試析基層廣播電視臺聲像檔案管理

孔衛星

【摘要】鑒于聲像檔案歸檔與使用不佳的實際情況，本文將重點放在聲像檔案管理上，著重分析和探討如何強化基層廣播電視臺聲像檔案管理。

【關鍵詞】廣播電視臺;聲像檔案;檔案管理

鑒于基層廣播電視臺聲像檔案具有較高的應用價值和保存價值，應強化落實聲像檔案管理工作，以便嚴格管控聲像檔案，避免出現破損或者損壞的現象。但立足于現實層面，對現階段我國基層廣播電視臺聲像檔案管理工作實施實際情況予以分析，發現此項工作存在諸多不足，導致其管理作用未能充分發揮，對此應當探究行之有效的措施，改變檔案管理現狀，真正提高聲像檔案管理的有效性。

一、廣播電視聲像檔案的特點分析

聲像檔案是指國家機構、社會組織及個人在社會活動中形成的具有一定保存價值的，以聲像為主要反映方式，以感光材料或磁性材料，如照片、錄音帶、錄像帶等為載體，并輔以文字說明的歷史記錄。有效保存聲像檔案就是保留文明足跡，維護歷史真實的原始材料。所以，高度重視對廣播電視聲像檔案的保存與維護是非常必要的。基于對廣播電視聲像檔案的了解，確定其具有的特點為：

（一）收集的廣泛性。鑒于廣播電視聲像檔案記錄與保存的主要目的是維護歷史真實的原始材料，所以其涵蓋諸多方面，比如政治、經濟、文化等。為此，相關工作人員需要通過各種途徑來收集聲像檔案，如通過新聞節目、專題欄目、廣告文化節目等等，以便將與政治、經濟、文化等方面息息相關的照片、視頻、錄音帶、錄像帶等收集完整。這一方面充分說明了廣播電視聲像檔案具有收集的廣泛性特點。

（二）內容的真實性。既然廣播電視聲像檔案為原始材料，那么就一定要保證其內容真實可靠，所以無論是工作人員收集的照片和文字、還是視頻、音頻等都必須能夠準確描述當時的政治、文化、社會現象等方面的實事，以便其能夠客觀而真實地反映當時國家整體局面，為后人了解中國文化發展歷程提供資料。

（三）傳播的真實性。鑒于廣播電視節目可聽、可視的特點，所以廣播電視節目的呈現必定直觀形象、易于理解。而基于廣播電視節目所收集和整理的聲像檔案同樣要具有傳播的專業性，比如直接反映社會各層的面貌、直接呈現當下的主流意識形態及價值取向等等。

二、基層廣播電視臺聲像檔案管理存在的問題

就目前基層廣播電視臺聲像檔案管理工作落實實際情況來看，其管理作用未能真正發揮，不利于維護聲像檔案。經過進一步分析，主要是以下問題影響所致，即：

（一）聲像檔案管理重視程度較低?？陀^來講，聲像檔案管理工作實施是非常重要的，能夠有效維護聲像檔案質量，保證聲像檔案具有較高的使用價值。但對現階段基層廣播電視臺聲像檔案管理工作落實實際情況予以分析，不難發現該項管理工作落實不佳。究其原因，主要是廣播電視臺領導及管理者并沒有正確認識到聲像檔案管理的重要性，因而未能根據聲像檔案工作實際需要而科學、合理地落實各項管理工作。比如很多廣播電臺領導僅僅將國家政策頒布的有關文件視為需要管理的重要檔案，而聲像檔案則不屬于檔案管理的范疇;很多管理者認為聲像檔案管理可有可無，因而沒有合理地安排和落實聲像檔案管理，致使其形式化。

（二）聲像檔案管理比較隨意。對現階段基層廣播電視臺聲像檔案管理工作予以詳細的分析，不難發現諸多基層廣電行業人員錯誤地認為只有播放過的成品節目的錄像帶或者光盤才具有收藏價值，因而只對這部分聲像素材加以收集和歸檔，并沒有對日常工作之中的新聞、專題廣告等方面的素材加以重視和收集。而相關管理人員也沒有對廣電行業人員的這種錯誤行為加以管束，進而大大降低了聲像檔案管理作用的發揮，不利于維護聲像檔案的完整性、有效性。

三、基層廣播電視臺聲像檔案管理的強化措施

（一）完善管理制度，優化聲像檔案管理。正所謂“無規矩不成方圓”。為了保證基層廣播電視臺聲像檔案管理工作能夠科學合理、有依有據地落實，改變領導及管理者不重視、不落實聲像檔案管理的實際情況，應當注意完善管理制度，明確管理標準，進而有針對性地調整和優化聲像檔案管理，使之能夠貼合實際情況，有效管控廣播電視臺聲像檔案。對于檔案管理制度的完善，應當按照國家頒布的相關文件來設定專業標準，與此同時，對基層廣播電視臺聲像檔案工作落實實際情況加以詳細的分析和了解，明確此項工作存在的不足，進而有針對性地完善檔案管理制度，比如日常維護制度，檔案利用制度、監督制度等等，以便全方位地管控聲像檔案的收集、整理、分類、歸檔等工作。

（二）突出重點，強化聲像檔案管理。的確，現階段各個基層的廣電部門正在緊鑼密鼓地進行檔案管理的數字化建設，但其建設過程中依舊存在諸多不足，導致檔案管理數字化效果不佳。為了避免此種情況的持續發生，真正提高聲像檔案管理水平，應當注意突出重點，有側重地強化聲像檔案管理。具體的做法是健全已有的媒資系統，加強系統功能建設，使之能夠有效地輔助聲像檔案管理，保證聲像檔案管理的有效落實，能夠科學合理地規范各種格式、各種介質、各種形式的音視頻節目資料及相關的原始材料，促使檔案工作人員能夠按照統一標準來收集、篩選、分類、整理、歸檔檔案信息。

四、結束語

以上分析，指出現階段基層廣播電視臺聲像檔案管理存在的諸多問題，致使其管理作用未能淋漓盡致地發揮，相應的聲像檔案質量難以得到保證。對此，筆者建議通過完善管理制度，優化聲像檔案管理、突出重點，強化聲像檔案管理，以此來保證聲像檔案具有較高的應用價值。

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