信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值探究

興華

摘 要 當(dāng)前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成了必然的發(fā)展方向。不僅要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)代化，還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的一體化聯(lián)通。信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的極大變革，帶來了發(fā)展的機(jī)遇，但是也是對(duì)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的一種挑戰(zhàn)。本文就從會(huì)計(jì)信息的概述入手，介紹了會(huì)計(jì)信息在信息化時(shí)代的應(yīng)用價(jià)值，并對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響進(jìn)行分析。最后，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)施建議提出了基點(diǎn)建議，探討這一現(xiàn)代趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)信息發(fā)展的重要意義。

關(guān)鍵詞 信息化時(shí)代 會(huì)計(jì)信息 信息集成

當(dāng)前，社會(huì)面臨著新一輪信息變革，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)都為我們的生活帶來了巨大的改變。社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，使得會(huì)計(jì)行業(yè)也出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息管理是必然的發(fā)展方向。因此，研究會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值，就是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種探索和啟發(fā)。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)的電算化利用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，提高工作效率，節(jié)省人力。主要是針對(duì)信息處理的重復(fù)勞動(dòng)進(jìn)行的計(jì)算機(jī)操作，受限于系統(tǒng)設(shè)置，一般是處理普通的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，是以計(jì)算機(jī)操作代替人力手工計(jì)算的方式。會(huì)計(jì)電算化最終形成的是記賬憑證，是手工計(jì)算的電子化，只能在一部計(jì)算機(jī)和同一部門內(nèi)使用。隨著信息時(shí)代來臨，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上又出現(xiàn)了信息化趨勢(shì)。信息成為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)和發(fā)展生存的重要基礎(chǔ)，因此設(shè)計(jì)研發(fā)了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。這一系統(tǒng)不僅是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，還使用互聯(lián)網(wǎng)，利用現(xiàn)代通信技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行信息處理。不僅能夠記錄會(huì)計(jì)信息，還能進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分析，為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù)。相比起傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)電算化，會(huì)計(jì)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的整合的基礎(chǔ)上，在權(quán)限設(shè)置上還未為各部門互通和企業(yè)間聯(lián)系提供了便利。可以說，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電氣化的徹底革新，不再是手工程序，而是會(huì)計(jì)工作流程的高度整合。在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)的信息化成了企業(yè)全面掌握企業(yè)內(nèi)外信息的主要渠道，是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的重要措施。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下，不僅能夠增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，還能使整個(gè)行業(yè)的現(xiàn)代化程度提高，幫助企業(yè)管理層更好地作出決策。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)

信息時(shí)代帶來的技術(shù)變革還有大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)也叫big data，指的是在一定時(shí)間內(nèi)在各種類型的數(shù)據(jù)中對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行抓取的技術(shù)。傳統(tǒng)技術(shù)是無法在短時(shí)間內(nèi)做到對(duì)大于10tb規(guī)模的巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的，但是大數(shù)據(jù)就能通過多項(xiàng)技術(shù)的結(jié)合，達(dá)到快速獲得信息的目的。

大數(shù)據(jù)所代表的技術(shù)變革，背后反映出通信技術(shù)、IT及時(shí)和云技術(shù)的飛速發(fā)展。科學(xué)技術(shù)水平的提高，使得全球信息量爆炸式增加。面對(duì)持續(xù)擴(kuò)張的數(shù)據(jù)，企業(yè)不得不提升自己獲取信息的能力，只有掌握信息，才能把握未來發(fā)展的方向。多種多樣的數(shù)據(jù)不僅體量大，搜尋難度也加大了很多。會(huì)計(jì)信息化就是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、處理、分析，然后生成財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)和策略決定提供數(shù)據(jù)支持。從技術(shù)角度出發(fā)，大數(shù)據(jù)技術(shù)反映了會(huì)計(jì)事務(wù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的背景下取得新的技術(shù)進(jìn)步。從長遠(yuǎn)角度看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用必然會(huì)催生行業(yè)的思維模式、發(fā)展方式的變革，還會(huì)提升會(huì)計(jì)信息在現(xiàn)代企業(yè)中的地位，以此應(yīng)對(duì)不斷膨脹的數(shù)據(jù)規(guī)模。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）會(huì)計(jì)信息功能變革

首先，上文已經(jīng)對(duì)比過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化與新的會(huì)計(jì)事務(wù)信息化的區(qū)別。傳統(tǒng)的受限于技術(shù)，只能實(shí)現(xiàn)記錄和部門內(nèi)查詢計(jì)算的模式已經(jīng)不足以滿足新的企業(yè)需求。在信息技術(shù)發(fā)展逐漸加速的時(shí)期，以前的會(huì)計(jì)事務(wù)如記錄、核算等已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理對(duì)財(cái)務(wù)的需要。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)利用強(qiáng)大的搜集功能，將以前的數(shù)據(jù)功能轉(zhuǎn)變?yōu)榇罅繒?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工整理。不僅對(duì)數(shù)據(jù)、文件、檔案進(jìn)行深度轉(zhuǎn)化、發(fā)掘，還能夠讓數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營狀況聯(lián)系更加緊密，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)踐性功能。傳統(tǒng)的人工記錄方式存在很多缺點(diǎn)：煩瑣、容易產(chǎn)生遺漏，但是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源是體量化的數(shù)據(jù)庫，這使得信息的篩選和調(diào)取都更加靈活化，并且，還能對(duì)一些不足之處進(jìn)行必要的補(bǔ)充。這樣。公司在做出決策時(shí)就能夠有所依據(jù)，這也是會(huì)計(jì)信息功能的體現(xiàn)。信息集成使得會(huì)計(jì)信息化成為可能，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程在重新整合之后成為未來信息多元化趨勢(shì)下的新理念、新模式。

（二）信息處理實(shí)時(shí)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程是在企業(yè)經(jīng)營工作之后，是對(duì)企業(yè)工作的總結(jié)和分析，是一種比較費(fèi)時(shí)、耗費(fèi)人工的工作。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化能夠評(píng)價(jià)它與通信技術(shù)、IT技術(shù)相聯(lián)系的優(yōu)勢(shì)，輕松實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供時(shí)效性信息的功能。大數(shù)據(jù)技術(shù)還使得會(huì)計(jì)工作能夠?qū)σ酝鶖?shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，預(yù)測(cè)來年的財(cái)務(wù)情況，以便企業(yè)盡早進(jìn)行決策。通過實(shí)時(shí)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門可以獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的走勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握就代表著對(duì)未來發(fā)展能力的預(yù)判，是企業(yè)戰(zhàn)略策略的重要依據(jù)。企業(yè)能夠通對(duì)過去數(shù)據(jù)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，然后依靠預(yù)測(cè)信息規(guī)劃企業(yè)下一步發(fā)展目標(biāo)。

四、會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值

（一）信息共享

關(guān)于信息化時(shí)代，研究者一致認(rèn)為未來信息發(fā)展的趨勢(shì)是共享。會(huì)計(jì)信息化使得資源在企業(yè)內(nèi)部、部門之間的共通共享成為可能，這就為企業(yè)中不同部門做出決策的主要信息來源。會(huì)計(jì)信息對(duì)使用主體的作用在于：第一，會(huì)計(jì)信息化提供的信息使得宏觀決策有據(jù)可循。會(huì)計(jì)信息為行業(yè)間的財(cái)務(wù)等信息來源，為行業(yè)間的監(jiān)督監(jiān)管提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且對(duì)于行業(yè)發(fā)展中的問題和未來規(guī)劃做出充分的估計(jì)。第二，對(duì)于企業(yè)管理者而言，會(huì)計(jì)信息化能夠幫助決策者對(duì)企業(yè)以后的走勢(shì)做出足夠的預(yù)計(jì)。決策沒有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參考，就不能實(shí)現(xiàn)完善有序的經(jīng)營管理。而企業(yè)制定宏觀有效的未來戰(zhàn)略，幫助企業(yè)的長久發(fā)展，對(duì)投資者來說，也是增加了對(duì)企業(yè)的信任度。另一方面，企業(yè)信息的公開化，能夠使投資者觀察到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行態(tài)勢(shì)。只有掌握了企業(yè)的經(jīng)營狀況和未來發(fā)展預(yù)期，投資者才能做出明智的投資決定。此外，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的審計(jì)工作提供了清晰的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，以此為參考，審計(jì)工作才得以開展。在這些外部審計(jì)證據(jù)基礎(chǔ)上，審計(jì)部門才能對(duì)審計(jì)單位的發(fā)展做出評(píng)估，將數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)指標(biāo)納入評(píng)估體系，在比較分析后做出更客觀、科學(xué)的決定。審計(jì)單位有了財(cái)務(wù)信息提供的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，才能提高評(píng)估工作的準(zhǔn)確性，降低工作風(fēng)險(xiǎn)，從而提高工作的信任度。

（二）信息管理模式變革

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展意義重大，不僅是技術(shù)上為工作帶來便利，還使工作人員革新自己的會(huì)計(jì)信息理念。會(huì)計(jì)信息化從財(cái)務(wù)信息的源頭和處理方式上徹底變革了過去的信息管理模式，將會(huì)計(jì)信息從傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度拓展到了銷售、管理、人力資源等企業(yè)多個(gè)部門。這使會(huì)計(jì)信息化從原本的數(shù)據(jù)分析延伸到企業(yè)的經(jīng)營、管理角度，這也成了財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要基點(diǎn)。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)為財(cái)務(wù)部門大量分析數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持，讓企業(yè)能夠在外部情況變化下對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌握，并分析數(shù)據(jù)，使企業(yè)對(duì)內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行全面掌握。除此之外，以用戶和市場(chǎng)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析，從而把握外部環(huán)境、整體行業(yè)情況進(jìn)，對(duì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展做出預(yù)估。有了全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，才能使企業(yè)做出客觀的決策。此外，會(huì)計(jì)信息化分析提供的數(shù)據(jù)還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門管理企業(yè)內(nèi)部提供基礎(chǔ)。例如，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄分析、掌握近期的財(cái)務(wù)來往狀況、管理企業(yè)賬戶等工作，都能夠使管理人員對(duì)資金和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌握，防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，長期來看，是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

五、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)施建議

以通信技術(shù)、IT技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云數(shù)據(jù)技術(shù)等為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)內(nèi)部不同部門之間，實(shí)現(xiàn)信息的溝通共享。其次，還能為管理層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便與其他部門對(duì)接，完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。除此之外，還能制定清晰的數(shù)據(jù)發(fā)展報(bào)表，為企業(yè)管理層制定發(fā)展策略提供依據(jù)。

第一，在技術(shù)平臺(tái)上，要連通不同數(shù)據(jù)庫的資源，對(duì)不同的獨(dú)立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為企業(yè)提供應(yīng)用調(diào)度、監(jiān)控的依據(jù)，使企業(yè)工作效率得到提升。這樣一來，企業(yè)能夠得到進(jìn)一步發(fā)展，還能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)。第二，建立可以統(tǒng)一調(diào)度的技術(shù)平臺(tái)，開發(fā)實(shí)用有效的數(shù)據(jù)處理程序。開發(fā)者在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上以多租戶方式對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理、計(jì)算，這樣企業(yè)內(nèi)部不僅能夠共享數(shù)據(jù)，還能在使用數(shù)據(jù)庫的同時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，實(shí)現(xiàn)使用和監(jiān)控并舉。第三，完善外部系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)或調(diào)用數(shù)據(jù)工作流程，將對(duì)外數(shù)據(jù)工作程序化，在服務(wù)方面追求標(biāo)準(zhǔn)化。但是，在實(shí)行數(shù)據(jù)共享時(shí)要注意數(shù)據(jù)安全性，保障數(shù)據(jù)庫資源的儲(chǔ)存，降低對(duì)外部系統(tǒng)的依賴。只有提供全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期盈利模式。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息增值，讓企業(yè)具有完整有效的核心數(shù)據(jù)競(jìng)爭(zhēng)力，助力公司的可持續(xù)發(fā)展。

總而言之，會(huì)計(jì)信息化代表了信息化時(shí)代數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢(shì)，是社會(huì)科技水平提升、創(chuàng)新能力增加的表現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們不僅要關(guān)注它的應(yīng)用價(jià)值與對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的作用，還要重視它在行業(yè)信息共享方面的貢獻(xiàn)。我們要積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)數(shù)據(jù)可的開發(fā)和建立，使會(huì)計(jì)信息成為幫助企業(yè)決策發(fā)展的重要依據(jù)和決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息完善財(cái)務(wù)部門內(nèi)部治理，做出有效的市場(chǎng)決策，對(duì)外實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

六、結(jié)語

本文從會(huì)計(jì)信息化角度入手，介紹了信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用方式，然后比較了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相同點(diǎn)和不通電，從而突出現(xiàn)今會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化建立在IT技術(shù)、通信技術(shù)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)之上，本文也對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行了介紹，首先分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的積極意義。其次，文章通過會(huì)計(jì)信息功能變革和信息處理實(shí)時(shí)化兩點(diǎn)內(nèi)容對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行了論述。再次，文章探討了會(huì)計(jì)信息在現(xiàn)代化形式下的應(yīng)用價(jià)值。會(huì)計(jì)信息不僅能夠帶來信息共享，還能夠帶來信息管理模式變革。最后，文章對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出了一些實(shí)施建議。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)和決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素，我們要重視信息集中化帶來的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合信息化帶來的新技術(shù)積極進(jìn)行創(chuàng)新。

（作者單位為國網(wǎng)遼寧省電力有限公司遼陽供電公司）

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