大型活動報道中“輕騎兵”如何創(chuàng)造影響力

王磊 高巖

【摘要】大型活動報道是媒體競爭的重要戰(zhàn)場，各路媒體往往重兵投入，實施大規(guī)模作戰(zhàn)。廣播作為輕型化媒體，在大型活動報道中能夠投入的人力相對有限，只有統(tǒng)籌謀劃、突出特色、提升格局，才能在激烈的競爭中贏得一席之地。首屆中國國際進口博覽會期間，中央廣播電視總臺央廣中國之聲憑借20人的團隊，頻頻創(chuàng)造報道亮點，為“輕騎兵”在大型活動報道中打造影響力積累了一定的經驗。

【關鍵詞】大型活動 “輕騎兵” 統(tǒng)籌 格局

【中圖分類號】G221 【文獻標識碼】A

博鰲亞洲論壇2018年會、2018年中非合作論壇北京峰會、上海合作組織青島峰會、首屆中國國際進口博覽會等大型活動報道，既是各路媒體競爭的重要戰(zhàn)場，也是中央主流媒體的重要任務。在眾多媒體的競爭中，廣播媒體自身體量較小，日常運作輕型化特征明顯，在大型活動報道中可以調動的人力資源相對有限，常常是以小團隊打造大陣勢。在大型活動現(xiàn)場，小團隊如果不能有效組織，很容易變成散兵游勇，在龐大的現(xiàn)場、眾多的活動中勞碌無功。而拼策劃、拼管理、拼站位，將小團隊打造成“輕騎兵”，卻能起到出奇制勝的效果。中央廣播電視總臺央廣中國之聲在首屆中國國際進口博覽會的報道，就是這樣一次值得總結的實踐。

2018年11月5日～11月10日，首屆中國國際進口博覽會（簡稱進博會）在上海成功舉辦。這是世界上首個以進口為主題的大型博覽會，是中國宣布擴大對外開放的重大舉措之一，同時也是2018年中國主場外交的收官之作。自2017年5月提出舉辦進博會以來，習近平主席一直親自部署、直接推動，可以說，首屆進博會意義非同一般。同樣，對于新聞媒體而言，報道好進博會也具有非凡的意義，它有助于展示中國對外開放的大國形象，有助于體現(xiàn)中國經濟的活力與韌性，有助于對外傳遞中國主動參與和推動經濟全球化、實現(xiàn)合作共贏的基本理念。

進博會不是一般性的會議報道。首先是規(guī)模宏大。進博會有172個國家、地區(qū)和國際組織參會，3600多家企業(yè)參展，展覽總面積達30萬平方米，超過40萬名境內外采購商到會洽談采購。如此大規(guī)模的展會報道，媒體應該從哪里入手？設計什么角度？報道哪些企業(yè)？報道的重點是什么？這是任何報道團隊都要考慮的問題。其次是會議內容豐富。進博會除了有被稱作“進口版廣交會”的企業(yè)商業(yè)展外，還有被稱作“小世博會”的國家貿易投資綜合展，以及被稱作經貿領域“博鰲亞洲論壇”的虹橋國際經貿論壇。從商業(yè)展到國家展再到經貿論壇，整個展會可謂內容豐富、層次眾多。媒體報道怎樣將這些內容整合搭配？如何尋找適合不同內容的表達方式？報道力量如何分配？這無疑又是一道難題。最后就是會期超長。進博會整個會期長達6天，這在以往國際會議報道當中比較少見。而對于展會內容而言，除了觀眾人來人往之外，表面上看似乎并沒有什么特別的變化。因此，每天報道的新聞點在哪里？如何從看似不變的展會內容中發(fā)現(xiàn)報道亮點，保持報道的精彩度不減、熱度不散？

面對這樣一場重要且宏大的活動，眾多媒體派出了龐大的報道團隊，人員動輒成百上千，而全頻率只有200多人的中國之聲，派出了一支包括前方總指揮、記者、主持人在內總計15人的報道隊伍，加上央廣上海記者站的配合，也只有20人。在這種情況下，報道團隊迅速找準定位，在大會開幕前，就根據總臺領導的指令，半天之內采制了預熱報道《中國營商環(huán)境世行排名一年躍升32位，背后付出怎樣努力？》，于進博會開展前一天在中國之聲廣播節(jié)目和微信公眾號中同步推出；開幕式當天，習總書記講話結束僅僅一個多小時，中國之聲微信公號就推出了原聲金句H5頁面產品《首屆進博會，習近平發(fā)來邀請函》；第二天，中國之聲廣播和新媒體作品《鋼琴要“成精”、汽車當醫(yī)生、手機隨便砸……最全進博會精華版導覽收好不謝》被進博會官方微信全文轉載；第三天，中國之聲微信公眾號推出的新媒體創(chuàng)意產品《十二生肖（圖），集齊它們可以召喚出……》引發(fā)網友和同行的熱議……如果說只有20人的中國之聲進博會報道團隊最終在這場戰(zhàn)役中有所作為，這主要得益于中國之聲把握住了新媒體環(huán)境下大型會議報道應該遵循的基本原則，同時充分考慮了自身資源條件，在強化管理中創(chuàng)造了生產力。

一 、立體策劃，協(xié)同發(fā)力

大型活動報道切忌平面化，同類報道產品的重復會讓受眾迅速失去興趣，立體策劃是這類報道的第一步。進博會時間長、內容多、跨度大，這決定了進博會的報道不能簡單局限在某一個時段、某幾個企業(yè)或者某個會議上，只有立體策劃，協(xié)同發(fā)力，組合報道，才能使報道保持熱度，亮點不斷，形成規(guī)模效應。

立體策劃首先體現(xiàn)在時間上。進博會從宣布舉辦到正式開幕只有大約一年的時間，這個不算長的時間對辦會本身提出了不小的挑戰(zhàn)，但對于新聞報道而言，媒體可以有機會全程記錄整個辦會歷程，同時從側面宣傳為展會提供助力。為此，中國之聲將進博會的報道劃分為前中后以及正式開展四個階段。前期以展會進程的動態(tài)性報道為主，比如進博會企業(yè)報名參展數字、進博會場館布展情況、進博會里有特點的展品等。中期則按進博會倒計時100天、30天的時間節(jié)點，報道主要以記者現(xiàn)場探營為主，逐步揭開進博會的面紗，尤其是進博會的組織保障工作和參展企業(yè)提前對接情況等。比如在倒計時100天時，中國之聲就報道了參展企業(yè)如何進行現(xiàn)場對接以及對于進博會成果的期待、海關等部門如何創(chuàng)新監(jiān)管舉措、服務參展企業(yè)等內容。后期的報道大約在進博會倒計時一個月開始。這個時期，動態(tài)性的報道開始加大，中國之聲以進博會吉祥物“進寶”的口吻制作了系列的預熱視頻《每天一分鐘，探營進博會》，形式活潑，生動巧妙。進博會開幕后的報道則無論在規(guī)模上、內容上都達到了高潮。

立體策劃還體現(xiàn)在報道形式上。進博會開幕期間，中國之聲的報道形式多樣：既有動態(tài)性報道，又有《四大電商平臺同臺競技，折射電商發(fā)展路徑》等深度報道；既有三期現(xiàn)場直播《你好，進博會》，邀請參展企業(yè)、買方代表現(xiàn)場訪談，也有《中國永遠在這兒》的深度解讀評論。多種報道形式互相補充，相互支撐：動態(tài)報道不放過展會的任何熱點信息，全面解讀帶給受眾深度觀察的視角，現(xiàn)場直播讓受眾近距離感受展會氣息，深度評論則將整體報道拉伸到更高的站位。

立體策劃還體現(xiàn)在傳統(tǒng)媒體和新媒體的融合報道上。進博會這樣的大型報道由于涉及面廣、內容豐富，傳統(tǒng)媒體和新媒體各有所需，很容易在具體操作過程中變成各自為戰(zhàn)的局面，無法形成相互支撐。中國之聲進博會的報道則緊緊抓住“融合”這一關鍵詞，在策劃之初就充分考慮到兩個平臺的需求，力爭做到一個內容、兩種傳播、各有側重、互相促進。比如習近平主席在進博會開幕式上的演講，傳統(tǒng)媒體在進行直播的同時，一份習主席演講的原聲金句集錦的H5產品也制作完成，演講一結束，這個產品就開始在新媒體平臺二次傳播。再比如，中國之聲制作的《7位記者接力看進博》的報道，就充分利用了記者的個性化特點，采用接力報道的形式，用音頻將進博會的幾大展館精華充分展現(xiàn)在聽眾面前。記者在采訪過程中，還根據要求拍攝了大量圖片或視頻，以此為基礎制作的新媒體產品《鋼琴要“成精”、汽車當醫(yī)生、手機隨便砸……最全進博會精華版導覽收好不謝》也在傳統(tǒng)廣播報道播出的同時開啟網絡傳播，圖文并茂，新媒體特征顯著，被進博會官方微信公眾號全文轉載。

二、集中調度，分工協(xié)作

進博會報道場面大、主體多、活動分散，如果報道統(tǒng)籌不到位，報道隊伍可能成為一盤散沙。如何讓有限的報道力量在大型展會面前充分釋放出報道力，是中國之聲進博會報道組必須妥善處理的問題。

首屆進博會展覽總面積達30萬平方米，分為七大展區(qū)，不要說采訪，一天之內走完都困難。為了最大限度地深入了解不同展區(qū)的參展商和展品，深入挖掘報道主題，報道組把記者相對固定到了不同展區(qū)，以減少記者的時間成本。但每個展區(qū)的單獨報道往往意義不大，這就需要報道組時刻對7個展區(qū)記者的采訪方向和成果進行統(tǒng)籌，如此一來，十幾名記者就成為有組織的輕騎兵，進博會期間的重頭報道都是在協(xié)作中完成的。

比如中國之聲在進博會期間制作的新媒體產品《十二生肖（圖），集齊它們可以召喚出……》，這個作品巧借十二生肖的概念，通過尋找進博會上的十二生肖，進而講述十二生肖背后的展品、展區(qū)和企業(yè)的故事，體現(xiàn)出中國進一步擴大對外開放的形象。這個創(chuàng)意策劃之初就已經非常清晰，難點在于如何集齊十二生肖。在進博會如此龐大的展區(qū)中，顯然不可能靠某個記者的一己之力完成任務，因此，報道組要求前方所有記者在進入展區(qū)采訪過程中務必還要額外帶著尋找“十二生肖”的任務，記者找到和某個生肖圖像有關的展品并傳至工作微信群中，由新媒體編輯負責收集并制作。通過前方所有記者的努力，尋找進博會上的十二生肖這個看似不可能完成的任務，最終圓滿成功，而在最后一個生肖被找到時，新媒體的產品也就呼之欲出了。

再比如，中國之聲報道組在進行公開報道的同時，還承擔了調查研究的任務，即深入采訪參展商對中國改革開放的意見、建議。這項任務要求很高，短短幾天之內，任何一個記者的單獨行動從廣度到深度恐怕都達不到要求，于是，報道組要求所有記者在采訪中都帶上這項任務，將每個記者的采訪素材集中在一起，分主題進行梳理、編輯，形成了三篇頗有分量的調研報告。

要讓有限的報道力量充分發(fā)揮作用，不但要求前方報道組對采訪力量集中調配，最大限度地獲取有效信息，更要求前后方科學統(tǒng)籌、集團作戰(zhàn)。

中國之聲關于習近平主席在進博會開幕式上演講的報道就是一個很好的例子。通常情況下，中國之聲的新媒體報道都是在直播后才開始緊鑼密鼓地制作，但由于排版、技術等原因，等到新媒體產品真正出爐，距離演講結束已經過去了相當長一段時間。這次，中國之聲制作的習主席進博會演講的原聲金句H5產品《首屆進博會，習近平發(fā)來邀請函》在習主席演講結束僅僅一小時后就迅速推出，這是報道組前后方集中調度的結果。在策劃之初，報道組一方面要求新媒體部門做好報道模板，只將演講金句內容空出，一旦內容確定，就可迅速填入，從而擠出排版和技術制作的時間；另一方面要求前方多位時政記者在習主席演講的過程中，在前方負責人的指揮下，迅速選定演講中的精彩內容進行剪輯，連同文字一并發(fā)給后方新媒體制作部門，前后方互相配合，將其中的溝通時間、制作時間壓縮到最短，從而在激烈的新媒體競爭中搶出時間。

中國之聲進博會報道的操作過程充分說明，新媒體時代的大型活動報道要講創(chuàng)意，這是報道的核心和基礎，但也要講統(tǒng)籌協(xié)作、集中調度，這樣生產出來的產品不但可以依靠創(chuàng)意打動受眾，更能夠贏得傳播的時間和空間。同時，集體協(xié)作的過程也是思想火花碰撞的過程，可以使產品創(chuàng)意更加豐滿，更有傳播力。

三、調整站位，提升格局

通常大型活動報道內容都很豐富，但往往因為活動議程多、環(huán)節(jié)復雜，媒體報道很容易被活動牽著鼻子走，就活動報活動，造成的結果就是媒體報道看似鋪天蓋地，但同質化內容多、個性化產品少，碎片化內容多、拳頭產品少。要跳出大型活動報道方式的窠臼，就需要媒體調整站位，拓寬視野，提升格局。中國之聲進博會報道組從一開始就果斷決定放棄同質化、碎片化的報道，爭取出大稿、出好稿。

眾所周知，首屆進博會是中國進一步自主擴大對外開放的重要舉措，這也是新聞報道的核心宣傳要點，但除了報道展會規(guī)模、參展企業(yè)和商品數量可以體現(xiàn)這個主題之外，是否還有其他的角度？

進博會開幕前后，正值世界銀行發(fā)布《2019營商環(huán)境報告》，報告顯示，中國的營商環(huán)境大幅躍升32位，位列全球第46名。這和進博會高度關聯(lián)，因為營商環(huán)境是一個國家開放程度的重要指標。在總臺領導的部署下，中國之聲迅速抓住這一新聞點，不但在開幕前做了深度報道《中國營商環(huán)境世行排名一年躍升32位，背后付出怎樣努力？》，而且遍訪參展的企業(yè)家，由他們對中國的營商環(huán)境做出具體評價，推出報道《中國營商環(huán)境全球排名提升32位 進博會參展商紛紛給予高度評價》。有世界銀行的排名數據，有參展外商的現(xiàn)身說法，中國之聲抓住新聞時效，站在營商環(huán)境高度看進博會，這樣的報道可以說格局宏大，既貼合進博會對外開放的主題，同時又具有說服力和傳播力。

首屆進博會的召開，正值中美貿易摩擦進入復雜、敏感的時期，進博會是對中國多邊主義立場的最好詮釋。中國之聲報道組從進博會開始前就高度關注美國參展企業(yè)的情況，開幕后迅速采寫了《對話美國企業(yè)家，他們?yōu)楹稳绱饲嗖A進博會？》，抓住進博會美國參展企業(yè)數量排名第三這樣一個切入點，通過采訪通用、強生、瑪氏等美國企業(yè)參展人員，展示他們對中國市場的渴望，對中國發(fā)展的信心，對全球經濟一體化的贊同。因為站在了中美貿易摩擦的大背景下，由美國企業(yè)家自己的實際行動和聲音來表達對中國對外開放的積極評價，既有新聞性，又有說服力。

同理，中國之聲另一篇報道《446家企業(yè)扎堆參展，日本企業(yè)為何位列參展企業(yè)數量第一？》也是抓住了日本首相安倍剛剛訪華、中日關系改善、全球經濟走向出現(xiàn)分歧的背景，通過日本企業(yè)積極參與進博會，傳遞了進博會所昭示的開放精神和全球經濟一體化的理念，得到了廣泛的認同和支持。

以上幾個例子充分說明，媒體報道通過調整站位、提升格局，不但可以跳出大型活動報道的老舊套路，而且還能主動設置議題，幫助受眾擴寬視野，從而引導議題發(fā)酵，提升傳播效果。

新媒體時代，大型活動報道的平臺增多，報道數量激增，且媒體之間競爭激烈，這就要求媒體不能只停留在單兵作戰(zhàn)及單篇報道業(yè)務水平的較量上，而應加強策劃、統(tǒng)籌協(xié)作、提升格局。唯有如此，媒體的報道才不會成為大型活動中的滄海一粟，而是能形成浪花，產生聚點效應。中國之聲進博會報道自然還有很多不完善的地方，但通過調整機制，提升傳播力，這支“輕騎兵”創(chuàng)造的傳播效果亦可圈可點，或可作為新媒體時代大型活動報道的一個案例。

（作者單位：中央廣播電視總臺央廣中國之聲）

（本文編輯：張濤）