取得競爭優勢,增強企業的競爭能力和抗壓能力。
企業的成本管理是否合理,直接影響到企業的規劃和發展。成本管理的重要作用主要表現在:第一,如果企業成本沒有合理的管控,企業經營勢必會運轉不暢,就無法形成良好的收益,也就會造成流動資金缺乏,進而影響整體運營。第二,合理降低成本會讓企業增收,因而加強企業成本管理就要從企業生產、服務等各個方面入手,促進部門間的協同合作,減少不必要的資源消耗,進一步完善內部整體的管理體系。第三,成本管控是企業日常決策的依據來源。企業經營決策需要配合產品成本,也就是說,決策的有效性取決于對產品生產、市場環境等各種信息的掌握,因此企業在制定經營決策前,必然要對成本管理進行全方位的了解,從而先于市場變化之前制定出科學、合理的經營策略,增加企業的市場占有率,提高經濟效益。
二、成本管理的現狀
我國社會主義市場經濟體制在不斷完善,越來越多企業已意識到成本管理工作的重要性,并開始結合企業自身的實際情況通過各種措施對成本進行科學管理,但仍然有很多企業的成本管理水平還比較低下,主要體現在下幾個方面:
(一)缺乏對成本管理的認識
企業對成本管理的認識還僅僅停留在控制與節約費用上,很多企業的成本管理是一味地都追求生產過程中的如何降低成本,供應過程和銷售過程中的成本管理往往被部分企業所忽視,如人力資源成本、信息成本、服務成本等等,都被企業忽視,這部分成本消耗很大,但是部分企業卻不加以重視。
(二)成本核算不科學全面
有些企業在成本的具體核算中,缺乏對企業整體的管理成本核算,而只注重財務成本的核算,缺乏事前成本管理,往往事后才思考如何在核算當中降低成本,沒有把成本管理貫穿到企業整個業務鏈條當中。
(三)管理人員配備不足
很多企業管理人員身兼數職的現象很普遍,一個人的精力是有限的,在數職兼顧的情況下,往往無法全面做好經營和管理,這就大大影響到了企業成本管理帶來的效益。
三、現代成本管理的思路
從降低成本到規劃成本需要轉變思維,降成本和規劃成本是兩種不同的境界。傳統的思維成本管理首先想到的都是如何完善管理細節,節約生產成本、人力成本、產品開發成本等等,不斷地逼近極限。而規劃成本是從一個全局的方面進行籌劃。那么如何規劃呢?現提供以下幾種思路:
(一)價值鏈角度思路
價值鏈是美國學者波特提出的戰略分析方法,是一種尋求確定企業競爭優勢的工具。即運用系統性方法來考察企業各項活動和相互關系,從而找尋具有競爭優勢的資源。企業創造的競爭優勢歸根結底只有兩種:一是成本領先,二是差別化。如果僅將企業作為一個整體來考察,很難識別這些競爭優勢,這就必須把企業的各項活動進行分解,通過考察這些活動本身及其相互之間的聯系來確定企業的競爭優勢,這就是價值鏈分析方法的內涵。這些活動被分解的基本原則是有自己的經濟內容;具有高度差別化的潛力;在成本中占有重要百分比或所占比例在上升。企業價值鏈中每項活動對企業創造價值的貢獻大小不同,價值鏈的各種活動的聯系是降低單個價值活動及最終成本的重要因素,而價值鏈中各個環節的創新則是企業的競爭優勢的來源。對價值鏈進行分析,可以找出各經濟值活動所占總成本的比例和增長趨勢,以及創造利潤的新增長點;識別成本的主要成分和那些占有較小比例而增長速度較快、最終可能改變成本結構的經濟活動,列出各經濟活動的成本驅動因素及相互關系。這樣一來,就可以在價值鏈系統中尋找降低經濟活動成本的信息、機會和方法,達到企業預算管理的目的要求。
(二)價值工程的思路
價值工程也稱價值分析,是指以產品或作業的功能分析為核心,以提高產品或作業的價值為目的,力求以最低壽命周期成本實現產品或作業使用所要求的必要功能的一項有組織的創造性活動,有些人也稱其為功能成本分析。價值工程基本思想是以最少的費用換取所需要的功能,以提高工業企業的經濟效益為主要目標,以促進老產品的改進和新產品的開發為核心內容。價值是全流程、全生命周期的價值,成本也應該是全流程、全生產周期的成本,所以把價值工程涉及的價值、功能和壽命周期成本三個基本要素有效組合起來思考,不再孤立地看待成本,而是將投入與產出聯系起來,成本與功能、生命周期聯系起來,才能最大限度地提升產品以及公司的價值。
在實務當中,需要更多地利用價值工程來思考問題,比如,我們的降低產品成本方面,要思考降成本這些因素是否能提升使用產品的消費體驗,而不能一味地降低成本,如果成本降下來了,產品的消費體驗沒能提升甚至會下降,產品將會慢慢失去消費者、失去市場,這就說明該降成本的措施是沒有效益的。再比如固定資產,企業如果考慮在維修、技改方面降低固定資產成本,那還需要多思考這方面成本降低后該固定資產能否滿足企業的經營需要,如果生產產品必須要通過技改才能達到消費者更為接受的效果,質量更有保障,那么這方面的成本我們就不能一味都降,要注意規劃,降成本與其功能相結合起來考慮。
(三)工業工程的思路
工業工程是另一種思路,其思想博大精深,核心是降低成本提高效率,強調自身整頓,提倡科學管理,重視創新精神。在工業工程視野下,可以發現很多傳統財務會計無法核算的成本,工業工程思路對財務管理與會計工作的啟示是通過各種技術手段,減少浪費。關鍵是從降成本到反浪費。浪費與降成本意思很相近,很多人也容易混淆。浪費往往指那些沒有必要多付出額外的費用,是日常所看不到的地方,更多的是從效果來看;降成本是本應該付的成本,只是局限在單方面的消耗要下降,是停留在比較基礎層面的。
常見的浪費有不良修理的浪費、加工的浪費、動作的浪費、搬運的浪費、庫存的浪費、制造過多或過早的浪費、等待的浪費、產業廢棄物的浪費,這些浪費是平常所不在意到的。企業從自身著手,通過自我檢查發現浪費,及時整頓,從降成本到如何反浪費。
(四)提高管理人員業務素養
現代成本管理應是一項重要的制度安排,成本核算也并非簡單會計核算,而是涉及企業各個部門的游戲規則。作為成本管理人員,應掌握構建成本核算制度的能力,要懂會計、懂業務、會溝通、能解難、能執行。一個懂會計,懂業務的成本管理人員,還要善于與各部門溝通,能在成本管理過程中解決一定的問題,并能夠有效執行,所以提高管理人員業務素養非常重要,業務技能跟不上,再好的成本規劃思路將難以執行。
四、結語
在我國市場經濟迅速發展的態勢下,廣大企業逐漸陷入愈發激烈的企業競爭當中。基于此,我國企業想要獲得長效發展,就必須做好企業成本管理工作,在日常工作中拓展成本管理的思路,從傳統的降低成本轉為規劃成本思考,把價值鏈、價值工程、工業工程這三個現代成本管理所必須的思維工具運用到實際成本管理當中,促進我國企業的長效發展。
(作者單位為廣西貴港市農業投資發展集團有限公司)
參考文獻
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