淺談基層事業單位檔案管理的創新路徑

顧永艷

摘 要：在各個事業單位實際運行的過程中，檔案工作占據的地位十分重要，檔案管理的有效性與及時性，可以在事業單位做決策的時候，提供更為精準的信息支持。在本文中首先分析基層事業單位檔案管理面臨的嶄新任務，而后提出基層事業單位檔案管理創新方法，希望能夠切實提升事業單位檔案管理有效性，科學合理的解決以往事業單位檔案管理領域中存在的問題，推動我國各個事業單位逐漸走上可持續發展的道路上。

關鍵詞：基層 事業單位 檔案管理 創新

一、基層事業單位檔案管理創新的研究背景

現階段我國事業單位改革深化水平不斷提升，事業單位各項工作的完成都是需要將檔案作為依據，因此事業單位檔案管理面臨著創新。以往一段時間中，信息技術的發展和應用速度得到大幅度提升，無紙化辦公模式的推行向檔案管理提出嶄新的挑戰，怎樣才可以在事業單位檔案管理領域中創新，是各個事業單位實際運行的過程中都應當充分重視的問題。在本文中詳細分析以往事業單位檔案管理領域中存在的問題，并提出一些事業單位檔案管理模式創新方法，希望可以在日后相關工作人員對此問題進行分析的過程中，起到一定借鑒性作用。

二、新時期中事業單位檔案管理面臨的新任務

在我國產業結構不斷在原有基礎上優化調整的背景之下，我國社會各個事業單位逐漸認識到檔案管理十分重要，國務院對新形勢之下檔案管理工作提出了一定指導意見，為事業單位檔案管理創新提供一定支持。所以我國各個事業單位應當切實依據本地區檔案管理實際要求，在原有檔案管理模式的基礎上進行創新，找尋適應性比較強的事業單位檔案管理模式，切實貫徹落實檔案管理制度。事業單位發展進程向前推進的過程中，只有對新時期中檔案管理的任務及形勢形成清晰的認識，才可以讓檔案管理水平得到一定程度提升，自然是可以妥善解決以往檔案管理工作進行的過程中遇到的問題。

三、目前事業單位檔案管理領域中存在的問題

（一）檔案管理意識不強

我國各個事業單位中存在不同程度的檔案管理意識薄弱問題，難以為檔案管理創新工作的順利開展做出保證。在實際工作的過程中就容易出現錯誤，沒有妥善的為檔案管理安排場地、配置工作人員以及提供經費支持，在此背景之下，想要科學合理的完成檔案管理創新工作，是一件十分困難的事情。

（二）檔案管理制度中存在一定缺陷

現階段我國范圍內各個事業單位中施行的檔案管理制度中存在一定缺陷，檔案材料制作流程的規范性不是很強，在此背景之下，肯定是會對檔案管理效果造成一定影響。很多事業單位中甚至都沒有獨立的檔案室，檔案資料都是零散地分布在各個部門中，難以對檔案管理秩序做出保證。

四、事業單位檔案管理創新方法

（一）檔案管理職責切實落實在各個工作人員身上

事業單位檔案管理人員交接工作的過程中，一定是需要構建出規范性比較強的交接制度，假如檔案管理人員實際工作的過程中需要離職，首先需要規范化的完成交接工作。與此同時應當向離職人員留下自己的聯系方式，假如在檔案管理工作進行的過程中出現問題，單位就應當立即和當事人進行聯系，促使事業單位檔案管理效率及水平得到大幅度提升。

（二）切實提升檔案利用合理性

檔案管理工作是事業單位實際運行過程中一項十分重要的工作，檔案資料的利用也是一項十分重要的工作，只有在此背景之下，才可以將檔案的作用充分發揮出來。現階段我國進入到信息時代中，檔案信息利用率大幅度提升。在事業單位發展進程向前推進的過程中，只有定期對檔案進行審核，才可以對事業單位各項信息形成清晰的認識，在后續各項工作進行的過程中提供一定信息支持，促使各項工作的效率得到大幅度提升，推動事業單位逐漸走上一條可持續發展道路上。

（三）切實提升檔案信息安全性

檔案信息化建設工作進行的過程中，信息安全是一個十分重要的問題，需要提前預測檔案管理工作進行的過程中有可能出現的風險，并編制適應性比較強的風險應對措施。在檔案管理系統中加裝病毒掃描及處理功能模塊，定期對檔案管理系統進行掃描，及時發現檔案管理系統中潛在的病毒，并施行適應性比較強的措施處理病毒。除此之外，還需要將較為重要的信息做備份處理，將其放置在不同的儲存空間中，從而在某一存儲空間受到病毒影響的情況下，還可以調取重要檔案信息的備份資料，以免對后續各項工作的順利完成造成影響。

五、結語

依據上文中的描述能夠認識到的是，檔案管理工作水平和檔案資源利用率之間的關系十分密切，更是會直接對事業單位綜合管理水平造成一定影響。因此在進入到新時期中之后，事業單位一定是需要將檔案管理放置在較為重要的地位上，詳細分析以往事業單位檔案管理領域中存在的問題，切實依據問題形成原因，在原有檔案管理模式的基礎上進行創新，促使事業單位檔案管理水平得到大幅度提升，從而也就可以在事業單位走上可持續發展道路上的過程中，起到一定推動性作用。

參考文獻

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