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智慧校園管理模式的現狀及改進建議探討

2019-05-09 13:45:32王玨
絲路視野 2019年31期

王玨

摘 要:隨著科學技術的發展,智慧校園管理模式逐步應用到各大高校。本文通過智慧校園管理模式的深度應用,進而引發的相關問題,結合筆者多年的從業經驗,提出相關的解決措施,為從事在這一領域的相關人士提供一些幫助和啟示,僅供參考。

關鍵詞:智慧校園 信息化管理 信息中心

智慧校園的理念在最近幾年,逐漸火熱,國內各大高校都已經逐步開展、應用。但是,由于歷史遺漏問題,不少高校對于智慧校園的資金投入程度不足,無法建立統一的管理模式,未能進一步提升高校的運行效率。而新技術、新設備、新科技的發展,讓眾多高校錯失最佳的發展機遇。

一、智慧校園的建設情況

由于我國高校的網絡化發展相較于國外高校,具有一定的滯后性,因此,早期的智慧校園基本是基于網絡基礎設施和綜合管理平臺建立的。校園網絡的搭建在初期階段無法滿足客戶的個性化需求,更加缺少統一部署和指導。

隨著廣大師生對于校園網絡的需求逐漸增多,數字化校園的建設規模逐漸增強,除了滿足全體師生的根本性需求之外,對于各相關部門的管理也上升到新的高度。另一方面,對于當前的校園工作任務,提出了更高的要求,不僅將復雜問題簡單化,簡單問題數字化。不斷縮減大量的勞動時間和人力資本的投入,實現高校信息化建設的統一數據平臺、統一門戶網站、統一辦事大廳、統一教務安排的多元化協同處理綜合系統。

二、智慧校園的改進措施

(一)管理方式的改革

信息化校園建設的過程中,不少業務的系統中樞是由各部門獨立完成。由于涉及權限較多,數量巨大,數據的來源各有不同,因此,無法實現統一的管理模式,提升高校運作效率。

高校要在提升管理模式的同時,建立統一的信息中心,同時配合各部門的發展需求,設立更多符合高校發展的長遠規劃,統籌處理各項發展事宜,建立智慧校園管理中樞。區別于傳統的管理模式,將權力進行有效分散,如業務進程交付給業務部門,管理機制由業務部門全權負責,這種操作會導致系統是由一個人進行操作,如果相關人員發生變動或者產生某些破壞性想法,系統則可能發生毀滅性破壞,造成不可挽回的損失,因此,在智慧校園的理念下,首先將權力和責任逐步分配,降低個人的相關權限,從管理方法上,降低個人操作導致的人為錯誤,提升系統的容錯率和使用效果,降低系統的崩潰概率,提升智慧校園的穩定性。

(二)時代特征的有效融合

1.以人為本

高校信息化建設的發展,離不開人的參與,更離不開以人為本的發展理念,從各個方面考慮到人的使用情況,無論是教學、科研、管理、運作等方面都要以人為本,逐步提升服務理念,完善操作流程,在最大限度滿足工作的需求之外,提高人性化服務。例如部分設置的操作指南、某份報表的操作流程、報考信息的相關流程等。將復雜的內容簡單化,簡單的內容數字化,降低操作難度和使用難度,提升全體師生的便捷程度。

2.大數據、云計算、5G網絡

大數據是智慧校園的核心內容,利用全校的數據統計、關聯分析、發展趨勢等進行統一籌劃,合理進行相關任務的改進工作,并對于某些問題的推演提前啟動相關預案。大數據的應用在智慧校園的應用無處不在,例如上海某高校利用大數據,將學校的課程安排以及食堂的餐飲搭配合理安排,不僅優化了現有教學課程的合理調配還節約了大量教學資源,對于食堂的提升更是反響熱烈,調整了現有的食堂菜譜,以及用餐時間,不僅滿足了學生日常的需求,更是提升了校園人性化的操作,充分體現了智慧校園的服務宗旨。

云計算是智慧校園的另一種核心武器,共分為公有云、私有云、混合云。是結合云端的超級計算機,提高全體師生的訪問速度,以及處理問題的能力,并且將所有重要信息在云端備份,防止發生信息缺失的現象。進一步保證了信息的儲備,以防止不時之需。高校的云系統屬于智慧校園的核心組成,不僅提升廣大師生數據分析能力,還進一步完善高校的運行效率。

2019年是5G網絡商用元年,更是新時代的重要驅動力,也是智慧校園的得力助手。利用5G網絡,系統管理的流暢性和操作性極為穩定,同時,全校師生的信息化處理能力達到新的高度。不僅如此,5G網絡的高速下載能力,還可以幫助智慧校園提升帶寬的傳輸效率,從根源上解決了無線信號差,無線任務丟失的問題,更是從根本上解決了智慧校園的網絡問題。利用5G網絡的延遲率低的特點,進行網絡視頻上課,同步教學,不僅提升了學生的學習熱情,還可以保障校園網絡的正常運行。5G網絡還可以將VR、AR技術不斷應用到智慧校園之中,提升高校的管理模式,提高管理效率,逐步實現無線化智慧校園的初步建設,完成現代化高科技產業應用的宏偉目標。

三、結論

綜上所述,智慧校園的管理模式也要與時俱進,不斷融入新的技術、設備、方法。通過逐步地完善和調整,力求將管理模式與高校的發展趨勢有機結合,利用各種現代化技術手段,不斷打造符合高校格局的管理系統,進一步提升智慧校園的應用理念。

參考文獻

[1]李輝.“智慧校園”背景下應用型高校后勤保障信息化管理模式探析[J].天津中德應用技術大學學報,2019(06):35—38.

[2]童勇.走向智慧管理的教育管理信息化新進展[J].營銷界,2019(38):268,271.

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