淺析大型活動中如何發揮編輯的作用

鄭世玉

摘 要：編輯工作主要是指從事文字工作的人員，編輯的職業主要存在于雜志社、出版社、電視臺以及網絡媒體等。隨著行業的發展，編輯的主體作用得到了很大延伸，體現在其從選題策劃、內容加工延伸到市場營銷、宣傳和推廣上。大型活動是一項有計劃、有目的的社會活動，該文就介紹了在大型活動中，編輯是如何發揮其作用的。

關鍵詞：大型活動 編輯 作用

中圖分類號：G222 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）11（b）-0149-02

1 相關概念

1.1 大型活動的定義

大型活動主要是指有計劃、有目的、有步驟的，經過組織眾多人員參加的一項社會協調活動。大型活動可以從以下幾點來理解。首先，大型活動具有鮮明的目的性。大型活動往往是耗費大量人力和物力的，而其目的往往是通過活動來進行企業宣傳。其次，大型活動有著很強的計劃性。大型活動是經過周密的計劃后才實施的社會活動。最后，眾多人員參與。大型活動必然需要大量的人員來參與其中，實現其宣傳的目的。

1.2 編輯的定義

編輯行業大多存在于雜志社、出版社、以及電視臺網絡媒體等單位，不同單位的編輯人員都會有不同的工作內容。像雜志社、出版社的主要任務就是從事文字專業的人員，通過創造、加工、審校等手段實現對文字的編輯。電視臺網絡媒體的編輯人員主要是根據市場的需求來進行選題、策劃、宣傳以及推廣。而大型活動的編輯人員主要用編輯機或非線性編輯軟件，對節目進行編輯。

1.3 大型活動的特點

（1）鮮明的目的性。大型活動具有鮮明的目的性，并非簡單的一般目的，而是圍繞著組織的形象和公關目標而最終確定的目的。一般大型活動目的無非就是通過活動來進行企業形象或者企業產品的推廣和宣傳等。

（2）社會傳播廣泛。大型活動本身就是一個公關的傳播媒體，其類似于一個傳播媒介，通過開展大型活動，實現傳播的目的。大型活動往往還會吸引一些媒體和公眾的參與，更加提升自己的傳播性，有著廣泛的社會傳播。

（3）嚴密的操作性。在進行大型活動組織過程中，沒一起大型活動帶來的成功或者失敗的機會只有一次，也就是說大型活動每次都是在進行現場直播，如果現場出現失誤，那么必然會帶來無法彌補的災難。所以在組織大型活動時，往往需要精密的策劃，嚴格按照計劃進行，避免出現意外。

（4）高投資性。大型活動由于需要很大的人力和物力，所以大型活動往往是需要投入很大資金的，大型活動的費用很高，具備高投資性的特點。

2 大型活動策劃的流程

大型活動在策劃上，往往是按照公關的四步工作法來進行執行的，主要包括立項、可行性調查、提出主體、方案論證四個程序。

2.1 立項

立項主要是指將大型活動作為一個項目確定下來，首先要明確這個活動要不要進行，如何進行，想要獲得什么效果。這些在立項階段，必須先確定下來，才能進行下一步驟。

2.2 可行性調研

在項目確定后，要對大型活動的可行性進行研究和調查。調查的內容大致如下：公眾目前正在關注的內容、國家關于大型活動的法律和法規、相同案例的分析、時間的選擇、場地的選擇等內容，都需要經過逐個調研。可行性研究是一項十分重要的工作內容，比如大型活動的社會適應性，大型活動是否更節約宣傳費用、大型活動的策劃創意、大型活動的應急預案等都需要經過調研分析其可行性。

2.3 創意策劃

在確定項目，完成可行性調查后，還要根據項目提出大型活動的主體，并圍繞這個主體進行創意的策劃。新穎和創新是策劃活動能否成功的一個關鍵因素，創意并非一枝獨秀，除去個人的創意，在此，要強調一下群體的創意，創意不能依靠個人，應該是通過大家群體的頭腦風暴，經過交流和溝通，來最終確定一個好的創意方案。

2.4 方案論證

方案并非唯一的，在確定完一個方案后，要對方案進行反復論證，分析方案可能存在的不足之處，并對方案加以完善，做好方案的風險預警，出現問題后，可以及時給出彌補方案。由于大型活動涉及到大量的人力和物力，所以對于方案要經過嚴密的設計和反復的論證，確保方案可以順利展開。

3 策劃在編輯活動中的地位和作用

策劃是編輯中最為常見也最為基礎的能力之一，編輯工作者應該具備主動策劃的意識，時刻強化自己的策劃能力。策劃主要是指策劃主體為了到達其目標，對未來發生的行為進行謀劃，并不斷引導其朝著既定目標前進的過程。策劃有以下幾層含義：策劃工作是將某個對象作為目標，是一種有目的的預見性活動，同時還具備一定的可操作性和創造性，這三者是相互統一的。策劃是一個項目完整的過程，策劃追求的是最終的最佳成效。因此，可以看出策劃是策劃主體的行為起點，是一個過程，制約著目標的實現。從這個角度可以看出，策劃活動作為編輯活動的一種，編輯活動同樣是一個過程，是在尋求經濟效益和社會效益最大化的過程，這就要求其必須具有一個好的決策、謀劃和創意。

以選題為例。選題策劃是整個編輯活動的出發點，同時也是編輯活動能否取得成功的關鍵因素。選題策劃是指編輯人員為了更好獲取經濟效益和社會效益，根據市場的需求，對選題進行醞釀、提出、篩選和策劃。因此，策劃必須具備超前性和獨創性，這是策劃的基本要求。將選題和策劃進行概念上的結合，這說明編輯工作已經越來越重視策劃工作，同時選題策劃成功也意味著在競爭中根據成功。

4 大型活動中如何發揮編輯的作用

4.1 選題階段做好選題的編輯工作

大型活動初期對于活動的選題會進行嚴格策劃，這就要求編輯工作人員在活動的初期，在選題確定上做好編輯和策劃工作。包括對選題的確定，確定一個合適的主題來突出自己想要表達的內容或者想要達到的目的和效果。文字方案的編輯，在確定選題后，必然要準備一系列的文字方案，來配合這個主題，到達豐富主題的目的。

4.2 市場調查階段，做好可行性的調研

在確定選題后，做好選題相關的策劃工作后，需要對選題的可行性進行調研，包括社會大眾的關注點、往年相似的活動方案、大型活動的法律法規、活動場所和活動時間的確定等事宜，這些都需要經過嚴格的考察后，通過研究和分析，覺得此次活動方案具備可行性，才能逐步開展后續的工作，包括時間和場所的具體事宜，都需要編輯人員通過文字編輯來做好活動的宣傳工作。

4.3 活動的創意策劃

大型活動的創意策劃工作是整個編輯活動工作中最為重要的環節，因為，活動的創意策劃工作不僅決定了此次活動能否突出其亮點，能否更好到達宣傳效果，這完全取決于是否擁有一個良好的創意策劃。做好活動的創意策劃，必須依靠參與活動的所有編輯人員，大家充分發揮自己策劃的主動性，通過溝通交流，最終確定最優方案，確保活動取得應有的宣傳效果。

5 結語

綜上所述，通過對大型文化活動的概念、特點以及策劃活動在整個編輯活動中的重要性進行概述。可以明顯認識到，大型活動是企業為了更好到達宣傳和推廣的目的性極強的群體性活動。由于大型活動會耗費很大的人力和物力，因此，在對于大型活動的策劃和編輯活動便顯得尤為重要，從項目的活動主題確定、項目的可行性分析、創意策劃和方案論證的各個環節都需要編輯人員參與其中，確保整個大型活動具備極強的嚴密性，確保整體大型活動有效開展，并取得應有的宣傳效果。

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