淺析疾病預防控制機構檔案管理的現狀及對策

秦丹

【摘要】檔案管理是一種需要專業性具有法律效率的制約性的工作，對管理者有嚴格的要求，不可以隨便透露消息，有秩序的檔案管理可以為相關工作提供信息。為提高檔案管理工作水平，需要加快高效率衛生安全體系建設，利于群眾和工作人員的辦事效率。為加強管理工作，需要在工作中實現科學性、規范性。我們要不斷了解工作中遇到的問題并進行反思，制定相關政策，讓工作順利實施。

【關鍵詞】疾病預防機構;檔案管理;現狀及對策

一、疾病預防控制機構檔案管理的重要性

隨著我國疾病預防機構的不斷發展，疾病預防控制成為我們關心的問題。檔案是對疾病的信息進行記錄。疾病機構的主要工作是預防疾病，控制各類疾病的發生，保障群眾身體健康，從而穩定社會發展，保障人民生活幸福。疾病機構檔案管理是工作人員不斷積累工作經驗，對今后的疾病控制和預防疾病都作出貢獻。檔案管理的好壞，有利于對疾病的了解治療，提高工作效率加大控制疾病發生。當今，由于經常出現各種疾病，所以疾病預防成為我們重點關注的問題，疾病預防檔案更是我們關注的問題。

二、疾病預防檔案管理中存在的問題

（一）管理水平落后。疾病預防機構中工作人員受教育程度低，自身素質專業水平不足，年齡和理論知識方面存在許多問題，一些年齡較大的工作人員對現代技術了解不夠，尤其是對科技水平接受能力低，從而導致檔案管理方法落后。特別是在一些鄉鎮中，管理人員對專業知識沒有太多認知，自身專業知識框架不足，也沒有接受過專業培訓等。缺乏專業創新精神，對檔案的基本要求，收集采納方式都存在不足，對相關工作認知不夠，沒有太大工作熱情。

（二）檔案管理缺乏完善的制度。在檔案管理中不管是基本的收取、保存還是采納都需要專業性的工作。現在疾病機構雖然有檔案管理這一說法，但是基本設施設置都不夠合理，會使一些資料不完整，出現丟失遺漏等問題。

（三）對檔案管理工作不夠重視。我們從檔案管理工作人員出現的幾個問題進行分析可以看出，專業水平不足，學歷低，沒有受過專業培訓學習。從這些問題中可以看出對檔案管理工作并不重視，在檔案管理中遇到的問題沒有及時有效進行完善，在許多檔案管理中一帶而過，進行表面的檢查，能閱讀就可以了，存在許多表面問題。

（四）檔案管理利用價值低。現在許多疾病預防機構的檔案管理中，日后利用價值不高，沒有記錄意義。許多檔案在儲存時對疾病患者的資料記錄不夠詳細，沒有利用價值。導致管理者在研究中沒有參考性，由于工作者自身專業性不高，在記錄中沒有進行有效合理的規劃，不能對檔案進行利用。只是簡單的信息并沒有什么參考價值。

（五）存在檔案缺失現象。許多人員專業素質不足，在進行管理中需要對疾病預防機構進行控制工作。應該認識到檔案管理的重要性，在檔案管理過程中，有的工作人員將原始檔案私自保留，為了自身的研究發明，由于許多原因使檔案缺乏完整性，對檔案造成了破壞。

三、疾病機構檔案管理對策

（一）增強工作人員的基本服務意識。增強管理人員的工作意識，不僅可以提高辦事效率，也可以在工作中認識管理的重要性和意義。在管理中發現自身問題可以更好地解決，并提高自身工作價值，肯定自己的工作。在疾病機構預防中，管理者更應該有一種積極向上的心態對待，為群眾辦事是一件很有意義的工作，在管理中可以服務他人為社會獻出自己的一份力量，也可以減輕相關人員的工作負擔，為檔案管理盡一份責任。

（二）提高管理人員素質。提高工作人員的專業水平需要從提高管理人員素質開始，一步步加強管理人員專業知識水平，領導人需要起帶頭作用，加強團隊工作建設作風，管理人員要有團隊精神，共同進步，在管理中提高效率，促進集體工作，重視管理人員對專業知識的認知，彌補不足之處。逐漸提高管理者的創造性，對工作的熱情，自身的積極性。重視問題的出現并加以改正，這樣不僅可以提高管理者對工作的信心還可以加強工作效率。培養一批有責任感、創新型的管理人員。還要保持對學習的態度，對專業知識更進一步深入，使管理者可以更全面地掌握專業管理知識。定期定時對管理人員進行考核，可以讓管理人員對自身知識水平有相關了解，并定期安排管理人員進行外出學習，提高自身素質，鼓勵管理人員多參加工作討論會，提高共同學習共同思考的能力。對工作人員進行網絡、外語、專業知識的培訓，增強管理人員對專業知識的意識。

（三）健全檔案管理制度。應該從管理制度出發制定科學合理、有時效性的辦法，對檔案知識進行深入了解，管理相關知識情況。第二，對管理知識內容必須有明確清晰的思路，高效率進行管理。第三，要堅持管理制度的約束條件，遵守制度不違反規則，讓領導的行為和工作人員行為相互聯系，共同進步。第四，要堅持對制度的遵守，在許多規定中按要求實施，做到遵守法律法規，不可超越法律的約束范圍，并根據自身情況修改自身的不足，做到有法可依。第五，政府有關部門應該加大投資，對疾病預防進行研究，提高工作的準確性。并不斷完善計算機的建設措施，建立信息資源共享平臺。

（四）利用科學信息化的管理方式。隨著科技的不斷發展。信息技術與我們的生活越來越息息相關，我們在電子技術方面不斷提升自身能力，從不同方面取代人工。隨著辦事效率的不斷提高，要避免電子技術給自身帶來的問題，需要管理人員不斷提高自身素質，提高辦事效率，認知自身的不足。在電子信息化中，對檔案管理的優勢在于節約成本，保存時間長，資料不易損壞等方面，也可以提高工作辦事效率。

（五）規范檔案管理制度。加強檔案管理人員的工作，提高檔案管理者的責任感。科學的管理檔案信息有利于完善部門工作，從不同方面實施工作。在工作中將不同的工作進行分類，可以進一步對工作有不同層次的認識，可以讓疾病預防與檔案管理有機結合，同時發展進行。與此同時，還應該制定一份完善的工作制度，讓管理人員管理自身，不斷約束自己。讓每一位成員做到有法可依，工作可以高效率進行，可以在制度中增加一些獎勵，提高工作人員的積極性。

（六）提高檔案管理措施。政府加強檔案管理作用，加大對工作的投資，并對疾病控制進行有效改善。對疾病預防控制檔案進行有效保存并加以利用，提高效率，在資料庫中進行完整的保存，同時應該安裝相應措施，避免檔案受到損害。并不斷改善檔案管理中計算機網絡的基礎建設，完善檔案的完整性。

四、總結

隨著科技的發展，人類的進步，疾病預防機構需要不斷改進，在檔案管理制度中難免會出現一些問題，檔案管理工作的好壞影響到疾病預防工作，需要我們一步步改進完善。在檔案管理中，工作人員應提高自身積極性，提高工作效率。同時，在完善管理制度的同時，還應該加強自身行為規范，嚴格要求自己，創新管理并利用網絡優勢加以改進，從實際情況出發，提高管理制度水平。隨著我國不斷對檔案管理制度的完善，我國疾病預防工作越來越受到關注，我國疾病管理工作將更加科學化、創新化、法制化。

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