大型活動的直播策劃解析

陳芳

摘 要 隨著綜合國力的提升，大型活動直播不僅是展示國家形象的需要，也是人們生活的需要。第一時間、第一現場記錄重大歷史足跡，為受眾帶來新鮮、直接的視聽資訊，為廣播電視傳媒技術的發展應用帶來施展空間。作者通過分享大型活動直播協調策劃經驗，旨在與廣大同仁交流，提升廣播電臺直播技術應用和保障。

關鍵詞 大型活動；直播；策劃

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360（2017）05-0055-03

隨著綜合國力的提升，大型活動直播成為展示我國國家形象的舞臺。舉世矚目的政要訪問，多國首腦的峰會齊聚，全球關注的國際賽事，通過直播向國內外受眾帶去第一時間、第一現場的真實信息。音頻直播、視頻直播、圖文直播通過廣播、電視、網絡等多樣化的媒介傳播渠道帶給人們迅速直接的資訊產品。以直播方式呈現出極具沖擊力的視聽語言，伴隨鮮明的主題、重要時刻的事件發生，記錄下儀式、盛典的珍貴畫面，在人類歷史上留下濃墨重彩的神來之筆。

一場直播的完美實現需要精心策劃。一般而言，要經歷組織籌備、演練實施和總結分析幾個階段，通過整合直播人員隊伍，運用音視頻同步采集攝錄系統、轉播車、數字多媒體等設備，依托衛星、光纜、微波、網絡等有線無線傳輸技術，借助通盤考慮、合理布局的方案應用，將信息采集、信息生成、信息傳播、信息接受完全同步，帶給大眾時效性強、真實感強、參與感強的高水平直播視聽盛宴。

1 組織籌備

1.1 任務部署

1.1.1 了解直播需求

首先通過直播協調會，了解直播的大致需求和相關情況。直播時間和地點應當基本確定，直播形式上還要初步明確如下內容：選擇音頻直播、視頻直播還是圖文直播、有無前后方連線；直播規模有多大，現場使用幾種語言，后方直播間又使用幾種語言；傳播渠道是通過現有廣播頻率還是新增廣播頻率；覆蓋地區是面向傳統節目還是落地節目；網絡播出是自有網站還是合作媒體網站；現場是否需要電視大屏展示等。

1.1.2 確認直播需求

直播協調會的召開不止一次，諸多不定因素影響著直播需求的最終確定。主辦方對有關直播內容日程流程上的調整，技術協調上下游單位能給出的傳輸覆蓋方案，還有至關重要的經過現場勘查才能確定的客觀物理條件，都對直播形式需求有著反饋作用。這些不僅要涉及到本單位多部門的協調合作，還涉及與上級主管單位、兄弟單位的溝通聯絡。直播策劃都要通盤考慮，事無巨細，務求各業務銜接有序，步調一致。隨著直播客觀條件可行性的明確及直播籌備進度的推進，直播需求逐漸清晰，任務趨于明確[1]。

1.2 現場勘查

1.2.1 準備直播方案

現場勘查是直播籌備事宜中相當重要的環節。只有親赴現場才能了解相關具體情況。通過與主辦方的溝通，確定IBC（國際廣播中心）機房空間場所或轉播車及設備裝機位置；通過環境勘查，知曉當地天氣氣候和交通運輸情況，做好對設備防雨、防曬、防凍和物流搬運的預期準備；通過場地考察，了解周圍聲學條件，是否存在環境噪聲干擾。此外，直播轉場和撤場的時空需求，現場能提供什么樣的信號傳輸條件，電話線路是否具備，電源動力系統是否符合技術要求等，所有這些都需要現場勘查才能得出結論，它是制定直播方案的必要條件。依據現場勘查，才會對設備選型、傳輸方式、機位設計、綜合布線等做出最終決策。

1.2.2 調整直播需求

現場勘查結果還對直播需求做出響應和反饋，依據客觀條件對直播內容展現做出調整建議。譬如歌舞表演類直播，現場聲學條件或鏡頭展示條件不具備，則有必要對舞臺節目編排做出取消或調整，保證現場直播的節目效果和質量。

1.3 方案制定

在直播需求、現場勘查結果、主辦方所能提供條件的綜合考量下，直播形式和規模最終確認，直播方案可著手制定。

1.3.1 協調人員與設備

首先要對直播部門和人員進行組織協調管理，綜合部署音視頻采集、制作、傳輸、網絡、電力等方面資源和專業人員，統一規劃、統一調度、明確分工，進行技術準備工作。根據各部門實際情況，對所屬設備、器材、備件進行梳理[2]。為保障大型直播活動的順利實施，必要時可申請專項資金支持，緊急采購相關物資進行更替，避免由于設備老化帶來的不穩定性。

1.3.2 細化技術方案

由于直播涉及多項專業化操作，需要對任務進行分解，細化操作方案，繪制相關技術系統圖和節目運行表。音頻系統圖、視頻系統圖、現場布局點位圖、信號回傳系統圖、整體節目運行表、直播內容觸發技術事件流程表等不一而足。相關系統圖及流程表的制定是將直播要求和實施統一結合的最簡潔體現。熟悉圖表是現場直播人員的基本要求和必備技能[3]。

1.3.3 統籌直播方案

直播技術細化方案出臺后，則需要進行匯總、分析和整理。再次組織召開編播業務部門與技術保障部門工作協調會，梳理直播方案，銜接工作交接流程。通過對節目內容形態的展現，明確各崗位所屬職責，業務操作觸發響應節點。不僅要讓每個人了解自己分內的工作，還要知曉相關業務的聯絡負責人，樹立大局觀念、團隊意識。直播前后方人員需緊密聯絡，步調一致，以時間推進表方式來協調各項工作進度。

1.3.4 其他

隨著細節的逐步厘清，直播統籌則面臨更多不可預期的任務。大型活動直播現場多是黨和國家領導人、各國政府首腦云集之地，安保工作嚴之又嚴，戒嚴、封路、封館皆有可能。人員出入證件、特種車輛交通出行許可、物資設備進場時間、工作人員住宿餐飲等情況通通都要考慮，甚至要量化出隨行人員單程設備搬運重量時間比。避免任何一個環節疏漏可能帶來的直播安全隱患。

1.4 設備的安裝與調試

1.4.1 設備的搭建安裝

設備進場后，要在規定時間內搭建完畢。在此期間，必須保障與現場方電力和信號接入的同步工作。根據前期現場勘查結果和技術系統圖，按操作規范進行設備安裝、布線。系統圖設計是理論示意，具體進行施工還要依據現場位置、坡度、距離等因素對設備安裝、布線做出調整。

在安裝過程中，數據線和信號傳導線要進行嚴密保護，采用不同的變壓器供電，割斷變壓器內阻耦合，分別加裝保護外殼，屏蔽相關供電線路，避免出現空中電磁干擾，影響采集設備的正常工作。同時也要注意在布線過程中，不要讓電線負力，不要讓線纜過于冗余或抻拽過緊等。

1.4.2 設備的檢查調試

設備安裝完成后，要對線路進行檢查，確保連接緊密，沒有虛接，各路引線都要粘貼牢固，人員走步密集處還要為線纜鋪設防踩踏保護板。防止搬運過程中的磕碰事故。設備集成時，設備固定和連線要牢固可靠；設備箱體線路連接宜采用多芯電纜和插接件，做到一插即用，減少人為差錯和系統搭建時間，更有充裕時間進行調試和準備。

設備連接成功后，可以開機進行調試，現場直播的異地開放環境會對音視頻信號采集、傳輸等環節帶來影響，要做好各項安全隱患排查工作。調試過程中，要對直播設備應用功能進行全面測試，確認鏈路導通狀態，主備切換正常；優化調整機位架設、話筒布局、燈光的位置角度，杜絕回授、噪音、非線性失真。

2 直播演練及實施

2.1 預案設計

目前所舉辦的大型直播活動無論兩會、高峰論壇、博覽會開幕式等都是預發性事件，在大致流程和內容上都是相對確定的，關鍵人物的具體出場或離場時間不便把控，但應有充分的思想準備，每條時間線，每個場景，每個預估畫面都要有預案設計。每一流程、每一環節的銜接都要默契配合。要考慮到現場觀眾移動給設備傳輸可能帶來的不安全因素，都存在對未定事件的預判，力求對可能發生的意外掌控在處理能力范圍之內，這也是直播過程中最驚險、緊張的時刻，是對直播人員綜合能力的考驗。

2.2 模擬演練

通過前后方全鏈條進行同步演練，模擬直播流程。主持人不僅要備稿充分應對現場場景，技術人員也要嚴陣以待。團隊協作彼此間一個眼神、一個手勢都是心領神會。沒有演練和交流，直播現場難以相互配合默契。從片花播放、主持人播音、信號切入、插播素材、記者連線等全程試演，并設計多種突發異態情況進行應急演練，檢查應急預案實施和防范措施落實。確保內容安全和播出安全。

2.3 直播操作

根據直播制度，各方人員在直播開始前1小時到崗就位，直播領隊、直播協調員、節目主持人、技術操作及電力維護人員準備就緒。

現場直播經過前期籌備和演練，到了迎來記錄歷史的重大時刻，盡管準備工作詳之又詳，仍不敢說能絕對避免紕漏。現場直播沒有錄播播出后期編輯處理的優勢，直播團隊臨場應變能力發揮至關重要。直播內容、時間的不確定性和緊張心里固然存在，但詳盡的預案設計仍可以做到心中有數。對于重大儀式、開幕式這樣的事件直播，在鏡頭切換、場景選擇、前后方適時切入等流程要做到心中有數，注意對直播時間的把控。直播信號傳輸方案多為一主兩備，主路故障，則及時切備。必要時，后方直播間進行應急處理，需要直播人員沉著冷靜、積極應變。

3 總結分析

安全播出是廣播電視播出機構最大的政治，最硬的道理，最根本的任務，是廣播電視的生命[4]。總結分析直播活動的經驗教訓，在后續工作中避免犯錯是我們的追求。近年來直播過程發生事故的事件分析如下。

1）某次政協會議直播，操作人員主控線盤跳線連接錯誤，錯將英語前方信號送入華語直播間，華語前方信號送入英語直播間，分別造成英語錯播18秒和華語錯播40秒的責任事故。盡管事故責任人絕不是出于渙散懈怠的心理動機，但過分緊張依然也能導致嚴重錯誤。

2）某次慶典直播前方主耦合器發生線路故障，后方技術人員立即切換備路信號，由于播出內容是領導講話，間歇較長，技術人員誤判為故障，啟動墊樂，造成錯誤輸出音樂25秒。事后分析，在不能判斷前方聲音正常的情況下，要保持主備信號推起狀態，沉著應急，避免人為操作失誤。

3）某次英語直播活動，直播間調音臺突然發生故障，輸出反相高電平噪聲信號，值班員應急操作不及時，造成空播8分26秒。事故一方面因為調音臺使用已近10年，老化嚴重，設備運維更替不到位，另一方面值班員應急處理能力還有待于提高。

4）某次國務院新聞辦公廳直播，國際聲信號音量過小，引起系統告警并自動墊樂。技術人員判斷失誤，以為是節目源聲音恢復，導致信號線路切換錯誤，出現空播。該起事故由人員應急處置不當引起，事后需加大培訓和演練力度。

5）某次峰會直播，前方兄弟單位布線時碰到了我方視頻切換臺與壓縮用筆記本之間的1394連接線，導致壓縮中斷，網絡視頻直播停止10分鐘。經故障分析認為，外借的G500切換臺和自備的1394連接線匹配度不好，外力碰觸后造成輸出信號中斷，盡管直播前測試信號都正常，但直播中未能保障好設備所在的環境安全，導致事故發生。

6）某次流行音樂直播活動，技術人員發現傳輸至上海和廣州的播出節目自動切換到備播服務器并告警，但是傳輸至北京的播出信號卻仍在主路播出，存在音量低和有雜音問題。技術人員及時用備路信號應急處理。經檢查，發現直播間系統分播軟件運行異常。這是一起典型的系統軟故障，故障原因與設備內存穩定性有關，已要求在系統停機期間增加測試維護力度。

7）某次論壇直播，由于CDN（內容分發網絡）服務商HLS（HTTP Live Streaming-Apple的動態碼率自適應技術）直播流服務器出現磁盤異常，導致網絡直播播放出現卡頓現象。故障由CDN服務商設備引起，我方已要求相關公司進行整改，提升服務保障質量。

大型直播活動中發生的事故教訓值得深刻總結，它暴露了我們工作中的薄弱環節。設備維護管理要到位，培訓演練力度要加強，工藝流程設計要改善，人員綜合保障能力要提高。

4 結束語

現場直播是項系統工程，考驗的是團隊協同工作能力[5]。隨著我國綜合國力的提升，國家熱點被日益關注，國際交流活動頻繁舉行，從而使得大型直播越來越趨于常態。其無以倫比的時效性、現場感帶給國內外受眾身臨其境的視聽沖擊。作為傳播媒體，一方面要緊跟技術發展，時刻掌握新型技術，打造全媒體時代直播新模式；另一方面要總結教訓，積累經驗，注意把握細節，提升直播節目生產編播流程和工藝。不辜負黨和人民的重托，展現世界舞臺上中國的風采，是我們國家媒體人的職責與使命。

參考文獻

[1]張銘.大型活動現場轉播方案探討[J].科技傳播，2016（1）：23-24.

[2]李彥華.從六場直播帶來的思考[J].西部廣播電視，2015（17）：84.

[3]毛矛.現場直播技術研究[J].廣播電視信息，2011（5）：89-91.

[4]劉曉奇.陜西省廣播電視安全播出調度指揮系統建設方案的初步設想[J].科技資訊，2012（34）：66.

[5]王培亮.電視新聞現場直播應用研究[J].活力，2013（3）.