對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務創(chuàng)新轉型的思考

柴曉娜

摘要：當前新經(jīng)濟形勢下，數(shù)字化智能管理已逐漸應用到企業(yè)管理的各方面，財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分迫切需要運用科學的數(shù)字技術創(chuàng)新轉型，提高財務管理效率，增強企業(yè)核心競爭力。本文希望通過對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務創(chuàng)新轉型的思考為企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展起到一定的借鑒作用。

關鍵詞：數(shù)字技術;財務管理;大數(shù)據(jù);轉型

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代的到來，經(jīng)濟活動向數(shù)字化網(wǎng)絡化發(fā)展，傳統(tǒng)的商業(yè)模式已被“云采購”“電子支付”等取代?；谑潞蠛怂愕呢攧展芾硪巡荒軡M足現(xiàn)代企業(yè)精細化信息化管理的要求，急需利用數(shù)字技術推動財務管理向智能化創(chuàng)新轉型升級，為企業(yè)決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。

一、財務轉型的必要性

財務管理作為企業(yè)管理的核心，其創(chuàng)新轉型是企業(yè)數(shù)字化轉型的重中之重。在當今數(shù)字時代，傳統(tǒng)財務核算、財務報告等基本功能已然跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。體現(xiàn)在：

第一，財務信息共享不足。傳統(tǒng)的財務信息數(shù)據(jù)不能鏈接業(yè)務數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，導致財務信息反饋不及時，不能應對新經(jīng)濟形勢下極速變化的市場環(huán)境。

第二，財務數(shù)據(jù)真實性及時性不足。傳統(tǒng)的財務主要基于事后核算，數(shù)據(jù)處理效率低下，更有甚者為各利益鏈主體的利益而出現(xiàn)編造虛假財務信息的情況，嚴重誤導決策。

第三，缺乏事前分析控制。由于競爭環(huán)境的巨大變化，滯后的事后分析已不能滿足于日常管理需求，企業(yè)更需要前瞻性的數(shù)據(jù)和分析。這就需要借助大數(shù)據(jù)，在繁雜的數(shù)據(jù)中去粗求精，化繁為簡，進行多維度智能化分析，力求預測未來的發(fā)展趨勢和變化。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務創(chuàng)新轉型思考

（一）規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化轉型藍圖，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展

隨著會計電算化將自動控制體系融入會計核算流程，會計數(shù)據(jù)在錄入加工環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化檢驗，提升了核算的準確性。然而會計電算化系統(tǒng)僅僅是單純的財務數(shù)據(jù)傳遞處理，并沒有從根本上實現(xiàn)財務與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的綜合分析，導致會計核算還是事后算賬，數(shù)據(jù)嚴重滯后。企業(yè)業(yè)務部門和財務部門各自獨立發(fā)展，數(shù)據(jù)錄入終端各不相同，協(xié)調性差，信息無法實現(xiàn)共享，存在信息孤島現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)急需一個高度集成的“數(shù)據(jù)倉庫”，促成財務和業(yè)務的融合。因此企業(yè)應整體規(guī)劃精細的數(shù)字化轉型藍圖，加快信息系統(tǒng)建設，將財務ERP系統(tǒng)與人力資源、供應商管理、資產(chǎn)管理、辦公協(xié)同、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等無縫對接，打破管理邊界，加強各部門實時信息溝通，打造數(shù)據(jù)傳遞無障礙途徑，將企業(yè)經(jīng)營管理大數(shù)據(jù)集成一體，構建并完善業(yè)財一體化機制。財務人員要摒棄固有的孤立工作的理念，盡快“走出去”，主動從業(yè)務前端介入，深入了解生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本點、風險點，融合業(yè)務的成本定價管理、合同管理、績效管理等更廣泛領域，跳出財務思維看數(shù)據(jù)，才能為企業(yè)提出合理建議并實現(xiàn)財務管理價值的提升。在我國制造企業(yè)轉型升級時期，新工藝技術變革層出不窮，生產(chǎn)組織模式和成本結構都發(fā)生了巨大變化。如果財務人員不熟悉業(yè)務流程和各業(yè)務成本發(fā)生點，就不能實現(xiàn)對成本的有效預測、跟蹤和控制，導致企業(yè)成本失控。

（二）建立大數(shù)據(jù)財務系統(tǒng)，推動財務管理向決策支持轉型

大數(shù)據(jù)是企業(yè)的新資產(chǎn)，更是一種立足于企業(yè)數(shù)據(jù)信息高度集中化，提升管理效率和價值創(chuàng)造的管理思維。在大數(shù)據(jù)思維指導下，企業(yè)建立以數(shù)據(jù)為中心的大數(shù)據(jù)財務系統(tǒng)，推動財務管理逐步向決策支持轉型。首先憑借數(shù)字化技術的優(yōu)勢，快速將雜亂無章的行業(yè)信息、競爭對手、上下游企業(yè)狀況等內外部與企業(yè)相關的數(shù)據(jù)進行歸整、分析，識別“有價值數(shù)據(jù)”，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內在關系，從數(shù)據(jù)中看待業(yè)務，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)機遇和風險。其次通過數(shù)字預測和數(shù)字挖掘技術幫助企業(yè)快速建立適合自身發(fā)展的財務分析體系，不僅要跟歷史和標準比，還要對未來有準確的預測，將“事后分析”前置成“事前預測”，為企業(yè)業(yè)務經(jīng)營、融投資項目、市場戰(zhàn)略決策等提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)，促使企業(yè)管理者有效使用數(shù)據(jù)，改變過去憑經(jīng)驗主觀臆測的情況，使企業(yè)決策有理有據(jù)。例如重資產(chǎn)型生產(chǎn)企業(yè)可建立基于成本性態(tài)分析方法的成本項目財務模型，將分攤的固定成本標準化，關注項目邊際貢獻，減少因按不同會計分配標準導致的數(shù)據(jù)的失真，減少決策誤差。最后通過使用移動設備實現(xiàn)人員隨時隨地辦公，打破了時間與空間的限制，加快了信息傳遞、集成、處理速度，極大提高了管理效率。例如，某修船企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)移動客戶端的使用，適應了企業(yè)采購業(yè)務零星化、特定化、時效性強等特點，實現(xiàn)隨時隨地申請審批、采購程序無紙化電子化，縮短了采購時間，節(jié)約了采購成本，有效避免因材料不到位而耽誤修理工期甚至發(fā)生違約的風險。

（三）共享財務大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)實時動態(tài)化財務管理

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)鏈接企業(yè)各業(yè)務模塊，實時搜集數(shù)據(jù)并同步更新、及時反饋共享。企業(yè)依托高效快捷的信息傳遞途徑、數(shù)字化的財務系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)化的財務管理，極大提高了財務信息的價值。企業(yè)將采集的數(shù)據(jù)用圖表方式形象化、直觀化、具體化，即時反映企業(yè)的運行狀態(tài)，是企業(yè)的各項經(jīng)營戰(zhàn)略落地實施的數(shù)據(jù)基礎。在數(shù)字技術的指導下，財務分析實現(xiàn)了全景動態(tài)化，上至公司戰(zhàn)略層面，下至實際生產(chǎn)現(xiàn)場，所有的數(shù)據(jù)集成于一體，便于管理者快速掌控企業(yè)各項指標，科學理性做出決策。例如勞動力密集型企業(yè)，面對國內不斷上漲的工資成本，財務人員必須持續(xù)關注工人的投入產(chǎn)出比，提取勞動力出勤工時、工資成本等基礎數(shù)據(jù)，關注資源消耗和生產(chǎn)效率，協(xié)助業(yè)務部門制定標準效率基準，及時預警不達標的業(yè)務部門，追究其責任，促使業(yè)務部門加強管理，通過培訓提高工人技能水平、合理安排工程計劃、加強現(xiàn)場作業(yè)管理、改進工藝技術等方法不斷提高生產(chǎn)效率，用效率來抵減人力成本上漲帶來的企業(yè)運營成本的上升。

（四）提升財務人員綜合能力，向數(shù)字型財務團隊轉型

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)財務核算的工作量大大減少，財務工作的重心轉移到對數(shù)據(jù)的處理上。如何建立強大的數(shù)據(jù)分析能力，從隱藏的數(shù)據(jù)中深度挖掘對企業(yè)有價值的信息并將其與業(yè)務融合是財務人員面臨的挑戰(zhàn)。首先財務人員要轉變思維，樹立大數(shù)據(jù)大財務理念，打破原有按職責分工的崗位格局，圍繞“數(shù)據(jù)”核心做文章，大力發(fā)展管理會計，將可視化分析技術、數(shù)據(jù)挖掘技術等應用到管理會計中。其次財務人員應不斷完善自身知識體系和技能，加強業(yè)務學習，掌握新的財務理念和方法，深入了解公司管理、信息技術、法律法規(guī)等相關知識。通過構建綜合型管理知識結構以滿足財務數(shù)字化轉型的要求。同時培養(yǎng)財務人員戰(zhàn)略性發(fā)展格局，依靠獨立思辨的能力批判性的看待本企業(yè)業(yè)務流程，善于洞察數(shù)據(jù)中的機會和風險。通過設立培訓機制，定期邀請專業(yè)人員采用講授、網(wǎng)絡培訓、課外拓展等方式加大對財務人員在數(shù)據(jù)工程、數(shù)字技術、統(tǒng)計概率、業(yè)務流程等方面的培訓，提高其使用智能化數(shù)字技術的能力和對數(shù)據(jù)的敏感度，提升財務團隊的整體“數(shù)商”，完成財務人員的自我轉型升級。最后，企業(yè)應適當調整內部人才隊伍結構，或從外部直接引進高素質的具有數(shù)字分析技術的復合型財務管理人才，打造高效運營的財務團隊。大數(shù)據(jù)財務團隊從數(shù)據(jù)上提供統(tǒng)計相關性分析，從商業(yè)上辨別純數(shù)據(jù)后面的異常及規(guī)律并及時預警，從網(wǎng)絡技術上嚴控防范系統(tǒng)信息泄露帶來的財務風險，維護數(shù)據(jù)安全運行環(huán)境，保護企業(yè)信息資金安全。

三、結束語

總之，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要想在競爭中占據(jù)一席之地，必須順應時代要求進行財務工作數(shù)字化創(chuàng)新轉型。通過數(shù)字技術建立滿足自身發(fā)展需要的前端性事前財務管理模式，實現(xiàn)“事務型”向“決策支持型”轉變，同時加大財務共享，實現(xiàn)數(shù)字化動態(tài)化的財務管理，助推企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)健康發(fā)展。

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