大數據時代背景下的檔案管理探討

賴夢婕

【摘要】在信息化時代，涌現出各類復雜繁瑣的數據及信息，如何科學有效地管理信息檔案，是現代社會檔案管理的重要責任。但是由于現代社會的逐步發展與創新，傳統的檔案管理模式難以滿足大數據管理。本文在此背景下進行分析，大數據時代如何創新檔案管理模式，并提出具體的管理策略，希冀有效促進檔案管理工作可持續發展與創新。

【關鍵詞】大數據;檔案管理;工作創新;管理方法

大數據是基于互聯網信息科技，從多渠道搜集的龐大數據組。大數據發展日新月異，大數據時代我們必須審時度勢，有效推動國家經濟戰略可持續發展。將檔案管理融入大數據時代中，有助于提高檔案管理工作的質量與效率。但是檔案管理工作面臨著眾多的挑戰與機遇，要想借著大數據時代持續發展檔案管理工作，應當有效應用信息化技術與大數據技術，不斷調整革新傳統檔案管理工作方法。

一、大數據時代檔案管理存在的問題

數據檔案具有復雜繁瑣、基數較大等眾多工作特點，隨著我國社會的多元化發展，各行各業在信息化時代背景下，涌現出眾多復雜的信息。大數據背景下，社會檔案管理工作面臨著重要的責任，但是檔案管理工作仍然存在眾多問題，值得我們深入探討研究。

（一）缺乏專業數據處理人才。分析當前我國的檔案管理工作，我們發現大部分管理工作者用比較傳統的方法來進行檔案管理。因此，暴露的弊端也比較多，比如無法面對專業的數據處理工作，面對社會大數據的發展趨勢，所受的影響比較大。所以擁有專業數據處理統計能力的人才，在當前的檔案管理工作形勢下顯得尤為重要。如果只是高薪聘用國外的數據處理技術人員，解決的只是當前的問題，但是對于檔案管理工作并沒有起到積極長遠的影響，所以無法促進檔案管理更科學化地發展。

（二）檔案管理信息并未進行統一管理和備份。在當今的全國范圍內，所有的管理研究所和檔案管理機構，大部分都是對自身的檔案管理以及對檔案的數據進行研究與分析。并沒有與全國的檔案機構進行統一的檔案管理研究和系統錄入。此種管理方法大大降低了檔案管理工作的效率，檔案管理信息會出現遺失或泄露，存在嚴重的安全隱患。

（三）檔案管理安全系統性能亟待提高。當前我國檔案管理安全系統性能較差，難以保障檔案管理工作安全開展。檔案數據安全系統管理方面，由于并未設置安全高效的系統，所以檔案管理工作面臨眾多的安全風險。我國科學技術的逐步發展，特別是大數據時代產生多元化信息與數據，不僅提高了檔案管理工作難度，檔案數據信息也面臨著眾多的安全危險，容易丟失和泄露，所以對于檔案數據整體資源的整合有較大的破壞性，甚至部分數據難以恢復和修復，將會阻礙大數據的使用。

二、大數據時代背景下檔案管理策略

檔案管理是系統復雜的數據管理工作，在大數據時代，檔案管理工作面臨著眾多的挑戰與機遇。為了有效解決檔案管理工作問題，本文從以下幾方面闡述如何提高檔案管理工作效率：

（一）提高檔案管理人員的專業技能與綜合素養。通過分析檔案管理人員的綜合素質，我們能夠看出數據檔案管理或傳統的檔案管理主要是根據人力來進行常規操作，所以檔案管理人員的能力直接能夠體現出檔案管理工作的效率高低。在檔案管理中實現大數據，就必須提高從業人員的綜合技能，加強數據處理能力和分析能力。可以聘請國內外優秀的數據處理人才，或者是擁有專業知識技能的優秀畢業生，對當前工作人員進行專業知識培訓，切實提高檔案管理人員的專業技能與綜合素養，有效應對大數據時代對檔案管理工作提出的多元化要求。

（二）與擁有大數據技術的機構進行合作。我國部分傳統檔案管理部門雖然有龐大的管理數據，但是卻并未有效處理檔案數據的相關技術，但是有的大數據機構卻缺少研究數據，所以可以將數據進行整合利用，有效應用專業大數據技術。檔案管理工作可以與大數據機構進行有效合作，引入檔案管理數據技術與先進軟件，切實提高檔案管理工作效率，進一步研發專業技術，提取有效信息，有助于進一步促進現代化資源的可持續發展。

（三）建設大數據背景下檔案管理的監督機制。當前我國社會經濟多元化發展，各類數據更加龐雜多樣，檔案管理工作不僅要面對大量的數據信息，也應當進一步保障檔案數據信息的安全問題，所以基于大數據時代背景下，構建完善的檔案管理監督機制，有助于提高檔案信息數據的維護，減少在日常工作中出現的數據流失與泄漏現象，切實提高檔案信息數據安全技術水平。可以尋求安全技術機構的幫助與支持，提高機構領導與政府對于檔案數據信息維護的重視程度，有助于提高現代化檔案管理水平。

三、結束語

綜上所述，我們能夠看出，大數據時代是全球發展的重要趨勢，并且廣泛滲透入各行各業中，檔案管理擁有龐大的數據信息，但是我國部分檔案管理部門仍然采用傳統的檔案管理工作方法，難以對檔案管理的數據進行有效分析和應用，并未結合大數據技術全面開發挖掘。隨著社會的快速發展，檔案管理模式必須有效創新，充分發揮自身管理的重要價值與作用，整合社會資源，進一步提高檔案管理效率，推動社會經濟現代化發展。

【參考文獻】

[1]李小晨.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013（06）：48-50.

[2]蔡美羲.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業務，2016（10）：132.

[3]荊巍.大數據時代背景下檔案管理探討[J].中國校外教育，2015（27）：26.

[4]施永利.大數據時代背景下的檔案利用服務探討[J].商，2012（11）：145+129.

[5]鐘靜.探析大數據時代背景下的檔案管理[J].蘭臺世界，2014（S3）：23-24.