新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

師迎春

【摘 要】目的：當前我國正在進行新醫藥衛生體制改革，這對醫院的檔案管理工作提出了更高的要求，因而，醫院的檔案管理必須不斷地從加強醫院檔案管理思想認識、重視檔案管理人才隊伍建設、健全檔案管理制度和完善檔案管理手段來保障信息化和安全性等方面緊跟時代的步伐，從而提升醫院的整體檔案管理水平，推動醫院檔案管理工作朝著規范化、信息化的良性方向發展。

【關鍵詞】新醫改;醫院檔案管理;改進方法

【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】B【文章編號】1005-0019（2019）10--02

1 醫院檔案管理工作

醫院檔案是記錄醫院信息和資料的重要文件，包括醫療檔案和后勤檔案等，醫療檔案主要指醫療服務工作進行記錄和整理等，后勤檔案包含的內容較多，比如醫院的建設、裝修、水電氣、綠化情況、設備運行以及清潔等都屬于后勤檔案的記錄范圍。隨著新醫改的全面實施，醫院檔案管理的內容也會更加豐富，所以醫院的檔案管理人員應當積極順應當今的醫療改革方向，根據醫院的發展情況對各項檔案管理政策進行落實，促進檔案管理的信息化、自動化、高效化發展。

2 現階段醫院檔案管理工作中的問題

2.1 醫院對檔案的收集和管理不夠重視 隨著患者對醫療服務要求的提高，醫院管理工作難度加大。不少醫院過于注重醫療設施的配備、醫療團隊的建設，加上受到傳統觀念的影響，忽視了檔案管理的重要性，甚至認為檔案管理會增加醫院的運營成本，難以為醫院帶來效益，這就更談不上對檔案管理進行資金投入、專業化設備配置、專業隊伍建設和制度管理，最終出現檔案管理效率低下、質量無法保證等問題，也影響了整個醫院的運行效率和管理質量。

2.2 工作人員的不專業性 隨著醫療水平的不斷提高，相應的應該提高檔案管理水平，但是現在很多醫院并不重視檔案管理工作，都是從醫院內部調工作人員做檔案管理工作，只是把檔案管理工作當作一個工作流程，認為只要有這個工作步驟就可以，并沒有成立專門的檔案管理工作組，造成工作人員流動性大，工作變換頻繁，對檔案管理工作不夠了解，影響了檔案管理工作的效率。在信息化時代，信息更新速度快，所以對檔案管理人員的能力要求高，醫院認為檔案管理工作很簡單，不必聘請專業人員，但是隨著科技水平的提高，醫療水平也得到發展，變得越來越科技化，不專業的檔案管理人員已經不能適應現在的工作，面對不斷改變的設備和工作要求，檔案管理人員的知識儲備已經不能達到工作要求的水平，而且還有可能阻礙檔案管理工作的進度，所以需要專業人員來提高檔案管理工作的質量和速度，從而推進醫院檔案管理工作的發展。

3 新醫改背景下改進檔案管理的方法

3.1 增強醫院檔案管理重視程度 醫院領導作為醫院管理工作的領導者和決策者要充分認識到檔案管理的重要性，通過專家講解、培訓、講座等方式加強醫院干部、職工對檔案法的宣傳和學習力度，轉變舊有觀念，不斷提升檔案管理意識，保證醫院檔案管理工作的重要性被充分認識，從而更好地支持檔案管理工作的開展，還要將檔案管理納入醫院的運營管理之中，明晰各部門在檔案管理工作中的職責分工，將檔案管理規劃和要求同步納入醫院業務建設規劃、發展之中，給予財力、人力等各方面保證和支持。

3.2 組建專業團隊 在信息化時代，信息更新速度快，所以對檔案管理人員的能力要求高，非專業的檔案管理人員已經不能適應現在的工作，面對不斷改變的設備和工作要求，非專業檔案管理人員的知識儲備已經不能達到工作要求的水平，而且還有可能會阻礙檔案管理工作的進度，檔案管理工作人員的知識能力直接影響工作效率，所以醫院如果想真正的提升檔案管理工作，就需要專業人員來提高檔案管理工作的質量和速度，更好的跟上信息化步伐，推進醫院檔案管理工作的發展。但是只具備專業工作人員還不夠，工作人員必須要正視自己的工作，不能輕視所處的工作崗位，對檔案管理負責，努力提升專業素質。

3.3 建立健全檔案管理制度 醫院檔案管理人員在管理過程中應該掌握相關法律法規，嚴格按照國家及行業標準進行檔案管理工作，提高政治敏感認識和技術能力。從當前來看，我國醫院還缺乏完善的檔案管理制度，沒有結合醫院檔案管理的具體內容和要求實施工作，檔案管理質量低。針對這一問題，醫院檔案管理部門應該制定完善的管理制度，對其中存在的問題找出有效的解決方法，根據新醫改要求嚴格管理、落實檔案管理工作。與此同時，做好檔案資料的分類管理，針對不同科目與環節調整工作流程，制定符合現代化發展的檔案管理體系。

3.4 加強在檔案管理方面的資金投入 必要的資金投入是提升醫院檔案管理水平的關鍵所在，檔案管理配套設施的完善是提升檔案管理水平的重要基礎，只有有了充足的資金，醫院檔案管理部門再進行檔案管理時才能夠在檔案管理硬件設施和軟件設施配置方面達到相應的要求，所以醫院必須不斷加強檔案管理資金投入，根據醫院檔案管理的現狀和檔案管理的資金需求設定檔案管理專項資金，這樣才能夠保證醫院檔案管理工作獲得持續、穩定的進步。檔案管理部門每年年末對檔案管理進行工作報告，總結上一年度的檔案管理專項資金的使用情況，制定下一年度檔案管理專項資金的使用計劃，保證醫院的檔案管理工作的順利開展。

3.5 完善醫院檔案管理信息化建設 檔案管理的信息化和安全化不容忽視。醫院要將檔案管理的信息化建設納入現代醫療衛生體系建設之中，實現檔案現代化管理。加強檔案的保管設施，通過設置專門的檔案庫房、配備必要的存儲設備和安全保管設施來提供基礎保障;要配備檔案管理的硬件、軟件設施，充分發揮現代管理手段的優勢，實現檔案現代化管理，提高檔案管理的質量和效率;要配置相應的安全保障技術，定期開展數據庫的檢查，有效避免網絡攻擊，同時要落實檔案的備份工作，防止毀滅性損失。

結束語

醫院在其提供醫療服務的過程中會產生大量的檔案資料，當前醫院的檔案管理方法存在不少弊端，過往的檔案管理模式已經不能滿足日益增長的新需求，新醫改，重申了醫院檔案管理的重要性，在此背景下認真落實新醫改，加強檔案管理規范化、便捷化、高效性的要求具有重要性和必要性，發現當前醫院檔案管理的不足，通過強化認識、提升素質、健全制度、改進方式等措施整合和優化資源，實現檔案的規范、高效管理，有利于提升醫院的服務質量，適應新醫改的變化，從而促進醫院的持續發展。綜上所述，以上內容就是對新醫改下醫院檔案管理的改進方法的論述。

參考文獻

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