淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

宋曉玉

【摘要】檔案作為一類重要的資料，對于任何企業和單位來說是極為重要的，其記載著相關的內部活動等絕密性資料，關系著企業和單位的未來發展等方面。對于檔案管理來說，其重要性在于對資料的嚴格監管，避免出現檔案資料的缺失等問題，另一方面則是體現在對資源的科學合理的管理。檔案資料對于任何企業或者單位來說，其產量巨大，資料復雜，因而對于這樣的資源管理，其需要很高的管理水平。因此，對于檔案事業來說，如何提高檔案的科學化管理水平是當前各個企業、單位乃至國家層面最為重要的工作之一。因此本文基于這個背景，對于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇這一議題進行了探討。

【關鍵詞】檔案管理;科學化水平;路徑選擇

隨著社會的高速發展，人們對于信息的獲取要求也越來越高，尤其是對于檔案資料的獲取效率逐年提升。而在檔案管理事業中，由于越來越高的檔案管理需求，傳統的人工管理越來越滿足不了檔案管理需求，導致檔案管理的巨大困境。因此如何正確選取一條提升管理科學化水平的路徑成為檔案管理工作中極為突出的問題，本文就這個問題進行了探討。

一、提高檔案管理科學水平的意義

在當前信息化大潮的席卷下，海量數據的管理成為檔案管理的一個重要內容，而當前的管理手段只能針對少量數據的管理，因而提升檔案管理科學化水平就顯得極有意義。首先提高檔案管理科學化水平是當前信息化發展的基本要求，尤其是信息化程度的不斷加深，數據共享成為熱點，大量的數據通過互聯網進行傳播，如果缺乏有效的管理手段，就極容易出現問題，尤其是檔案數據的管理方面，一旦出現問題，造成的負面影響就難以估計，因而對于當前的信息化發展來說提升檔案管理科學化水平極具意義。再者，提高檔案管理科學水平也是促進檔案管理穩定發展的重要途徑，特別是隨著社會發展進程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，因而檔案管理難度也越來越大，只有提高檔案管理科學化水平才能夠合理解決這個問題，從而全面推動我國檔案管理事業的發展和現代化建設。

二、提高檔案管理科學化水平的途徑分析

（一）加快檔案管理信息化的改革。傳統的檔案管理手段就是基于人工的管理模式，而進入新時代以來，各種技術的高速發展，導致檔案的種類和數量呈井噴式增長，傳統的檔案管理方式越來越捉襟見肘，難以滿足當前不斷增長的社會需求。因此，檔案管理的模式要與時俱進，這就要求對于當前的檔案管理方式和方法進行變革，從而形成一種能夠適應社會發展需求的管理方法。此外，對于管理人員來說，需要在思想上進行管理方式方法的轉變，并且在管理工作日常中積極轉變工作理念。再者就是，通過引進先進的計算機技術和網絡技術，在當前的信息化發展背景下，適應新模式下的檔案管理，提升管理水平和效率。

（二）完善相關的管理制度，提升檔案管理人員的整體素質。檔案管理是否能夠運行在一個正常軌道上，就需要完善相關的管理制度。因為制度是進行各項工作的行為準則以及方法，因而對于管理工作來說具有指導性。而當前管理制度不夠完善，導致在檔案管理的過程中出現很多問題，如檔案的缺失、遺漏等問題，這些問題若是發生在絕密檔案上，其帶來的嚴重后果將不可估量。完善相關管理制度就是要在原來制定的制度基礎上，對不符合當前檔案管理需求或者不能適應當前社會發展需求的部分內容進行摒棄，并同時結合實際情況，更新內容，如采用信息化技術管理檔案相關內容，從而實現管理制度的不斷完善。此外，同時需要提升管理人員的管理素質，因為檔案管理的直接者就是管理人員，盡管完善了相應的管理制度，但是缺乏高素質的管理人員，那么制度的約束也很難提升管理水平，因而需要提升管理人員的素質水平。提升管理人員素質水平的辦法主要為引進高素質管理人才，再者就是對當前在崗的管理人員進行培訓，通過培訓的手段提升管理素質水平。提升管理者素質水平的辦法有很多，在實際處理中往往需要多策并舉，提升管理人員的素質水平，進而提升檔案管理科學水平。

（三）轉變管理檔案方式，增強創新意識。創新是當前社會發展的必要要求，同時也是一個行業或者事務能夠穩定發展并將長期發展的必要保障。對于檔案管理來說，增強創新意識是改善檔案管理當前以及以后面臨的問題的終極手段，因此強化創新意識就顯得極為重要。對于這個方面首先就是要求相關管理人員更新思路，轉變檔案管理思想，改變檔案管理辦法，樹立正確的檔案管理觀。具體操作就是首先要積極發現問題，改善問題，再者就是把握社會需求發展動向，及時調整管理辦法。此外就是要增強檔案管理的服務意識，本著以人為本的管理理念來為廣大群眾提供方便之門。

三、結語

檔案管理是任何企業和單位管理事務中最為重要的內容。檔案管理中，其管理的檔案絕大數是相應企業和單位的真實可靠的第一手資料，其重要性不言而喻。當前，隨著社會的高速發展，信息化時代來臨，大數據時代的開啟，導致海量數據的出現，這種局面導致檔案管理種類和數量急劇增加，造成當前檔案管理的巨大困境。因此，本文基于這個背景，就如何正確選取一條提升管理科學化水平的路徑這一議題進行初步探討，最后相應提出提高檔案管理科學化水平的途徑選擇標準，從而為檔案管理工作的改善提供指導。

【參考文獻】

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