鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新研究

崔永濤

摘要：隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入進行，近年來我國農(nóng)村事業(yè)取得了較快的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院取得了較快的進步，為廣大農(nóng)民群眾提供了高質(zhì)量的醫(yī)療衛(wèi)生服務。檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，其是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在歷史發(fā)展過程中的各種醫(yī)療活動及其他活動的真實記錄，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康具有非常重要的指導意義，所以需要加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，通過不斷創(chuàng)新，從而確保檔案管理的規(guī)范化和科學化，使其能夠更好的推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案管理；創(chuàng)新

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理工作，檔案管理雖然不算是工作重點但也是不可缺少的組成部分，它對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展也具有十分重要的作用?？茖W、合理、規(guī)范、有序的檔案管理工作能夠保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的正常運轉(zhuǎn)，還對衛(wèi)生院的醫(yī)療工作和醫(yī)學研究工作有一定的推動作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一定要重視檔案管理工作，同時還要積極探索創(chuàng)新手段，以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中的問題

1.認識上形成一種偏見

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中，普遍存在著文件材料歸檔不系統(tǒng)、連續(xù)性差、歸檔材料不完整等現(xiàn)象，嚴重阻礙了衛(wèi)生院檔案管理工作的開展。至今仍有不少同志尤其是領導干部對檔案管理不重視，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作不了解，在認識上形成一種偏見。

2.檔案意識淡薄

檔案工作歷來都被稱作是默默無聞的工作，它與從事決策部門相比，確實是不太起眼的崗位。由于歷史原因，絕大多數(shù)從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的人員，所學專業(yè)與所從事的工作不一致，許多人對檔案的知識了解不夠，對檔案信息的認識程度不夠。有些人認為檔案就是用過的資料，與工作關系不大，沒有必要過分地抓，甚至有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領導從不過問檔案管理情況。各種原因?qū)е锣l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作者對檔案管理的責任心不強，致使日常許多重要的檔案材料欠缺。

3.檔案管理技術和方法有待更新

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的空間在限，影響了檔案的存儲和保管，從而出現(xiàn)檔案空間嚴重不足的現(xiàn)象，另外與檔案管理相關的配套設施也較為落后，需要進行更新，也缺乏現(xiàn)代化的檔案管理方法的技術。雖然有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也引用了計算機技術，但在檔案管理方面的運用較少，使其在硬件設施、管理方法、信息技術等方面都不能跟上時代發(fā)展的步伐。

4.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前，從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大。檔案管理人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時代發(fā)展的要求差距懸殊，難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

5.重管輕用，沒有發(fā)揮檔案應有的作用

目前，醫(yī)院檔案管理工作重管輕用的現(xiàn)象普遍存在，檔案雖然進行了收集、整理、編目、保管等一系列基礎工作，但忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，許多重要的檔案被“束之高閣”，失去了保管檔案的重要意義。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1.提高檔案管理工作的重視程度

不僅要提高檔案管理部門的檔案管理意識，還要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各部門以及領導對檔案管理工作的重視程度，要清楚地認識到檔案管理工作的重要性，了解其在各部門的所直到的協(xié)調(diào)作用，只有這樣才能使各部門很好地配合檔案管理部門的工作，有利于檔案管理工作的順利展開。

2.加強業(yè)務培訓，提高管理人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。一方面要通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、知識更新、進修學習等提高業(yè)務和知識水平；另一方面要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，適應檔案業(yè)務發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。

3.加大投入，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

加大資金投入，引進現(xiàn)代化的技術和設備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須的條件。要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作有所創(chuàng)新，就需要更新檔案管理的硬件設備，這也是引進先進管理技術的前提條件，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要準備足夠的檔案管理空間、空調(diào)等配套硬件設施；在軟件方面，衛(wèi)生院要努力完成檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設，構建一個系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫，這樣既使檔案管理擁有多樣化的儲存方法，又能夠推動檔案管理的現(xiàn)代化建設，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節(jié)省檔案的傳遞和查找時間。

4.重視開發(fā)利用，發(fā)揮檔案社會效益

檔案作為醫(yī)院管理中的一項重要的信息資源，只有積極開發(fā)利用，才能體現(xiàn)檔案在醫(yī)院改革開放中的價值和作用。因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹立服務意識，要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學和科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行深層次開發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層、多方面、有實效的信息。

5.服務發(fā)展

檔案是一種重要的信息資源，是衛(wèi)生院歷史發(fā)展的真實記錄。開發(fā)檔案信息資源是檔案工作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院服務的重要途徑，是檔案工作自我完善的必要內(nèi)容。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案部門及檔案工作人員必須轉(zhuǎn)變觀念，適應醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展要求，與時俱進，不斷改進工作方式方法，開闊視野，拓展工作內(nèi)涵，大力開發(fā)檔案信息資源，為衛(wèi)生院規(guī)范化管理提供服務，用有效的檔案資源為決策者提供更全面、多方位的客觀信息資料，真正發(fā)揮檔案工作的效能?？茖W有序管理好衛(wèi)生院檔案，掌握檔案管理的科學方法，將會對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

三、結(jié)束語

通過強化檔案管理工作，可以更好的確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院其他各項工作的順利開展，同時也能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療和科研工作提供科學的依據(jù)。盡管目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中還存在一些不足之處，但通過檔案管一制度的淡民完善及各種先進的科學技術的應用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作將得以不斷加強，檔案信息資源的利用率將會有所提升，這對于推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有極為重要的意義。

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