郭瑩
摘要:農行基層網點業務流程繁瑣、柜員工作壓力過大等問題日益突出,已成為制約全行加快推進經營戰略轉型的重要因素。如何推進基層網點轉型,強化網點功能建設,為廣大客戶提供更多更好的金融服務,有效提升全行的市場競爭力。
關鍵詞:柜臺服務 農業銀行 網點轉型
柜臺是商業銀行的窗口。柜臺是商業銀行最常用的服務方式。由于受客觀條件制約,當前,銀行柜臺服務存在很多缺陷與不足。因此,必須切實加強和改善柜臺服務工作,以不斷滿足人們日益增長的金融服務需求,減少客戶對銀行的抱怨和不滿。
一、網點轉型前柜臺服務的問題
(一)網點業務量飛速增大,客戶需求與柜員服務量矛盾突出
近三四年以來,隨著新區城市化發展,居民素質不段提高,金融意識的增強和金融需求也在逐步提升。以代銷基金為例,據統計,一筆基金開戶業務需要20分鐘左右,是一筆單純存取款業務的6倍。尤其是各村的養老保障金的發放問題,如有八個自然村在辦理代發養老保障金,平均每村發放人數有350人左右,但養老保障金發放量就在3000人左右。由于都是老年人而且文化素質不高,收入低下大多數人每月都需要從銀行取款來過日子。正是這群特殊的群體,給我行的柜面造成了不小的壓力。
(二)柜臺服務人員短缺,崗位安排不合理
2001年以來,實行綜合柜員制以來我行在崗員工減少63.2%,我行網點員工總量一直短缺。通常網點沒有專職客戶經理,只有一個經濟保安充當客戶經理,其職責無非只是維護秩序和填單指導,根本起不了客戶經理的作用。由于缺乏調劑余地,柜員生病、請假、生育、被上級行抽調,已成為基層分理處負責人最不愿碰到的日常管理問題。多年來的撤點減員,再加之多年來未進新人,致使基層員工年齡結構和知識結構一直沒有得到有效改善,服務能力和對外形象提升較慢。
(三)柜臺服務有待于改進
當前,銀行柜臺服務存在很多的缺陷與不足。近年來,銀行加大了對中間業務的拓展力度,隨著業務量的急劇放大,銀行原有的服務水平難以勝任新的業務發展需要?,F有的銀行激勵考核機制基本沒有涵蓋服務質量,缺少客戶滿意度評價機制,對所提供金融服務質量沒有評價標準和反饋溝通機制。基層員工素質與金融服務發展的要求還有差距,缺乏應對突發事件的能力,部分業務制度陳舊,手續過于繁瑣,簽字多、環節多、時間長,客戶望而卻步,對農行柜臺服務意見很大。
(四)柜臺服務的客戶結構不盡合理
隨著客戶素質、現代網絡技術、金融產品功能和金融服務水平的不斷提升,農業銀行服務的客戶群體迅速擴張。但由于缺乏有效的客戶價值識別和具體的準入標準,在中高端客戶不斷增加的同時,低效客戶也大量涌入。大量低效客戶的存在,不僅占用銀行的網絡和服務資源,也對優良客戶形成了擠壓和驅逐。
二、網點轉型后柜臺服務優化
(一)業務分流,柜臺服務分層
經過轉型后,營業中心場所服務區域進行了調整與劃分。目前劃分成六個區:咨詢引導區、客戶休息等候區、自助服務區、現金服務區、非現金服務區、貴賓理財區。大堂里設有專職大堂經理和經濟保安,保持營業時間均有人在崗,第一時間作好客戶的識別和業務分流引導的工作,幫助客戶選擇合理、高效的交易渠道,提高了網點整體服務效率,增加了產品的營銷機會。在營業中心的高柜服務區(也就現金區),主要辦理現金存取業務,以及現金的各類代收付業務?,F在有專職大堂經理和經濟保安引導分流客戶,在半年時間里每天的工作更是有條不紊,秩序井然。行領導經過和村委會協商,現已把代發養老金的媒介由存折換成了借記卡。這樣同一筆業務不需要再用柜員來服務,而是在保安的指導下便可以完成取款業務。
(二)員工排班實現彈性化、加強員工考核制
根據網點客戶流量的規律性變化進行彈性的員工排班,即在日常(業務低谷期)推行三人二柜工作制,在業務高峰期(如月初、月未、節假日)通過增設柜口來緩解高峰期供應的不足。把通過三人二柜制度節約的人員配備在大廳專業從事現場產品營銷,進行產品的輔導、營銷,與大堂經理的引導、分流互為補充。
改進對基層網點的考核評價辦法??己嗽u價政策是業務經營的指揮棒。針對當前我行網點經營中存在的問題,在日??己酥袘斪龅健八膫€突出”。一是突出零售業務的考核方式;二是突出營銷職能的考核;三是突出對中高端客戶營銷的考核;四是突出對綜合營銷的考核。
(三)塑造形象、擴展業務、提高柜員隊伍內涵
營業中心每天的晨會,不但提高了員工的職業道德水平,也提高了員工間的凝聚力,使大家緊密相連。定期的崗位技術練兵活動,培養了員工過硬的業務技能和操作水平,從容面對市分行的等級考試。我行領導為提高員工的業余學習興趣,還專門為員工開設了相關證書的獎勵。這也大大促使了員工提高自身內涵的積極性。
(四)提升高端客戶服務
網點轉型的基礎是優質的服務,通過轉型,深化“以客戶為中心”,“與客戶共創價值”的經營理念,“服務是永恒”的主題。自轉型以來,我們認真積極執行《中國農業銀行浙江省分行基層營業網點規范化服務實施細則》,促進了服務工作的制度化,標準化,并取得良好的成績。
營業中心還建立了客戶經理與重點客戶的對應關系,加強了重點客戶,建立健全提高服務質量的激勵機制,全面落實服務質量管理要求,積極引入客戶滿意度管理模式,開展客戶服務質量和客戶滿意測評活動。
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