新時(shí)期如何創(chuàng)新企業(yè)單位人事檔案管理

牛曉蕾

摘 要：創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理至關(guān)重要，是人事管理工作中不可缺少、不容忽略的部分。但是今天的創(chuàng)新企業(yè)仍然存在許多問(wèn)題，對(duì)人事檔案管理工作有明顯的制約，不利于工作的順利開(kāi)展。要讓人事管理工作進(jìn)行得更加順利，就需要采取相應(yīng)的措施，如增強(qiáng)對(duì)檔案的管理意識(shí)，提高管理人員綜合素質(zhì)、完善檔案管理制度等。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新企業(yè);人事檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一 創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理方式落后

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)創(chuàng)新企業(yè)單位也在基本制度及組織結(jié)構(gòu)上發(fā)生了變化，在人才競(jìng)聘方面也有了許多變化，以便適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。但是根據(jù)實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)新企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時(shí)，選擇的工作人員往往沒(méi)有豐富的檔案經(jīng)驗(yàn)及較強(qiáng)的檔案意識(shí)。這類(lèi)人員不能真正認(rèn)識(shí)檔案的重要性，更不清楚如何收集整理檔案。此外，許多檔案工作人員身兼多職，沒(méi)有按照要求展開(kāi)工作，如不能準(zhǔn)確將檔案歸檔，從而導(dǎo)致檔案管理水平降低。并且，在基礎(chǔ)設(shè)施的配備方面，也存在問(wèn)題，沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放地點(diǎn)，經(jīng)常與辦公區(qū)域混為一體。管理水平落后，檔案調(diào)閱經(jīng)常采取手工操作，紙張受環(huán)境影響，從而在一定程度上對(duì)檔案的完整性造成破壞。

（二）單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)不到位

我國(guó)創(chuàng)新企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，很多領(lǐng)導(dǎo)不能充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，普遍認(rèn)為僅僅抄寫(xiě)筆記就可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理。所以許多檔案管理人員的管理意識(shí)薄弱，并且充滿(mǎn)了局限性。受到傳統(tǒng)的因素影響，部分管理人員對(duì)許多具有保密性的信息認(rèn)識(shí)不足，進(jìn)行隨意的外泄與傳播，這對(duì)整個(gè)創(chuàng)新企業(yè)單位都造成了負(fù)面影響。此外，檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到在信息發(fā)展迅速的時(shí)代背景下，大部分資料會(huì)通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)融匯在一起，從而導(dǎo)致自身意識(shí)充滿(mǎn)局限，意識(shí)不到檔案管理的重要作用與存在的價(jià)值，使得檔案管理的功能經(jīng)常被人忽略。

（三）人事檔案管理制度不健全

人事檔案管理是評(píng)價(jià)個(gè)人思想道德素質(zhì)、反映個(gè)人真實(shí)情況的重要依據(jù)，其社會(huì)地位不可替代，更不能忽視。在許多創(chuàng)新企業(yè)單位里，人事檔案資料管理依然比較混亂，在人員年齡、性別、學(xué)歷等信息上都存在錯(cuò)誤，致使創(chuàng)新企業(yè)單位的工作不能正常進(jìn)行。出現(xiàn)這種現(xiàn)象，主要原因就是制度不健全。如在某單位人事檔案資料管理中，對(duì)一個(gè)人的評(píng)價(jià)多次出現(xiàn)，因此不容易了解此人的真實(shí)情況，其工作具體狀態(tài)也不能客觀地反映出來(lái)。由此可見(jiàn)，不完善的管理制度會(huì)讓工作人員在記錄個(gè)人信息時(shí)顯得隨意，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

二 人事檔案管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)

人事檔案的管理方式比較落后，為了改變這一現(xiàn)狀，應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)人事檔案管理工作認(rèn)知度，在進(jìn)行人事工作建設(shè)時(shí)，加入人事檔案管理工作。可以從以下幾個(gè)方面著手，加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。首先，創(chuàng)新企業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部考核體系，將檔案管理項(xiàng)目增加，這可以在一定程度上反映個(gè)別工作人員在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于這些問(wèn)題，應(yīng)該采取合理、恰當(dāng)、科學(xué)的方式進(jìn)行有效解決。此外，設(shè)計(jì)有效的考核體系，不但可以糾正管理人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，而且也能減輕該工作人員的壓力，從而提高工作效率。

（二）提高領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)

提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視，可以有效促進(jìn)創(chuàng)新企業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要在日常工作中，注重了解檔案管理的日常活動(dòng)及基本原則。此外，在基本的日程活動(dòng)中增加檔案管理活動(dòng)。創(chuàng)新企業(yè)單位需要建立完整的檔案體系，定期檢查檔案，確保其信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)采取有效的方式解決。對(duì)于檔案管理人員也應(yīng)建立合適的考核標(biāo)準(zhǔn)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行。

（三）健全人事檔案管理制度

在創(chuàng)新企業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中，工作內(nèi)容比較復(fù)雜，所包含的信息多而繁雜，所以建立健全的人事檔案管理制度十分重要。如在人事檔案管理工作中，對(duì)于紙張的使用范圍予以明確規(guī)定，嚴(yán)格要求。對(duì)于資料不能進(jìn)行隨意的涂改，要保證檔案資料整潔，規(guī)范。另外，對(duì)檔案管理人員嚴(yán)格要求，在進(jìn)行人事檔案資料的收集時(shí)，應(yīng)該注意分辨，確保資料的真實(shí)性、完整性，對(duì)于一些零散的資料要重點(diǎn)關(guān)注。

三 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，不斷發(fā)展的信息技術(shù)，在一定程度上影響了我國(guó)創(chuàng)新企業(yè)單位的人事檔案管理工作。以此，加強(qiáng)創(chuàng)新企業(yè)單位的人事檔案管理工作力度及其重要。要善于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，科學(xué)高效地進(jìn)行工作，對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)及重視，建立完善的人事檔案管理制度。只有這樣，才能使創(chuàng)新企業(yè)單位人事檔案管理工作取得巨大進(jìn)步，進(jìn)而促進(jìn)創(chuàng)新企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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