陸海紅
摘要:大數據時代的到來不僅促使技術條件開始發生翻天覆地的變革,對社會生活與經濟生活也產生了一定程度的影響。大數據時代所建立的數據思想和數據分析理念,也引領著社會各個層面陸續形成了以數據化和信息化為核心的管理制度和管理策略。從時代發展的角度來看,大數據技術的廣泛應用,無論是技術革新還是理念創新都具有豐富的引導意義和價值。
本文所進行的大數據環境下企業管理的研究工作,主要是以我國目前國有企業財務管理困境為研究對象,通過系統分析國有企業在多年來的建設和發展當中所形成的管理經驗和管理思路,從更加宏觀的社會發展和企業創新視角,對國有企業財務管理相關經驗進行重新審視,并從中進行歸納和總結。同時結合大數據時代信息技術和管理理念的創新,對國有企業今后的財務管理發展和建設方向提出建議和構想,幫助國有企業傳統財務管理模式和管理理念能夠依據社會和時代的發展變化不斷創新,促使國有企業能夠從財務層面實現突破,增強企業核心競爭能力。
關鍵詞:大數據;國有企業;財務管理;管理模式創新
一、緒論
(一)研究背景
國有企業所開展的財務管理,在現代化管理理論和管理實踐的發展當中逐漸發生了一系列變化,這些變化使得傳統的財務數據管理理念和管理方法不再適應現階段國有企業的財務管理工作需要,無法滿足企業財務管理的服務要求,因此在新時期,企業所開展的財務管理工作勢必需要做出調整和創新。
對于國有企業來說,傳統的管理制度和管理模式主要是在計劃經濟時代所形成的,而在新時期的社會發展和經濟體系變革當中,傳統管理模式的滯后性逐漸凸顯出來,相關管理問題更是層出不窮,對于國有企業來說,應當予以高度重視。現代社會是經濟化、信息化的社會,數據信息內容復雜、多樣多元,國有企業需要借助相關的技術優勢和創新價值進行自我革新,打造面向未來的財務管理制度和發展方向,形成現代化的企業財務管理模式。
(二)研究動機
筆者強調,大數據時代的到來給社會環境和經濟形式帶來的轉變不僅僅局限在技術這一層面,同時還涉及到思想層面與理念層面。隨著大數據技術的不斷深入,數據價值、動態化、云計算等概念映入眼簾。越來越多的人開始認識到,信息化社會環境中數據的價值和數據的競爭力,并開始積極謀劃依托數據變革潮流下的時代轉型與發展。縱觀大數據時代所完成的轉變和創新不難發現,大數據思想引領下的人們更加強調整體數據、混雜性數據以及數據引領下的關系,這些特性所表現出的基于數據的發展共識,使得數據時代的管理創新手段成為了有規劃、有理性、有發展潛力的價值體系。
對于現代財務管理工作來說,數據化價值的體現恰恰是理性管理文化和管理制度的前進方向,企業管理文化不可能一成不變,同樣不可能永遠停留在“人治”的階段。財務管理作為企業管理的“重頭戲”,勢必要在大數據時代面前不斷洗滌自己、革新自己,通過批判和揚棄,引導管理理念與時代相互接軌,打造充分、具體的管理態勢。
深入探究大數據時代的思想和方向,能夠更加深入地理清時代的脈絡和前進的軌跡,更加明白身處時代當中所必須完成的創新使命。對于國有企業來說,時代印記和傳統管理思想的固化使得其難以在新時代面前表現出活力和激情,而缺乏創新和管理能力又會使得企業被時代、市場所淘汰。二者之間存在的矛盾實際上是新舊思想之間的彼此對立,國有企業如何在時代面前打造活力、抓住機遇、迎接挑戰,將成為解決矛盾的關鍵所在。
(三)研究意義
從某種程度上講,財務管理模式轉型創新的重點在于,如何對傳統國有企業財務管理層面存在的痼疾實施改革。隨著時代的發展,大數據思想理念逐漸成為國有企業創新的核心,將其引入到國有企業改革方向之中,有利于實現思想與技術的雙重突破。筆者通過對大數據時代下國有企業財務管理發展現狀的分析,能夠更加深層次地觀察到國有企業發展所面臨的困境,通過勾勒依托大數據技術的發展藍圖,為國有企業財務管理改革提供方向,對于國有企業的發展來說,具有現實意義。
二、大數據時代背景下國有企業財務管理的形態和發展機遇
(一)大數據時代背景下國有企業的財務管理形態
我國目前大部分國有企業,均經歷過計劃經濟到改革開放等多個歷史時期,不同歷史時期下企業的發展狀態和形成的管理理念和管理基礎存在差異。在針對國有企業進行理論研究時,需要從長遠的角度去分析和看待問題,將社會環境、經濟環境以及政治環境等背景引入到企業發展影響當中來,能夠更加立體全面地對國有企業的發展歷程和發展特征進行審視[1]。中國特色的政治、經濟、文化背景,促使了國有企業在管理層面有著一套區別于民營企業的運轉體系,極具代表性。
目前我國國有企業在財務管理方面主要形成的管理模式可以被分為集權式管理和分權式管理兩種類型[2]。其中集權式管理是通過高度集中的財務控制權所形成的管理體系,在這種體系當中,企業內部的各項財務權限均集中在企業高層,這種管理模式能夠大幅度縮小企業集團在管理當中的財務管理執行通路,從而實現更加高效的管理決策,對于跨地區、跨行業的企業來說,集權式管理仍然具有優勢。但同時,管理隨意性過大、管理決策存在盲目性、隨機性等問題,成為集權式管理亟待解決的問題。與集權式管理模式正好相反,分權式財務管理是將企業內部的財務控制權力與所處的單位以及部門相互結合,實現共同的管理。這種管理制度下,具體的單位和部門能夠依托工作需求、發展需求進行財務管理決策工作,從而增添了管理的靈活性。在國有企業當中,企業管理者可以借助分權式管理策略,進行投融資決策乃至于財產處置,有助于提高管理積極性,但同時,難以從全局考量和協調各部門關系,也成為分權式管理存在的問題。
(二)大數據時代背景下國有企業的財務管理發展態勢
在時代發展和大數據背景之下,部分國有企業深刻認識到了轉型的重要作用,通過積極構建財務管理體系的轉變和動態數據化管理策略相互結合的方式,實現財務管理能力的發展和創新[3]。以某國有企業公司為例,在財務管理改革進程當中,該公司做好的形勢判斷,積極進行內力深化,開展了由內至外的管理體制改革。在20世紀初,該公司便已經率先開展了財務主管委派制度的建設,通過搭建垂直統一的財務管理體系,規避傳統國有企業在財務管理因權利集中或權利分散所造成的管理困境。隨著近二十年的發展,該公司的財務管理團隊具有素質過硬、業務水平高等優勢,成為同行業內的優秀財務管理典范。
除了構建完善、優質的管理模式和管理體系之外,該公司在財務管理方面還吸取市場經驗,結合相關管理理論創新策略,提出了精細化全面預算管理體系的建設思路。在2010年前后,公司在信息技術影響之下,全面預算管理體系融合了多業務管理、全過程控制以及全員參與等方式,實現了打造高效集約型管理模式。對于企業發展來說,全面預算管理體系的建立,促進了企業在經營模式、管理制度和長遠效益等多方面的發展和突破,幫助企業提高了抗風險能力水平。
垂直化的管理模式創新和全面預算管理體系下集約型、精細化管理模式為企業后來的管理技術創新奠定了堅實的基礎。自2013年以來,企業積極謀劃構建數據服務平臺,通過數據化的集成方式,為企業財務管理工作提供便利。2013年以前該企業的財務管理所采用的全面預算制度為單一管理制度,這種制度雖然在成本控制、效益提升等方面起到了決定性的作用,但是在企業長遠發展、企業規模擴大、企業項目優勢打造方面,作用不夠明顯。企業領導層逐漸發現,企業市場化項目由于內容分散,導致財務管理工作難以得到集中,因此在大數據技術的影響之下,企業積極構建了財務共享平臺的搭建,實現數據流轉和數據分析水平的提升,從根本上控制了企業財務管理成本,提高了企業財務管理從業人員的管理能力和管理效率。
截至目前,該企業在大數據時代下所開展的財務管理模式和財務管理技術的創造和研發,已經幫助企業實現了現代化企業財務管理的發展能力,切實可行地幫助企業實現管理水平的全面提升。其中依托云計算和大數據信息共享平臺所構建的“財務業務一體化”管理模式,實現了將財務系統與企業其他工作系統無縫對接的目標,企業所面對的項目合同、物資采購、成本控制乃至于人力資源方面的HR信息等,都可以借助大數據技術實現互聯互通,真正實現了企業財務管理技術和理念的現代化發展。
三、大數據時代背景下國有企業財務管理模式創新所面臨的挑戰
(一)大數據時代背景下財務管理模式的變化
變化和發展是創新離不開的核心主體,對于國有企業來說,如何在大數據時代認識到變化和發展的內源動力,如何做好清晰、細致的市場化創新判斷,將成為國有企業財務管理首要面臨的挑戰。
首先,在大數據的影響之下,國有企業所面臨的財務管理環境和財務管理的市場對象,已經悄然發生了變化。在經濟領域,伴隨網絡化、共享等概念的提出,徹底顛覆了原有市場服務價值和市場競爭模式,國有企業作為同時承擔社會責任和發展責任的企業,應當在市場化變化面前,保持清醒態度,了解競爭規律,形成大數據理念。筆者總結,傳統的國有企業財務管理模式和管理理念,是一種靜態化的結構管理狀態,在管理當中,各部門、各單位秉持責任、各司其職,完成上級部門下發的財務任務;而在大數據時代,傳統的財務管理模式被打破,動態化的管理價值進入到財務管理工作當中,管理技術和管理方式強調變化、更加在意信息和細節,國有企業管理如果保持一成不變,將難以形成新時代的市場化發展的適應能力。
其次,管理思維和管理理念發生了根本性的轉變。在大數據時代,國有企業面對的財務管理數據信息將隨著管理內容的增多和市場化的演變而不斷增長,數據容量的增大使得國有企業財務管理部門不能夠只通過抽樣數據的分析方式得出管理結論,而是要求其能夠將巨量數據通過整理分析發現趨勢和方向。國有企業傳統財務管理工作當中,運用人工統計的方式,對所面對的數據內容進行隨機抽樣,這種方式雖然能夠滿足人工數據處理的成本和時間等要求,但是對于全面性的掌握和發展規律的探尋而言,過于片面。而在大數據時代,數據的價值被放置到了較高的位置,企業在市場競爭中只有掌握了數據,才能夠掌握主動權。因此財務管理工作需要在應對龐大數據時,理出思緒,積極應對,形成基于數據分析和數據判斷的企業財務管理能力。不過,由于傳統國有企業在管理思維理念、管理技術創新等方面,都相對滯后,因此數據思維的打造對于國有企業財務管理工作來說,仍然任重而道遠。
其三,大數據時代,國有企業財務管理的管理內涵,也發生著重大變革。在市場環境影響下,信息化技術水平優勢使得產品、服務等生產內容擁有了更加快速的更新迭代頻率,大數據技術則導致傳統業務模式在市場化變化和沖擊當中掙扎圖存。傳統國有企業財務管理如果仍然停留在報表、核算等業務層面,將無法繼續適應時代的發展和市場化競爭需求。以某國有能源企業為例,企業在大數據時代發展當中,缺乏對于大數據技術和理念的認知,其財務管理模式仍然停留在傳統的報表核算、營收信息整理等人工處理階段,財務管理部門則將財務報表作為唯一的決策參考依據。但事實上,財務報表所能夠反映出的企業財務狀況、營收現狀和發展潛力都十分有限,大部分財務報表甚至在財務分析和管理分析等方面都存在明顯差異,因此難以成為企業財務管理決策的核心依據。相比之下,信息化技術影響下的動態數據,能夠更加真實的反映并還原企業所面臨的內外部環境,并通過詳盡的數據形式,展現出企業財務管理的存在的問題和發展優勢,對于國有企業來說,重新構建企業財務管理工作內涵,將成為財務管理創新方向。
(二)大數據時代背景下國有企業財務管理的創新要求
結合國有企業面臨挑戰和發展機遇,針對大數據時代背景下國有企業財務管理的創新發展,筆者提出以下建議:
首先國有企業應當具備大數據環境下的數據思維和數據技術能力。數據思維是幫助企業財務管理層革新思想、重視數據的理念建設方式,企業必須認識到新時期數據信息對于企業決策的影響價值,并開展深刻的數據技術的建立。數據技術方面,企業應當重視數據挖掘技術和數據信息技術。其中數據挖掘技術要求國有企業在數據信息獲取過程中能夠對有價值、有影響力的數據信息進行識別和挖掘,并將其作為企業管理當中影響分析的關鍵;數據分析技術則要求在巨量數據當中尋找一般規律,辨明企業財務管理的發展情況,了解發展趨勢。
其次,企業需要注重財務風險的防控工作。巨量數據的挖掘處理分析,使得企業財務管理工作模式發生了轉變,企業更加注重數據分析所帶來的信息和判斷,因此加強信息鑒別能力、提高風險防范能力,將成為企業大數據技術應用下的核心環節。對于企業來說,財務管理工作如何實現技術創新和技術突破,是未來數年內企業財務管理方式的主要創新方向,企業在大數據時代,應當進一步深耕數據運算和數據整理能力,將大數據技術與企業財務管理全面性需求和財務風險方向預測需求相互結合,實現技術創新。筆者認為,企業財務管理工作的數據化發展離不開對于云計算技術獲取,云計算能夠為企業財務管理工作提供更為有效、便捷的工作指導和方向引領。目前國際市場當中,云計算功能的實現主要依靠大型云計算平臺服務商來提供,服務商除了能夠幫助企業實現數據統計和數據處理之外,還能夠幫助企業實現數據運行和管理規劃。不過對于企業來說,數據應用和數據風險之間的矛盾始終存在,企業財務管理在享受云計算服務的便捷的同時,也需要承擔相應的數據泄露和數據丟失的風險,對于企業來說,一旦發生風險和意外,其結果不堪設想。因此基于未來發展眼光,筆者認為企業需要進行自主的云計算平臺建設,利用云計算環境和技術優勢,實現巨量數據的處理,完善財務管理工作職能。
四、結論
綜上所述,大數據時代的到來對于國有企業來說,具有重大的轉變、革新意義。國有企業的財務管理需要在大數據時代當中深刻認識到時代發展的特點,并進行積極的自我反思,了解傳統財務管理模式存在的不足。隨后借助大數據技術和理念進行創新創造,滿足企業未來發展需求。
參考文獻:
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