城市規(guī)劃中城建檔案管理現(xiàn)狀及強化對策分析

章建紅

【摘要】城建檔案是否合理科學直接影響著城市規(guī)劃建設的整體水平，與社會公共利益、人們的根本利益息息相關。本文就當前城市規(guī)劃中城建檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，并提出針對性措施。

【關鍵詞】城建;檔案管理;強化對策

城建工作是保證城市健康發(fā)展的重要內(nèi)容，其中的檔案記錄著城市的建設變化，具有較為豐富的城市信息，做好檔案管理工作是保證城市建設工作得以健康發(fā)展的重要內(nèi)容，因此，做好城建檔案管理工作對于城市的經(jīng)濟發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有至關重要的作用。

一、現(xiàn)階段城建檔案管理中存在的主要問題分析

（一）對檔案管理工作不夠重視。大部分政府部門將城市建設作為主要內(nèi)容，往往忽視了對檔案管理工作的重視程度。而且領導人員存在認識不足等問題，不能將檔案管理對城市發(fā)展的重要性進行明確，使得其在檔案管理工作方面的投入相對較少，通常觀念較為陳舊，導致檔案管理缺乏科學有效的實施方法，進而降低了其應用效率，難以充分發(fā)揮檔案管理工作開展的目的和效用，不利于行業(yè)的有效發(fā)展。

（二）檔案管理不夠規(guī)范，內(nèi)容也不夠明確。從城建檔案工作的實際發(fā)展情況來看，其工作沒有緊跟時代的發(fā)展步伐，其應用的管理方法相對陳舊，難以保證檔案的完整性和準確性，大多數(shù)工作人員不能將檔案管理的內(nèi)容進行明確，通常僅僅根據(jù)所需要的資料，將其進行收集和整理，使得檔案缺乏完整性，也難以真正實現(xiàn)檔案管理工作實際開展的目的。而且針對一些價值相對較高的檔案，相關人員認識不到其價值，在不能給予其足夠重視程度的情況下，就會造成資源的浪費。在我國不斷發(fā)展的背景下，促進檔案管理工作理念不斷更新，加強其規(guī)范制度建設工作，是很有必要的。

（三）缺乏檔案管理制度。在檔案管理工作發(fā)展初期，人們對檔案管理工作的認識程度還不夠，難以提高對制度建設問題的重視程度，在這種情況下，就使得工作的發(fā)展受到限制，即使政府機關能夠對此工作進行調(diào)整和簡化，但是依然會使其發(fā)展受到傳統(tǒng)政府部門結構因素的影響，不能為檔案管理工作人員的工作提供支持，從而使得其在實際工作中難以提高自身的重視程度，紕漏問題時有發(fā)生，在這一問題的基礎上，城建檔案管理工作的順利開展會被限制，缺乏較高效率。此外，檔案管理工作存在分工不夠明確的問題，不能實現(xiàn)有效分工，導致很多管理工作一旦出現(xiàn)問題，難以對責任主體進行明確，為檔案管理工作的開展帶來了極大的困難。其次，考核制度存在不足，檔案管理工作者沒有真正落實檔案管理制度，受到其考核制度不夠健全等因素的影響，使得人員工作相對懶散，沒有受到一定的約束力，不僅為管理工作的開展帶來了困難，而且很容易導致各種管理問題的出現(xiàn)，使得管理工作流于形式，限制了城市的進一步發(fā)展與完善。

二、加強城建檔案管理的具體對策

（一）加強城建檔案意識，提高服務質(zhì)量。為了保證城市建設進一步完善，首先檔案管理部門應對工作發(fā)展的重要性進行明確，提高認識，從整體發(fā)展角度出發(fā)，促進城市檔案工作的發(fā)展，對其進行整體規(guī)劃，使其與城市建設融為一體，并加強重視程度，將其列為重點工作內(nèi)容，強化管理工作。與此同時，相關人員還需要參考其他相對成熟的，有發(fā)展經(jīng)驗的管理模式和相關制度，并從企業(yè)的實際情況進行出發(fā)，保證城市建設工作的各個方面都能夠將檔案管理工作進行實施，并適當促進檔案信息開發(fā)力度，從而使其滿足城市檔案建設需求。只有對檔案管理工作重視的基礎上，加強管理工作，才能保證檔案管理工作有效落實。

（二）促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。城市檔案建設工作中的檔案管理人員是較為重要的，他們的思想認識和建設工作將直接影響到行業(yè)內(nèi)相關工作的開展，在這種情況下，行業(yè)內(nèi)人員在工作的具體實施過程中，首先需要組織人員召開定期的員工大會或是交流，促進不同部門之間的檔案管理人員進行工作交流，促進思想的認識提高。同時，還需要對人員進行定期的素質(zhì)培訓，其中主要包括了信息技術使用方法和檔案管理工作基礎，從而提高檔案管理人員的操作技術。此外，需要建立一定的獎罰制度和責任制度，在將個人責任進行明確的基礎上，對人員行為進行限制，從而激發(fā)其工作的積極性，保證檔案管理工作的開展。

（三）建立完善的檔管理機制。隨著計算機技術的發(fā)展應用，當前社會已逐漸進入信息化發(fā)展階段，在這種發(fā)展背景下，檔案管理人員作為整個工作的決策者，要想保證決策的準確性，首先需要保證其信息的準確性，這就需要將計算機技術進行有效的應用。在工作的具體實施過程中，首先要建立完善的檔案管理機制，并以國家的政策方針為指引，規(guī)范管理檔案的行為，將檔案管理工作細節(jié)化，由哪個部門管理必須明確，并且要建立相應的責任制度，對檔案管理工作中出現(xiàn)的錯誤要制定懲罰制度。在信息與科技不斷發(fā)展的時代，要完善檔案管理手段，利用技術手段進行管理，提高工作效率，并實現(xiàn)檔案管理的科學化與規(guī)范化。

三、結束語

本文針對當前城市規(guī)劃中城建檔案管理的現(xiàn)狀及其強化對策，分析問題展開討論，從實際的發(fā)展情況入手，將發(fā)展中存在的問題進行明確的基礎上，給出有效的解決策略。

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