余學初
摘 要:在小學學校的管理過程中,總務管理是一項非常重要的內容,總務管理與學校的長遠發展、教學質量提升都有非常緊密的聯系。有效提升小學的總務后勤管理既能保證小學相關教育方針的順利實施,同時也能有效提升學校的整體管理水平,并進一步促進學校辦學質量的提升。因此,必須要在總務管理過程中本著“服務”的理念,將學校、全體師生放在心中,這樣才能有效提升學校后勤精細化管理質量。 關鍵詞:總務后勤管理;服務;精細化管理
對小學學校管理來說,總務后勤管理工作是非常重要的一個組成部分,總務后勤管理與學校的長遠發展、教學質量提升都有非常密切的聯系。很多小學學校為了進一步提升學校辦學質量,在總務后勤管理工作中始終堅持以“服務”為基本出發點進行嚴格管理,在實踐中不斷拓展創新,為學校的長遠發展、教學質量提升、師生服務打下了堅實的基礎。
一、隊伍管理——定崗定人、定人定則
為學校打造具有奉獻精神、敬業精神的專業總務后勤管理隊伍是保障學校后勤工作質量的基礎。在小學學校的總務后勤管理中,要逐步推行崗位責任制以及績效考核制度,對于學校的后勤工作人員,學校要通過聘請專業培訓機構進校指導,讓后勤工作人員得到更多繼續教育的機會,并鼓勵后勤工作人員與一線工作教師進行組隊談論,合理利用空余時間組織個人課題研究。相關的調查表明,小學學校總務后勤工作人員個人課題研究開展程度與后勤隊伍的穩定性有直接的聯系,個人的課題研究能夠促進后勤工作人員在其崗位上充分發揮自身的作用,這樣建立的總務后勤管理隊伍能夠讓學校在食品以及衛生檢查中受到好評。
二、資產管理——財賬明確、財物相符
在小學深化教學改革、提升辦學質量、推行各項教學任務的過程中,教育資產是非常重要的物質保障[1]。因此,小學學校要以校領導為主來組織學校的資產領導小組,通過定期學習相關國有資產管理規章制度的方式進一步加強學校行政管理隊伍、教師隊伍的資產監管意識,并合理組織相關人員參與上級單位的相關培訓教育活動。
小學學校的資產管理涉及內容比較多,技術性要求高,管理流程也有較強的規范性。因此,針對學校各種資產管理環節做好日常管理工作,才能進一步提升學校的資產管理水平。
1.嚴格資產購置、驗收制度
隨著我國基礎教育改革的深化,小學教學取得了較快的發展,學校為了進一步提升辦學質量,會充分結合教育現狀以及發展需求進行部分資產的購置。在資產購置過程中,學校要充分結合教學資產購置計劃、實際發展需求以及資金狀況進行合理購置。另外,不管是上級單位配置的資產還是學校自行購置的資產,學校都要嚴格執行驗收制度。
2.完善資產使用維護制度
在小學進行資產管理的過程中,資產的使用、維護是非常重要的一個環節,因此,小學要充分結合教學資產運行現狀制定出完善的、合理的資產使用維護制度,并明確相關責任人,實行登記制度、安全防護措施等[2]。各種教學資產在登記后,通常情況下都會由年級段、部門處室來進行保管使用,這時候各個部門的主管領導就成為教學資產的第一責任人。而針對一些精密的實驗器材等要建立專人保管制度,嚴格實施使用登記。
3.嚴格資產處置制度
資產處置也是學校資產管理中非常重要的一個環節。在學校進行資產處置的時候,首先必須由資產管理部門的第一責任人或資產管理領導小組提出申請,等獲取審批文件后還要嚴格填寫資產處置單,得到批復后再具體實施處置。同時做好資產監管記賬。
三、財務管理——量入為出、統籌兼顧
財務管理對小學總務管理具有非常重要的作用,因此必須要做好學校的財務管理工作。首先,學校的財務管理工作一定要嚴格按照相關財務管理制度具體實施管理工作,要充分保障任何財務管理工作有章可循;其次,要做好財務管理的計劃工作,提高學校財務管理的預決算工作;再次,要盡可能做到增收節支,不斷提升學校的財務管理水平;第四,要充分結合學校的管理現狀,不斷完善學校的財務管理制度,加強學校資金使用的規范性,充分保障資金使用的合理性,要杜絕不合理開支現象的出現,讓學校的資金都能發揮出最大的作用。最后,學校的財務管理要不斷加強相關監督制度的建立,強化對資金使用每一個環節的監督管理,要始終堅持學校財務使用完全符合財務管理制度,這樣才能有效提升財務管理水平,讓學校的資金更好地服務于全體師生。
綜上所述,小學的總務管理工作關系著小學的長遠發展,因此,總務管理工作不僅要注重學校綠化、活動保障、設施維護等相關工作,還要為師生充分準備各種教學用品,這樣才能充分保障小學教學活動的正常進行,真正落實總務后勤管理的“服務”宗旨。
參考文獻:
[1]譚鑒標.昌平小學后勤設備類物資管理系統的研究與分析[D].云南大學,2016.
[2]陳棟.大結構與微權力:俐侎學生教育生活與教育成就的田野研究[D].南京師范大學,2017. 編輯 郭小琴