全面預算管理優化策略探析

夏昕睿

摘要：經濟全球化讓企業面臨更激烈的市場競爭，為了提升企業的綜合實力，企業越來越重視管理工作，全面預算管理作為企業管理工作的重要內容，在企業管理工作中的地位逐漸上升。本文通過概述全面預算管理的內涵，簡要分析了全面預算管理實施過程中存在的通病，并就如何完善全面預算管理提出了幾點個人看法，以供參考。

關鍵詞：企業管理;全面預算管理;優化策略

一、全面預算管理內涵概述

預算管理從政府機構普及到企業，各個學派對于預算管理的認識各有不同，在系統管理理論的推動下，企業的預算管理由單項的預算管理逐漸發展成為全面預算管理。全面預算管理的本質是一種企業內部管理控制方法，是企業根據自身的發展目標和戰略規劃，動員企業全部職工一起參與，對企業未來的生產經營活動、業務推廣及財務結果進行預測和規劃，將有關企業發展的關鍵環節全部融合在這一管理體系中，通過監督執行，將實際完成情況與預算管理的目標進行比較，對未達到目標的情況進行分析，并及時進行調整，從而確保預算管理目標能實現，切實提升企業的管理效率和經濟效益。

二、全面預算管理實施過程中存在的通病

從實施全面預算管理的實際情況來看，企業普遍存在一些問題，主要包括以下幾個方面：（1）預算目標不能與企業長期發展相適應。一些企業在實施全面預算管理時，主要側重于經濟利潤，因而預算管理的目標主要為短時間內企業獲得的利潤情況，這與企業長期發展戰略契合度不高，全面預算管理的優勢較難體現。（2）預算管理考核不嚴格。在全面預算管理的應用過程中，一些企業沒有建立完善的考核制度，在考核時主要側重于利潤目標，只要利潤達到預期，即使費用超出預算，只要超出部分在可接受范圍內就不予考慮，因而有些部門投機取巧，對超出預算的費用冠以別的名目，在預算管理考核中弄虛作假的情況難以避免。（3）預算管理考核指標不全面。考核是全面預算管理的重要環節，但是一些企業預算管理考核指標并不全面，側重于經濟利潤類的財務指標，對其他部門重視程度不足，全面預算管理難以在企業全體職工中得到認同。

三、完善全面預算管理的相關策略

（一）細化執行控制環節

企業根據自身發展的實際情況編制全面預算后，就要按照全面預算的要求進行執行，因而細化執行控制環節對于做好全面預算管理具有著重要意義。可以從以下幾個途徑著手細化執行控制環節：（1）建立責任體系。企業通過建立完善的責任體系，對全面預算的職責進行詳細劃分，有利于企業內各個部門與職工明確職責。一方面避免權責不清導致的重復工作或者不作為的情況發生，另一方面也可以對企業各個部門與職工進行責任考核，并根據考核結果實施獎懲[1]。（2）強化過程管理。企業要推進全面預算管理，就必須對全面預算管理的各個環節進行實時監控，既要嚴格執行預算的授權與審批，也要對全面預算管理的各個環節進行嚴格把控。（3）完善預算管理考核機制。要確保全面預算管理目標能實現，企業還應當完善預算管理考核機制，既要建立預算執行情況的預警機制，也要建立嚴格的預算目標考核機制。一方面確保能及時發現預算執行偏差，并根據實際情況及時調整策略;另一方面可以確保企業內部高度重視預算管理，嚴格執行全面預算管理的要求，避免一些部門或者個人為了達成利潤目標而弄虛作假的情況。

（二）完善全面預算管理制度

完善的全面預算管理制度是企業實施全面預算管理的指導思想，企業應當通過以下幾個途徑完善全面預算管理制度：（1）完善預算編制方法。好的方法可以事半功倍，在進行預算編制時也是如此，企業應當結合自身發展實際完善預算編制方法，確保全面預算管理具有可行性、可操作性。（2）加強溝通。預算編制涉及企業全體部門與職工，因而企業內部在編制預算的過程中必須加強溝通交流，這樣既能確保預算編制不脫離實際，又能調動企業職工參與企業管理的積極性。（3）實施費用分類管理。費用預算是全面預算管理的重點內容之一，為了避免出現有些部門為了完成利潤目標而在費用方面弄虛作假的情況，企業應當建立費用分類管理制度并嚴格執行。

（三）建立全面預算協調機制

全面預算管理是企業內部管理控制方法的一種，它是根據企業發展實際情況制定的，具有一定的靈活性，特別是當企業發生重大事件時，對預算目標和內容必須進行調整，因而企業必須建立全面預算協調機制，確保企業能應對各種突發狀況。具體而言，應當做到以下幾點：（1）明確可調整的預算范圍。通常情況下，在審批通過后不能修改預算，但是企業在經營發展過程中，難免會遇到國家政策調整、市場變化等情況，因而企業應當明確可調整的預算范圍，在遇到重大事件時在預算范圍內予以調整[2]。（2）明確審批要求。預算管理有一定的審批程序，預算調整涉及面廣，因而企業必須明確審批要求，對不同原因、不同類別的預算調整的審批流程和權限進行界定，從而提升效率。（3）完善預算調整流程。預算調整一般需要經過申請、審議及審批三個環節，在實際的操作過程中，應當對這三個環節予以完善，從而建立完善的預算調整制度，確保按照流程合理開展預算調整。

四、結語

盡管企業在實施全面預算管理時存在一些通病，但是企業通過細化執行控制環節、完善全面預算管理制度、建立全面預算協調機制等措施可以完善全面預算管理，強化企業內部控制，提升企業管理效率，為企業良性發展提供助力。

參考文獻：

[1]汪磊.淺析企業全面預算管理存在的問題及對策[J].中國商論，2018 （09）：83-84.

[2]祁連山.企業全面預算管理相關問題及對策[J].財會學習，2018 （08）：115-116.