淺談檔案管理工作的現狀與創新方式

朱鳳霞

【摘要】實踐證明，以往的檔案管理過程中常常會出現或多或少的問題，故而現階段需及時加強創新力度，進一步達到高效管理的目標。事實上，檔案管理的成效會對日后的衛生計生工作造成很大的影響，甚至會對衛生計生的開展造成一定的制約作用。綜上可知，及時創新以往的檔案管理手段是非常有必要的。本文首先就衛生計生工作的檔案管理現狀進行探究，其次將高效的創新管理方式進行歸納總結，最終為該事業的發展打好堅實的基礎。

【關鍵詞】檔案管理;衛生計生;創新方式

現階段我國的經濟水平已經有了顯著的提升，相應的公共衛生體制也在逐漸與之相適應。二胎政策已經放開，可想而知人口數量極有可能會增加，故而衛生計生部門的檔案管理效率必須積極提升。只有這樣，才能更好地服務于公共衛生事業，才能更好地服務于群眾。目前，衛生計生改革工作正在積極落實，并取得了一定可喜的成果。實際上，現階段我國衛生計生檔案管理水平還不夠理想，存在著諸多的問題，因此必須加強創新力度來提升管理的水平。

一、 現階段檔案管理方面的現狀

（一）監管的思想意識不夠濃厚。通常情況下，思想意識會對人們的行為產生極大的影響，甚至會限制實踐操作事宜。目前衛生計生檔案管理事宜難以得到各方的高度重視，因此常常會導致工作不被重視。造成這一現象的主要原因在于相關人員無法切實感受到檔案管理的重要意義，即忽視了其實效性。據調查可知，部分地區甚至缺乏專業化的檔案管理部門。尤其是將檔案室移作他用，使得檔案管理事宜遭到阻擋。檔案管理的相關設備也不夠齊全，還有部分產品的質量無法保證。久而久之，檔案材料的污損現象極為常見。部分資歷較深的員工無法接受機械化的檔案管理方式，故而阻礙著檔案管理信息化水平的提升。可想而知，部分員工會采用敷衍的態度實施日常的管理工作。

（二）人員能力以及配備方面的不足。由于檔案管理工作沒能夠得到相關人員以及部門的重視，因此常常會使得人員或者材料設備的配備工作無法得到滿足。例如管理人員的配備不合理，或者是人員的職業素質較低，最終便是導致檔案管理工作難以及時落實。相比較而言，檔案管理工作比較枯燥，而且監管力度不嚴，因此人員懈怠的現象時有發生。可想而知，檔案管理的進度以及效率均會受到一定的影響。實際上，肩負檔案管理的人員不僅需要具備一定的學歷以及綜合素養，還需要掌握相應的理論知識以及專業技能等。甚至，部分人員還需要具備創新能力以及信息技術的操作能力等。然而目前檔案管理理念還比較滯后，綜合素養需要進一步提升。

（三）技術指導工作難以及時落實。以往的衛生計生檔案主要是紙質的，如今隨著信息技術的發展，電子檔案的形式逐漸得以呈現。手動操作方式仍舊是目前常見的管理手段，例如手工收集信息、信息標記以及分類，還有手工儲存的環節。在經濟因素以及內在因素的影響下，計算機管理方式遲遲不能落實，即便是已經配備了先進的設備，但是依舊存在人員素質不夠以及技術滯后等問題。

二、創新檔案管理方式的高效途徑

（一）增強相關人員的重視度。為了增強相關人員的重視度，需做到以下幾點：一是借助廣泛宣傳的手段得以實現。二是積極印制檔案管控的重要性內容，要求部門的人員定期查閱。三是將國家相關的政策方針等進行宣傳。這些措施不僅能夠增強檔案管理人員的思想意識，還可以使其影響力得以擴大，相關人員的檔案管理意識定會得到一定的增強。

（二）定期對檔案管理人員實施系統化的培訓。隨著科技的進步和群眾需求的提高，檔案管理人員技術操作技能還不夠強，綜合能力還有待提升。因此，相關部門應積極了解先進的管理方式，并且對現有的人員能力進行調查，從而為其提供相應的培訓。這樣一來，便可更具針對性地提升管理人員的能力水平。高端先進的信息技術以及創新思維的培養等，均是重點的培訓內容，借此可將檔案管理的效率提升。為將人員的綜合素養提升，還可積極邀請相關專家來完成再教育的工作。如有必要，還可及時吸納更具先進理念以及較高水平的管理人員，為原有的員工隊伍注入新鮮的活力。

（三）確保員工得以規范化管理。無論是在信息收集，還是在存儲或保密的工作過程中，均需嚴格、規范實施，確保所有的環節得以高效落實。應盡可能將原有的檔案管理流程進行細化，確保相關職責問題落實到位，這樣一來，所有的管理環節就會得以加強。積極完善檔案管理制度，嚴格按照規章制度進行監管，從而確保檔案管理的效率得以提升。

三、結語

如今我國已全面推開公立醫院綜合改革，二胎政策也已經放開，服務人口增加不言而喻。對于衛生計生部門而言，是一次嚴峻的挑戰。面對這一局面，檔案管理人員需及時轉變以往的管理方式以及思想理念，加大創新的力度，確保管理效率得以提升。

【參考文獻】

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