衛生監督檔案管理途徑及實踐策略探討

姜庚 王建福

【摘要】本文通過對衛生監督檔案管理的現狀和存在的問題進行分析，對如何提高檔案管理工作的效率和水平提出了幾點對策和建議。

【關鍵詞】衛生監督;檔案管理;實踐策略

檔案管理工作能夠為檔案的真實性和完整性提供保障，同時也能夠使檔案發揮出其應用和參考的價值。特別是對于衛生監督檔案來說，良好的檔案管理能夠為衛生監督工作提供依據，進而有效對我國醫療衛生機構開展監督工作。然而目前在衛生監督檔案管理工作中仍然存在著一些不足需要進行改善。

一、衛生監督檔案的管理現狀

（一）衛生監督檔案管理工作難度較大。衛生監督機構的工作主要包括對衛生行業的許可、監督和處罰等，在工作上涉及的范圍比較廣，因而監督檔案的種類數量也比較多。所以，衛生監督檔案的管理工作會存在一定的困難。

（二）檔案信息化水平不高，利用效率低。隨著現代信息技術的發展，電子檔案在基層衛生機構中獲得了較為廣泛的應用，然而部分地區由于相關技術水平不高，設備不到位，導致檔案的信息化程度較低。部分地區仍然使用人工操作的方式進行檔案管理工作，存在著管理工作任務量大、工作時間長、檔案管理工作效率低下等問題。

（三）檔案管理制度不完善。由于衛生監督機構的檔案管理制度不完善，部分檔案管理人員在進行檔案管理時對于自身的職責沒有正確的認識，也就無法切實履行自己的工作職責。不完善的管理制度導致了相關人員的職責分配不合理、沒有嚴格的工作考核制度，使得檔案管理的效率大大降低。

（四）缺乏專業的檔案管理人員。目前在衛生監督機構的檔案管理工作中，由其他工作人員兼職進行檔案管理的情況較為普遍，而專業的檔案管理人才較為匱乏。由于部分工作人員檔案管理專業水平不高，對于檔案管理工作沒有正確的認識，管理方法也比較落后，無法根據衛生事業的發展規律來開展檔案管理工作。

二、衛生監督檔案管理途徑及實踐策略

（一）提高檔案管理人員的專業水平。提高檔案管理人員的工作水平是提高衛生監督檔案管理工作質量的重要要求。衛生監督機構要根據本單位的實際情況，設置專職的檔案管理人員，并定期對其開展培訓，使檔案管理工作的水平得到提高。同時還要對檔案管理人員進行思想教育和相關法律法規方面的培訓，使其能夠正確認識檔案管理工作的重要性，并在檔案管理工作中堅持實事求是的原則，自覺遵守相關規定，保證檔案質量。此外，在信息技術不斷發展的今天，對于檔案管理人員的專業需要不僅僅包括對檔案的收集、整理、歸檔方面的水平，還需要具有較好的信息技術操作能力和檔案分析能力。

（二）建立完善的衛生監督檔案管理制度。以國家的相關規定為依據建立完善的檔案管理制度，能夠對衛生檔案管理工作起到良好的推動作用，使檔案管理工作在進行的時候能夠有章可循，有規可依。通過對檔案管理工作的流程進行規范，建立統一的管理標準，如檔案登記制度、檔案保管制度等，能夠使檔案管理工作的效率和規范性得到較大的提高。同時，檔案管理制度中要體現出檔案管理工作的保密性特點，使檔案工作的保密水平不斷提高。此外，還要通過相關的制度加強對管理人員的監督考核力度，使其對檔案工作的重視程度得到提高。

（三）提高檔案管理系統化程度。由于過去傳統的檔案管理模式已經無法滿足當前衛生監督檔案管理工作的需要，所有這就要求衛生監督機構要加大對檔案管理工作的創新和投入力度，通過提高檔案管理系統化程度、加強在軟硬件上的投入，從而保證檔案管理工作的順利進行。提高檔案管理系統化程度，最重要的就是在檔案的整理、歸檔以及管理上制定規范化的標準，根據檔案類別的不同采取不同的管理方法。從而使檔案在被記錄后能夠通過系統化的流程順利進行歸檔和管理，使檔案管理工作的效率和管理質量大大提高。

（四）提高檔案信息化水平。隨著信息技術的發展，檔案實現信息化已經成為了檔案管理工作發展的必然趨勢。通過利用信息技術可以將檔案資料進行電子化，以電子文檔的形式進行儲存，并使用管理軟件對檔案進行自動整理、歸檔。檔案管理信息化水平的提高不僅能夠使檔案的管理流程簡化、管理效率大大提高，還可以使檔案管理的安全性得到增強，并且相關人員進行檔案查閱的時候也更加方便快捷。此外，還可以通過信息技術對檔案進行統計分析，從中獲取有價值的信息，從而使檔案的利用效率得到提高，為衛生監督事業的發展提供重要的依據和動力。

三、結語

綜上所述，衛生監督檔案管理工作對于衛生事業的發展有著非常重要的作用，針對目前監督檔案管理工作中存在的一些問題，衛生監督機構可以通過提高檔案管理人員的專業水平、建立完善的衛生監督檔案管理制度，提高檔案管理材料系統化程度，提高檔案信息化水平等措施，使監督檔案管理工作的效率和質量得到較大的提高。

【參考文獻】

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