淺談如何提高新時代檔案管理人員素質

瞿宜婷

【摘要】進入新時代，檔案管理的信息載體更趨多樣化，對檔案管理工作提出更高要求。為使檔案管理工作適應新時代新要求，必須培養一支專業、高效的檔案管理工作隊伍。

【關鍵詞】新時代;提高;檔案管理人員;素質

進入新時代，隨著科技的不斷進步，檔案管理工作更加重要，其內容不斷豐富，尤其是信息化迅速發展，檔案管理的信息載體更趨多樣化，檔案管理現代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。因此，培養專業、高效的檔案管理工作隊伍迫在眉睫。

一、新時代檔案管理人員應具備的素質

（一）政治素質強。優秀的檔案管理工作人員必須具有良好的思想政治素質，認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，始終把牢正確的政治方向;始終堅持檔案工作沿著正確方向前進，樹牢法治意識、法治思維，自覺貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策。

（二）職業道德好。檔案管理人員要真心熱愛檔案工作，必須具備良好的道德素養，以極其專業的精神、極其負責的態度、極其務實的工作作風，體現良好的職業道德;必須具有較強的保密意識，接觸重要信息時，能夠管住眼、管住口，堅持義務與職責并重，體現良好的職業操守。

（三）專業素質優。檔案管理工作者個人專業素質和專業水平，以及對專業知識的學習、掌握、運用，直接關系檔案工作的優劣，直接關系檔案工作作用發揮的好壞。做好檔案工作，工作人員既要當“行家里手”，又要當“全能選手”，首要的是系統學習檔案管理方面的專業知識，善于用先進技術高效精準做好檔案管理各個環節工作。

（四）奉獻精神強。檔案工作相對單一、枯燥、繁瑣、精細，特別是進入信息化新時代，對檔案管理者提出更高要求、更高標準。做好檔案管理工作，必須堅持良好的進取意識，善于學習新知識，提高水平;必須堅持梳理精益求精的意識，發揚釘釘子精神，務求實效;必須堅持甘于付出的意識，一項一項細致歸理，打造精品。

二、提升檔案管理工作面臨的困難問題

（一）對檔案工作的重要性認識不足。除對檔案工作要求標準高的部門（單位）和行業外，大部分行業檔案管理工作往往被忽視，主要緣于檔案管理工作屬于服務性工作，因此對檔案工作人、財、物投入不夠，工作重要性排在其他工作之后。

（二）檔案管理的基礎設施不完善。館庫條件差、面積小，有些部門（單位）甚至沒有專門存放檔案的場所，疏于建設和管理，亂堆亂放現象突出。

（三）檔案管理人員素質有待提高。我們從身邊的有些部門（單位）發現，檔案管理人員穩定性、檔案管理工作接續性、檔案管理水平提升持續性不高，甚至存在臨時指定人員階段性負責檔案管理工作，導致檔案管理工作前后銜接不暢;多數檔案管理人員拘泥于檔案室、局限于種好自己的“一畝三分地”，對其他領域不愿思考、缺乏研究，對檔案的分類不夠合理，檔案的管理效率不高。

三、抓住關鍵提高檔案管理人員素質

做好檔案管理工作，人是關鍵性因素，起決定性作用。必須突出重點，從提升檔案管理工作人員素質、適應新時代檔案管理工作要求著力，確保有人抓、有人管、有成效。

（一）建規章重執行。要堅持用制度管人、管事，用制度規范提升工作。必須堅持依法管檔治檔，檔案管理是一項既管當前又利長遠的重要的基礎性工作。健全檔案管理各項規章制度，應當涵蓋從收集到整理、從分類到歸檔、從保管到借閱，以及保密、接收登記的全過程，每一環節都要有標準、制度、規定、辦法。有了一套完備的規章制度，更為重要的是在日常工作中執行好、落實好這些規章制度，才能做到檔案管理工作有條不紊、井然有序。

（二）提水平促服務。檔案管理工作能不能做好、工作質效如何，關鍵取決于對檔案工作重要性的理解和認識。當前尤為突出的問題是，檔案管理人員認識不足，不注重學習新知識、拓寬提升管理能力和水平，僅局限與收收整整等一般性、機械式簡單工作，對涉及檔案管理的其他方面，如計算機應用、信息化建設等高效載體利用技能不高，由此帶來的就是檔案管理狀態不佳、水平不高、服務不周、效能不高的問題。因此檔案管理工作必須堅持與時俱進，破除小進即滿、不進也安的思想，樹牢精品意識、服務理念，使檔案管理工作在新時代發揮不可替代的特殊作用。

（三）重學習提素質。一要有新的思路理念。堅持以學增智、以學明理、以學促提升增質效，通過檔案管理人員經常性自學、互學，樹牢“檔案管理重要”的思想，克服自我滿足、自我感覺良好的思想，克服檔案管理工作就是簡單收集保管工作的思維，增強內生動力，使檔案管理工作不斷創新發展，緊跟新時代步伐，推陳出新，提高檔案管理工作的效率及社會貢獻率。二要有嫻熟的專業技能。特別要注重檔案管理工作人員的培訓，針對行業不同特點組織開展業務培訓，培訓不能是泛泛的、一般的、千篇一律的，要有針對性、實效性，堅持熟練的業務水平和積極熱情的服務并重。三要有開拓創新觀念。觀念決定方向，方向事關成敗。檔案管理工作尤其要克服一種思想——單一枯燥、無關緊要的工作。對新時代檔案管理工作的認識要從思想上根本轉變，在繼承和發揚好的傳統做法和經驗基礎上，更多地基于新時代新要求來謀劃和適應，才能出色完成檔案管理工作中提出的新挑戰。

四、結語

從年代最久遠的甲骨檔案、到通用的紙質檔案，再到如今檔案領域最劇烈的一次變革——電子檔案，檔案隨著時代而變化，它不僅是人們認識和把握客觀規律的重要憑證，還是歷史變遷的記錄，更是整個社會共有的寶貴財富。檔案管理人員只有不斷提高自身素質，才能推進檔案工作進入了新階段、新時代，為推進社會發展進步作出貢獻。