水利工程檔案管理工作相關(guān)探析

黃迪

【摘要】水利工程檔案記錄了水利工程建設(shè)過(guò)程中的一切，是水利工程最真實(shí)的反映，也是最原始的資料，在水利工程中發(fā)揮著重要作用，對(duì)此，必須對(duì)其進(jìn)行有效的管理。本文先指出了當(dāng)前水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題，然后提出了一些應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案管理;問(wèn)題;措施

水利工程是一項(xiàng)民生工程，而要想發(fā)揮水利工程應(yīng)有的作用，推動(dòng)水利事業(yè)的更好發(fā)展，就必須做好水利工程檔案管理工作。水利工程檔案是水利工程的真實(shí)記錄，包括了圖片、文件、文字、聲像等，這些信息對(duì)水利工程的發(fā)展有著重大影響。然而就目前來(lái)看，水利工程建設(shè)過(guò)程中忽略了檔案管理工作，以至于水利工程檔案不全面，無(wú)法真實(shí)、全面反映水利工程，一定程度上阻礙了水利工程的發(fā)展，對(duì)此，工程企業(yè)應(yīng)全面抓好檔案管理工作，立足現(xiàn)狀，采取有效措施，提高水利工程檔案管理水平，促進(jìn)水利工程檔案的高效利用。

一、水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案工作的不重視。水利工程檔案是伴隨著水利工程而形成的，然而就目前來(lái)看，許多水利工程企業(yè)在工程建設(shè)過(guò)程中看重的是進(jìn)度管理，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的資料、信息往往不重視，導(dǎo)致許多檔案信息不能及時(shí)地記錄下來(lái)，甚至出現(xiàn)許多檔案信息都是臨時(shí)、隨意撰寫(xiě)的，使得水利工程檔案信息不真實(shí)、不全面。

（二）檔案管理方式落后。目前來(lái)看，水利工程檔案依然在沿襲傳統(tǒng)的管理方式，檔案信息依然以紙質(zhì)檔案為主，檔案存儲(chǔ)主要靠檔案袋，檔案信息的調(diào)用是靠人工來(lái)完成的。水利工程檔案是為水利工程服務(wù)的，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，很容易造成檔案的丟失、不完整，嚴(yán)重影響到水利工程檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（三）專業(yè)的檔案管理人員不足。水利工程檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，對(duì)檔案管理人員有著一定的要求。但是就目前來(lái)看，水利工程檔案管理人員大多是非專業(yè)人才，尚未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理相關(guān)要求不熟悉，簡(jiǎn)單地將檔案管理等同于檔案信息的保存，一定程度上影響到了檔案的開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)，檔案工作人員在實(shí)際工作中表現(xiàn)的不認(rèn)真，馬虎大意，不能認(rèn)真記錄、保存檔案信息，從而造成檔案信息的失真。

二、水利工程檔案管理完善策略

（一）正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作。水利工程檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，它與水利工程整體效益息息相關(guān)。對(duì)此，工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視起檔案管理工作。在水利工程項(xiàng)目確立之初，檔案就已經(jīng)產(chǎn)生，工程企業(yè)只有具備了良好的檔案管理意識(shí)，才能更好地收集、整理這些檔案信息。一方面，工程企業(yè)要將檔案管理工作上升到戰(zhàn)略高度，將檔案管理提上日程，加大宣傳，使得相關(guān)人員了解水利工程檔案在整個(gè)工程建設(shè)中的重要作用;另一方面，要結(jié)合檔案管理需要，構(gòu)建與之相匹配的檔案管理機(jī)制，明確檔案工作流程，確保檔案及時(shí)記錄、及時(shí)歸檔。

（二）推進(jìn)檔案信息化管理。水利工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案信息，而要想將這些信息有效整理，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不適用。信息化時(shí)代里，信息化管理已成為檔案管理的主要方向。對(duì)此，水利工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視檔案的信息化管理。結(jié)合水利工程檔案管理需要，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息記錄、存儲(chǔ)、調(diào)用的信息化操作。同時(shí)，在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)檔案類別、性質(zhì)、日期等類別，分類進(jìn)行檔案管理，將檔案歸入相應(yīng)的系統(tǒng)中去，進(jìn)而方便檔案信息的調(diào)用。另外，在推進(jìn)水利工程檔案信息化管理的過(guò)程中，檔案管理人員要注重檔案信息安全管理，確保檔案信息系統(tǒng)的安全性，避免檔案信息被篡改、竊取。

（三）做好檔案信息的核查。水利工程檔案是水利工程建設(shè)的真實(shí)反映，一旦水利工程檔案信息失真，就無(wú)法真實(shí)反映水利工程項(xiàng)目建設(shè)情況，給工程后期維護(hù)造成不便。對(duì)此，在水利工程檔案管理中，工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好檔案信息的核查。首先，要規(guī)范檔案工作流程，嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)范來(lái)記錄檔案、歸檔。其次，注重檔案信息的核查，在確認(rèn)檔案信息無(wú)誤后再入檔。另外，在每次使用調(diào)查時(shí)，尤其是紙質(zhì)檔案，要檢查檔案是否有被更改、掉包的跡象。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。水利工程檔案管理工作涉及內(nèi)容非常多，對(duì)檔案管理人員有著較高的要求，如果檔案管理人員無(wú)法滿足檔案管理工作的需要，就會(huì)影響到檔案作用的發(fā)揮。對(duì)此，工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理人員的培訓(xùn)。首先，加強(qiáng)檔案管理人員能力的培訓(xùn)，包括檔案整理、檔案信息化操作、檔案歸類等方面的能力，確保檔案管理人員能夠勝任檔案管理工作。其次，強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)教育，提高其職業(yè)素養(yǎng)。再次，要落實(shí)責(zé)任制和激勵(lì)制度，通過(guò)責(zé)任制，提高檔案管理人員的責(zé)任心和責(zé)任意識(shí)，通過(guò)激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作主動(dòng)性，進(jìn)而提高檔案管理工作效率。作為檔案管理人員，更要不斷學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，主動(dòng)投入到檔案管理工作中來(lái)，嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)要求來(lái)從事檔案管理工作，進(jìn)而確保檔案工作的規(guī)范性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，水利工程檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，它關(guān)系到水利工程項(xiàng)目建設(shè)效益。對(duì)此，工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好檔案管理工作。在水利工程檔案管理中，要設(shè)置專門的檔案部門，安排專業(yè)的檔案人員負(fù)責(zé)檔案工作，及時(shí)收集檔案信息，確保檔案信息的完整性。同時(shí)，要加大信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，進(jìn)而更好地發(fā)揮檔案在水利工程項(xiàng)目建設(shè)中的作用。

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